5分钟的述职报告该怎么讲?

Posted 2023-03-03 inter_peng

不要等到毕业写简历的时候，才发现自己不知道该填什么;
不要等年终写述职报告的时候，才发现自己一年到头的工作没有多少拿得出手的东西!

１．前言：

由于一些改革，今年的绩效评定，改为了由直属领导推荐，候选人自己述职的方式。
而这样的述职，是有规定的格式限制和时间限制的，就是：两页PPT + 5min的限时。
这就相当于，给了一个半命题的报告——用5min, 向别人讲述自己一年的工作和成绩。

第一页ppt: 3min
由于公司采用的是OKR（Objects + Key Results）的评定方法，因此主要就是围绕OKR来讲。即自己为了实现公司或部门级别的O或KR, 自己制定的O和KR，以及如何以量化的形式，来评价最终达成的成果。以及自己的OKR完成情况，对于部门或公司OKR的贡献。

第二页ppt: 2min
针对过去一年取得的成绩和不足，评价自己过去一年做得不错的地方，以及需要继续改进的地方。

2. 撰写和更改

内容和时间都已经限定好了，接下来就是将自己过去一年的工作对号入座了。
在撰写的过程中，我首先查看了自己过去一年内的周报，基本了解了一年内的重要工作节点。其次，又查看了一年内四个季度的绩效考核的表格。最后将这些内容，结合自己的OKR，分类整合了一下。

撰写初稿的时候，我还不知道本次述职报告的规则。因此，按照整理的内容，洋洋洒洒，写了3页多word。后来领导给我发了公司统一的述职ppt后，我当时就懵了。只有两页ppt，5分钟。

平时自己在公司做技术分享时，都是半小时起步的。但讲述自己整整一年的工作，却只给5分钟。这未免有点太少了。

后来我想，述职报告是要给高层领导展示的。领导本身那么忙，哪里有时间听你在那里长篇大论。而且，领导真的关心那么多细节吗？领导可能更想听到的是，一些不一样的东西，创新的东西，能让他眼前一亮的东西。

其实回想一年来的工作，每天忙忙碌碌，做的可能也都是一些琐碎的东西。比如解决了一个用户需求，解决了一个棘手的现场问题，优化了一个功能的性能，……

单独看，的确挺琐碎的，不值一提。但是，项目不就是通过解决一个一个问题完成的嘛；成功不也是靠解决一个一个的困难达到的嘛。

而年终的述职，其实是让你以一个更高的视角，来总结和看待一年来自己到底取得了哪些成绩，得到了哪些收获。也许这些，才是领导真正想听到的吧。

而第二页的PPT，要求述职者自己主动去复盘自己一年来做的好的不好的地方，就更是将反思提高到了一定的高度。

3. 年终和年初的两次述职汇报

鉴于汇报中涉及公司的信息，这里不详细展开。只介绍自己的这两场实际的表现和感受。

3.1 年终述职

去年春节放假的最后一周周二，是正式的述职。前一天先给自己的直属领导演练一次，确保述职报告里面的内容已经经过了直属领导的review。
第二天，按照排好的顺序，依次进行述职。述职结束后，会有一些点评和问答，结束后便可以自行离开，由下一位继续。一个人大约总共10分钟左右。

3.2 年初述职