职场新人如何高效办公？这10款软件帮到你！

Posted 2021-09-26 互联网运营观察

作为一个职场新人，我们总是不可避免地遇到很多难题：

· 写了很久的文档，忘记保存就关电脑了怎么办？

·工作任务太多，分不清先做哪个怎么办？

· 会议长达3小时，怎么做会议纪要？

· 怎么样迅速做出一张图？

· 人在路上或家中，但是同事紧急需要一个文档，怎么办？

……

工作场景千万种，遇到的问题都一样。今天，让职场小能手告诉你职场必备的十款软件，让你升职加薪一步到位！

1、亿图脑图MindMaster

思维导图可以帮助职场人士迅速整理思路，以一个相当的逻辑思路展现出来，所以它是一款必不可少的职场软件。

亿图脑图MindMaster同样是一款主打云存储和云协作的全平台思维导图软件。它不仅支持在Windows、Mac和Linus操作系统上离线操作，还支持存到云文件中，同步到手机和iPad。同时，亿图脑图MindMaster还有网页版，支持多人在线实时协作。此外，亿图脑图本身的思维导图编辑功能组件丰富，做出一张高颜值的思维导图毫无压力。

不过这款软件最大的好处之一就是稳定流畅，整体体验十分舒畅，所以编辑是十分推荐这款软件的！

2、腾讯文档

腾讯文档是一款支持云协作的文档工具。它最大的优势就是能够实时在线编辑的同时，快速存储在云空间，支持发给团队共同编辑文档，并且查看历史版本、支持导出不同的格式，满足多场景需求的同时，还可以以一个链接的方式分享给相关人。

作为一个成熟的职场人，平时可以在腾讯文档编辑文档，这样既可以实时存档，没有文件丢失的风险。无论身处何地，都可以随时找回文档分享和编辑。

3、桌面日历

桌面日历是一个可以以日为时间列待办清单的轻量级软件，通过这个待办清单，打工人可以清楚地看到自己每天需要做的事情，并从这些事情中梳理出轻重缓急，这样每天的工作就能够有条不紊地进行啦。

而且，它能够以半透明的状态固定在电脑桌面上，在日历上的编辑修改是鼠标双击就能解决的事情，不用打开任何软件，这样的操作就相当方便了。

4、极客OCR文字识别器

OCR技术就是当下最热门的识别图片上的文字，然后提取出来，变成可编辑的文档。极客OCR是一款免费的网页端OCR工具，不过它的免费是限制次数的，每天限制上传10张图像。但是这款OCR软件支持46种语言和多种输出格式。操作也非常简单，只需要上传图像、选择输出格式、点击开始转换，三步就可以完成文字识别服务。

5、WPS

WPS作为当下最热门的Office软件，比微软Office三件套更符合国人的使用习惯。相比微软Office，WPS的最大好处在于无需安装插件，就可以享受到丰富的模板服务，让手残的职场人士一秒上手，变成PPT大师。此外，WPS文档也提供了云服务，写完的文档可以上传到云文档，也解决了保存和携带的烦恼。

6、ScreenToGif

ScreenToGif是一款非常便捷的录屏软件。这款软件的特点是简洁、易用、小巧，最重要的是完全免费。ScreenToGif一共有四个功能：录像机，用于录屏；摄像头，用于自拍；画板，用于涂鸦；编辑器，用于处理前三个功能录取的gif图片。在平时的工作中，我们就可以制作方便的gif动图用于平时的沟通传播啦~

7、讯飞语记

作为一款老牌软件，讯飞是一个专业的语音转文字的助手。但除了最基本的录音转文字以外，还可以批量操作、导出、切换语音，不仅如此，也支持音频剪辑、卡点。对于一些方言和发音不太正确的口音，讯飞语记也能进行处理，正确率高。对于经常要做会议纪要的秘书类工作，这个软件可谓是职场助手。

8、创客贴

创客贴是一款非常强大的海报制作软件。它的显著特点是，能像做PPT一样，把各个元素拖拽到画布上就可以了。而且，平台还能根据使用场景来把海报分门别类，设定每个海报的尺寸和风格。更重要的是，可以根据颜色来筛选海报，这样职场做出来的海报和图片就能完美符合品牌风格。只需要填字，就能做出一张漂亮的海报，何乐而不为呢？

9、万兴PDF

作为一个快要秃头的职场新人，一款功能强大的PDF编辑器简直就是职场神器。提起PDF，大部分人首先想到的将会是AdobeAcrobat，但万兴PDF编辑器在这个的基础上，加入了更加编辑的功能，不仅可以编辑PDF上的图片和文字，还可以进行格式转化和OCR，总之是一款非常省心的软件。

10、向日葵远程操作

最后必须要推荐的是一个远程操作神器。工作中难免会遇到难题请教别人，尤其是电脑上的软件安装问题，能够让每个职场新人头疼不已。一款远程控制软件，就能完美解决这个问题。向日葵远程控制软件是一款非常小巧的软件，它可以帮助我们远程控制电脑，无论何时何地，只要我们的办公电脑是活跃状态，我们就能随心所欲控制我们的电脑。而且，向日葵远程控制软件还实现了用手机也能控制电脑。有了这款软件，就再也不担心“临时委派任务”的苦恼了。