职场人士都在用的15款办公软件，有你用过的吗？

Posted 2021-09-23 互联网运营观察

作为一名职场打工人，安装过大大小小数十种软件，踩过不少雷花不少冤枉钱，也遇到过不少小众宝藏软件。今天整理出其中最适合职场办公实用的15款神仙软件，希望大家能借助软件，提高自己的生产力，尽快完成工作，准时下班！

一、快速设计类

01 Pixso —— 支持多人协同的在线矢量设计软件

不要以为只有设计师才会用到设计软件！

比如运营、产品经理甚至程序员，都有可能和设计软件打交道。

Pixso算是一款入门简单、大多数工种都能快速使用的「实用性在线设计软件」

如果你是一个UI设计师，那么Pixso对你来说就是一体化的设计平台，它相较于传统的设计软件有这几个优点：

01 交付简单，节约多次传输步骤02 多人实时在一个文档协同，提高沟通效率03 团队共享资源库，多次复用、自动更新，省去重复设计时间04 自带素材资源库，不必到处找素材

Pixso自带资源社区，里面的设计作品都是开源形式提供，看中了就可以直接复制到自己的编辑器来，非常好使~

如果你是运营岗，那可以利用Pixso来绘制封面图、需求原型图等，甚至像公众号的封面，都不在话下！Pixso相对于PS，功能简洁界面简单，上手更快，又无需下载安装，打开网页就能使用！

作为产品经理，Pixso的原型功能就很实用了，提供数种原型动作，自带演示功能，在Pixso做完原型图，就可以直接生成链接发给设计，让他在Pixso里继续进行高保真的设计。

作为在线设计软件，打开网页就可以尝试啦  → https://pixso.design/

02 亿图图示 —— 流程图用它就够了

国产版的Visio，性能一流功能齐全，是一款包含流程图、架构图、工程图、思维导图等数百种专业领域图形图标绘制的软件，并且可以免费使用！除了绘图设计，亿图图示还能提供一个白板进行头脑风暴和任意编排，轻松实现数据和创意的可视化呈现。同样，亿图图示也支持在线设计，不论是否在办公室，当需要时，只用打开网页就能随时调取账号里保存的图稿。

03 Krita —— 手绘神器

Krita的主要卖点是免费！作为一款免费软件，它具有相当丰富的自定义笔刷设置，可以根据自己的需求来设置笔刷，更灵活的作画，对于手绘画手更加友好，这一点Ipad软件——procreate的笔刷设置就和它很像。

它的滤镜工具相较于大多数的绘图软件也更为丰富，可以在绘图的基础上直接调整画面颜色参数。除了手绘插画可以使用，Krita还能够绘制位图图像、矢量图形和制作动画，绘图类型十分丰富。如果是运营岗位，平时很大可能会有简易作图的需求，如果需要一些手绘元素，可以借助该款软件。

二、提升效率类

04 Utools —— 插件神器

如何更好更高效地利用办公软件？—— 使用Utools将它们插件化！

utools的口号是：“你的生产力工具集”，实际上就是能够你自由地组件需要的插件。比如Markdown、本地搜索、todo待办事项等等功能，都可以组装成插件，直接在网页上使用！使用时不用再去安装各类大型软件，只需点开插件就OK！这样一来是不是比推出网页去打开工具要快很多呢？

05 Quicker —— DIY快捷键

如果你对快捷键的定义还停留在“截屏”，那真的需要Quicker来为你提高工作效率了！quicker里有超过8000个快捷动作！都可以添加到你自己的用户面板中，例如截图后转化成文字这类的快捷键，对于素材的搜集来说就非常重要；

同时，还可以将多个操作组合成一个快捷键，一键搞定几个步骤~

06 自动排版的PPT神器 —— islide

作为PPT民工，强烈推荐工作中需要做PPT的朋友们安装islide！

它是一款学习成本极低、但大幅度提升PPT制作水平的神器！安装后，它相当于一款PPT插件，直接内置在PPT中，制作PPT时就可以像选择PPT中的【图形】功能一样，选择他的所有功能。

自带资源：内置了丰富的资源库，免费部分足够普通人工作使用；

一键排版：自带优化功能，自动统一字体、段落等，不用手动~

三、办公文档类

07 DropIt —— 文件归类

DropIt，是国外的开源软件，可用于Windows进行文件自动归类，对于像我一样文件资料太多的小伙伴简直是福音！只需预先设置好想要的分类规则，一键拖拽过去，接下来就是见证奇迹的时刻！

当你想要在茫茫资料中寻找自己需要的文件时，那种心急和焦灼是难以言喻的，而droplt，可以帮你解决！

08 Mindmaster —— 支持协作的脑图神器

据说现在会用思维导图都能写到简历里啦！

足以说明导图在工作中的重要性——从头脑风暴、计划安排，到活动策划、企业管理，甚至是产品策划，脑图统统可以协助做到！Mindmaster作为专业的思维导图软件，可以将你繁琐且无头绪的信息，抽丝剥茧地整理成结构化的形式，大幅度提高归纳、学习和记忆的效率，同时也利于向同事方便展示和讲解。

值得一提的是，Mindmaster拥有专属的用户社区，内涵作品近10万份，用户可以自行在社区内寻找自己所需的模板来使用，或与其他用户进行脑图心得交流。

比起一些同类型产品，Mindmaster所具有的在线协同的功能非常实用，当远程会议进行时，参与人员可以同时进入文件内进行操作，无需等到会议结束后再花时间整理。

09 万兴PDF —— 像编辑Word一样编辑PDF

万兴PDF不仅具备基础的格式转换功能，同时可以让你在编辑器内像编辑Word一样对PDF文件进行编辑修改，例如进行注释、插入便签等，让PDF的运用变得更加简单。同时，它可以自动提取PDF中的数据，无需手动将数据复制或输入到Excel中。

四、电脑管家类

10 桌面日历 —— 桌面版备忘录

每天工作太多，经常会到了下班才想起还有件事忘了做，但用桌面日历这个问题就能很好地解决！

直接在桌面上直接输入每日待办事项，每天开机就能对自己本日工作有清晰的了解，下班前又能再看一眼已完成事项。并且桌面日历是可以直接在桌面编辑的，随时可修改，完成事件后可以随手删除。

11 腾讯桌面管理 —— 桌面管家

桌面文件太多的人必备，桌面管家可以一键整理桌面，按顺序把文件分门别类归纳好，一目了然！软件自带的自带搜索文件功能，比电脑本身的查找功能更加敏捷，可以大大提高寻找资料时的效率，避免出现有急需资料时找不到而手忙脚乱的场景。

12 坚果云 —— 无广告的网盘

在遍布广告的互联网，一款即便你没有开通会员也不会在用户界面看到广告的软件真的很良心了！

尤其是带有笔记功能的软件这一问题更加严重！其次，它不会像其他网盘软件一样不付费就“停运”，即便是普通用户，坚果云依然会按照真实的速度来下载。再来一张他们官方发布的能够开放生态集中管理的软件：

五、视频类

13 万兴喵影 —— 傻瓜式易操作剪辑软件

在短视频风行的时代，越来越多的用户都有了对剪辑软件的需求，相比起Pr等入门难的专业软件，我更推荐万兴喵影这款0基础的后期小白都能迅速上手的剪辑软件。易上手是喵影的核心优点，主要功能的操作机制简单易懂，页面设计简洁但该有的功能一个不少，对刚使用的用户来说很友好，常用功能能一眼找到，看过教程后，就可以开始制作。

拥有专门的特效中心，内置海量模板，对于剪辑新手而言，制作酷炫的视频效果不是件易事，喵影为此提供了海量模板，可以一键套用，让片段的衔接有了更高大上的呈现。

14 GifCam —— 免费的录屏工具

在日常工作中免不了要录屏截图，gifcam这款录屏软件就非常适合日常使用。这款小软件绿色免费，仅仅 800 多 K！但功能很齐全，可以录屏后继续编辑，比如特别适合测试录bug。软件与ScreenToGif类似，但更加轻量级，而功能几乎一致，包括在录制时还可以暂停续录，都十分方便。

15 万兴优转 —— 支持1000种格式的转换器

囊括1000多种的格式，遇到无法打开的视频都可以随心转换！尤其是古早的CD活DVD内容都能使用。如果平时偶有录屏需求，但未安装录屏软件，也可以选择万兴优转，他的录屏功能也非常实用，在录制时可以在屏幕上进行涂鸦，很适合录制讲解内容！

总结：

今天给大家分享了这15款高效工具，为的就是希望能在日常工作中提升大家的工作效率，在职场里，我们需要借助大量的工具来完成自己的工作，因此选择一款合适的高效工具绝对是一件事半功倍的事，大家可以根据自己的工作性质，在这些软件中选择最适合自己的来使用。