项管行知12--时间

Posted 2021-10-31 3u

上次我们总结了项目执行最关注的约束目标之二：团队。本次我们总结下项目执行最关注的约束目标之三：时间。

1 定义

项目之中的资源约束目标，最重要的资源有：财（钱）、时、人（物）。其中，时间是一种特殊的刚性资源，从某种程度上，这是一种自然环境因素，我们只能遵守时间规则，而无法对时间进行领导或管理；我们能做一些规划和管理的，是事项、人和干活时间的一种有机集成：任务的进度计划。如下图所示：

 与进度相关的一些关键定义：

• 估算活动持续时间（Estimate Activity Durations）：根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
• 滞后量（Lag）：相对于紧前活动，紧后活动需要推迟的时间量。
• 提前量（Lead）：相对于紧前活动，紧后活动可以提前的时间量。
• 总浮动时间（Total Float）：在不延误项目完成日期或违反进度制约因素的前提下，进度活动可以从其最早开始日期推迟或拖延的时间量。
• 自由浮动时间（Free Float）：在不延误任何紧后活动最早开始日期或违反进度制约因素的前提下，某进度活动可以推迟的时间量。
• 最晚开始日期（Late Start Date，LS）：在关键路径法中，基于进度网络逻辑、项目完成日期和进度制约因素，进度活动未完成部分可能的最晚开始时点。
• 最晚完成日期（Late Finish Date，LF）：在关键路径法中，基于进度网络逻辑、项目完成日期和进度制约因素，进度活动未完成部分可能的最晚完成时点。
• 最早开始日期（Early Start Date，ES）：在关键路径法中，基于进度网络逻辑、数据日期和进度制约因素，某进度活动未完部分可能开始的最早时点。
• 最早完成日期（Early Finish Date，EF）：在关键路径法中，基于进度网络逻辑、数据日期和进度制约因素，某进度活动未完部分可能完成的最早时点。

2 说明

项目团队真正干活时，需要消耗人的时间，遵守时间规则对项目成功非常重要，实际执行中特别注意几个点：

关键路径 VS 关键链

项目中会包含成百上千的任务（活动），如果只靠项目经理管理全部任务，不仅效率低下，更重要的是限于局部忽略了项目大图景；项目经理能利用的时间也有限，所以项目经理会使用关键路径、关键链等方法，聚焦在项目的关键活动。

• 关键路径。标识出项目执行、交付的关键任务后，理解排序其逻辑关系，再通过估计的任务工期、成本，就能得到若干条逻辑路径图，关键路径（也称最短路径）是其中最长的一条或若干条逻辑路径。特别注意的是，关键路径是理想化的逻辑路径，只考虑工期，不考虑资源限制情况。在任务较简单时，关键路径可以直接使用；在任务复杂时，关键路径也为我们提供了一个简化的模型来评估项目现状，如果简化的模型都不能满足，实际情况只可能更恶劣。
• 关键链。在关键路径之上，考虑到实际执行组织的人、物、财的资源约束，这就是关键链路。关键链路中，一些任务的工期可能会因为资源的限制延长，如一些任务只能某位资深人员来做，新产品原型需要排队等待某个特殊设备的测试，等等，这时关键路径可能会延长，或变成了其他路径。在项目中，要尽早识别出这类限制资源的风险，做好预防方案。

工作量，工期，起/止日期

评估完成任务需要的时间，和执行人成熟度有关，也和执行人的投入度有关。

• 工作量。工作量考虑全职100%投入时，某类职级的执行人所需耗费的时间，单位是“人天”。常规会说，X软件开发任务的工作量，需要高级软件工程师4人天，或中级软件工程师8人天，或初级软件工程师16人天。
• 工期。评估工期时，工作量已经确认，同时执行人的职级类型、人数、投入度等已经确定，需要计算所需耗费的时间，单位是“天”。如X任务高级工程师4人天，或中级工程师8人天，现有高级工程师1人，中级工程师2人，都全职投入，需要工期2天；如果投入度为50%，需要工期4天。
• 开始/结束日期。工作量、人员等级、数量、投入度确认后，要嵌入到实际人员的日程表中去，这就是计划的开始日期、计划的结束如期，单位是第几天，常规是X年X月X日~Y年Y月Y日的时间段形式。

3 修行

在日常工作中，无论是作为个人贡献者，还是团队管理者，对个人时间和团队时间的利用管理都是很重要的。

史蒂芬柯维在“高效能人士的七个习惯”中，描述了四代时间管理法：

1. 第一代，便签与备忘录。记不住的任务，可以通过各种便签、备忘，对自己进行耗时少的概要提醒。
2. 第二代，日程表。已分派的任务，能够通过估计工作量、提前规划、日程驱动等方式，SMART落地执行日程。
3. 第三代，优先顺序。在多任务时，能够通过分类、权重评估、排序等方法，聚焦重点。常规以二维矩阵方式展现，如“紧急/重要”、“绩效/潜力”、“行为/态度”、“影响/利益”、“能力/意愿”等。
4. 第四代，个人角色价值。知识管理者的以X为中心的生活方式，能够自我价值驱动，分清承担角色、聚焦职责，长期效能和当前效率结合

 

德鲁克在“卓有成效的管理者”中，也提到管理者要“善于利用自己的时间”，属于知识管理者的五大必备能力之一。

从小就听到老人讲：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，年纪越大，越能体会到时间对我们自己的意义。

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