大厂十年IT老兵血泪教训，IT人到底要如何选择合适的报表工具？

Posted 2021-10-31 Leo.yuan

报表，一个已经存在二三十年的工具，但直到现在，在各种企业数据信息化的IT系统中，报表工具的作用，不但没有减弱，反而因为传统企业在数字化转型过程中，对信息化需求的增大、经营数据的增多，以及报表工具改良后越来越方便好用，从而使得报表的使用范围愈发广泛。

在一个企业里，财务要用报表，业务要用报表，人力也要用报表，但这些报表都需要IT部门来进行开发。以往，我所在的IT部门通常是用javascript来开发，但随着企业业务的增多，报表需求越来越多，单纯用JS来开发会显得吃力，现实情况往往是刚开发完报表，但已经错过需求方要用的时间。所以，近五年来，各大企业IT部门都在开始使用报表工具。

但市场上报表工具很多，面对如此多的产品，很难只从一个方面就分出高低优劣，必须要多方面比较。

今天就根据我在IT部门十年的工作经验，来分享我踩过的一些坑和经验总结。

主要是五个要点，千万要牢记！别再掉进像我这种前人踩过的坑。

一、纯JAVA开发
纯JAVA开发列为标准，因为不管是现在还是在未来10年内，B/S架构的软件系统毫无悬念已成主流，C/S的系统基本上会渐渐告别历史舞台。从部署集成扩展考虑，最好选用JAVA报表工具。

二、支持多数据源关联
信息化应用越来越广泛了，ERP、CRM、OA、BPM等系统各种上线，企业数据越来越多，领导需要的报表也通常需要在多个数据库里取多个数据表的数据，所以最直接、效果最好的，就是报表工具能够支持多数据源关联，而不是先ETL做数据仓库等工作之后再取数。

三、厂家的后期服务和技术支持要给力
不管选用哪家报表产品，都必须要考虑厂家可以提供什么样的服务。一是要能够提供本地服务，有了本地服务，才能在系统崩溃之时得到最快的支援，最大限度减少损失。二是要能够提供多种服务渠道，电话、邮件、企业微信、QQ必备，这样用户才能方便寻求服务。三是要看厂家的服务体系，服务人员是否专业、及时，有没有想为客户真正创造价值。

四、不要贪便宜！！
很简单，如果你公司有钱，那就只买牌子大的，买IDC认证市场占有率第一的，如果公司没钱，宁可自己开发也不要用贱卖甚至开源免费的，因为里面会有无数的坑让你对人生失去希望。。在选择工具时要切记不能只看购买成本，还要看后期维护的人力成本及时间成本。

五、工具好上手
报表工具的使命是缩短项目时间减少项目成本，所以报表工具必须要学起来简单，操作起来便捷。学着简单，缩减学习成本；操作便捷，加快项目进度。

从学习角度讲，要求工具本身容易、学习渠道多、学习资料丰富，比如帮助文档、提供线上培训。操作便捷，这个要亲自体验，主要是制作报表的过程是否简捷、各种所需工具或者按钮是否方便、报表功能设置是否简单。

市场上的报表产品众多且各具优势，经常让IT人不知道如何挑选，但根据我以上说的这五点来排雷，你会少踩很多坑。