Office 365 中邮件自动存档到SharePoint Online文档库

Posted 2023-03-04 霖雨

　　前言

　　大家有没有这样的烦恼，就是公司邮件居多，领导问你要一个月前的文件，你根本无从查找，好吧，学会归档很重要。

　　正文

　　1.我先创建一个文档库，用来保存Outlook中收到邮件的附件，如下图：

　　2.打开Power Automate创建一个自动化流，如下图：

　　3.触发器选择当新电子邮件到达时，如下图：

 　　4.首先就是触发器可以配置一些条件，比如发件人是某某重要领导，或者指定文件夹的邮件等，如下图：

 　　5.使用SharePoint Online的操作，将附件保存到文档库中，如下图：

　　6.发送一封测试邮件，如下图：

 　　7.我们看到我们的文档库中，就已经有了这个邮件的附件了，如下图：

　　结束语

　　一个Power Automate工作流，分分钟解决邮件归档的问题，后面如果领导再问你要某某附件，可以使用SharePoint文档库的搜索功能了，那更是分分钟找到领导想要的文件，你说领导会不会很开心呢。

　　当然，这只是一个归档附件的例子，你也可以脑洞大开一下，把邮件的发件人、正文等，想要的东西都归档起来，动手去做吧~