Excel/WPS 按条件合并多行

Posted 2021-11-06 笑虾

Excel/WPS 按条件合并多行

• 原始数据规则
• 需求
• 解决步骤
• • 建辅助列
  • 拼接多行数据
• 参考资料

原始数据规则

1. 多个组有组号区分: 1、2、3、4
2. 每个组有自己负责的工作区域。（特殊情况：组长光杆司令比如 3组）
3. 有的员工需要负责多个工作区域（员工在组内名单中会多次出现）

需求

1. 统计出每个组长管辖的工作区域。合并显示在组长所在的行。
2. 统计出每个组长管理的员工。合并显示在组长所在的行。
3. 组长与副组长一样处理。

解决步骤

建辅助列

1. 标识出组长行。在B列对应行搜"组长"，搜到就标为"是"

=IF(IFERROR(SEARCH($E$1,$B2),0)>0,"是","")

2. 算出本组有多少条数据。如果是组长行。那么在A列（组号）中统计等于本行组号的有几个

=IF($E2="是",COUNTIF(A:A,$A2),0)

3. 算出本组有几个组长。（不分正副）条件统计："A2*组长"

=IF($E2="是",COUNTIF(B:B,A2&"*组长"),0)

4. 算出本组员工人数。

=F2-G2

5. 所属区域去重 首先排除组长行不用处理。然后判断当前数据与上一行相同的不显示

=IF($E2<>"是",IF(B2=B1,"",B2),"")

6. 员工去重 首先排除组长行不用处理。MATCH获得C2数据在C列中第一次出现的行号，如果正好是C2的行号就留下

=IF($E2<>"是",IF(MATCH(C2,C:C,0)=ROW(C2),C2,""),"")

拼接多行数据

1. 合并所辖工作区数据
   OFFSET(坐标原点, 偏移行数, 偏移列数, 取几行, 取几列) 得到组内员工数据的区域
TEXTJOIN 对 OFFSET 返回的区域内容进行拼接，得到结果

=IF($H2>0,TEXTJOIN(",",TRUE,OFFSET(I2,$G2,0,$H2,1)),"")

2. 合并所管理员工数据 同上

=IF($H2>0,TEXTJOIN(",",TRUE,OFFSET(J2,$G2,0,$H2,1)),"")

参考资料

按条件合并多行.xlsx