10人以下小团队管理手册-学习笔记

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了10人以下小团队管理手册-学习笔记相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

【README】

本文总结于《10人以下小团队管理手册》,很nice的一本书,有兴趣的同学可以翻下;


【0】序章

作者作为咨询师发现,

1.下属对主管有不满,主管对下属有怨言;

2.10人以下小团队主管经常会为 如何用人+如何调动下属积极性 而烦恼;


【1】主管的职责是什么?

0)主管定义: 通过下属实现经营者目标的人;


【1.1】主管职责

1.工作分为 两类: 实现经营者目标, 完成具体业务;

2.谁来做工作:自己做,让下属做

3.不是自己做,而是让下属做,这是所有管理者,或主管们的工作特点;

4.无论在什么公司,主管都需要亲自做一些业务工作,不然会缺乏对现场的判断力和感知力,无法对下属做出正确指导;

5.主管既要做好本人的具体工作(关注经营者目标),还要分配任务给下属;


【1.2】价值观

1.主管必须充分理解经营者的价值观。很多情况下,经营者的目标就等于公司的经营理念和方针;

2.对经营者来说,价值观与自己一致,业绩又好的员工是最理想的;

3.对于业绩好但价值观与自己不符的员工,经营者都会剔除出去

4.公司上下一致的价值观才是取得成功的关键


【1.3】主管不是传声筒

1.主管需要将经营者的抽象的话转为具体的工作内容或措施,然后指导下属行动起来;而不是单纯的传声筒;

2.主管职责: 领会并传达总经理的想法,并以具体形式进行管理

3.如果下属没有行动起来,说明主管还没有尽到职责;

4.小结: 主管的职责就是根据每一名下属的能力水平来解释经营者的想法,活跃在现场,带领团队实现目标;


【1.4】公司的问题,找主管原因

1.公司问题有两种,1是以结果形式出现的;2是以原因形式出现的;

2.解决问题,要先从原因入手;

3.解决问题,必须剖析原因性问题的根本所在。而剖析到最后往往发现,大多数问题都归结于主管没有起到应起的作用,即主管管理不当

4.还有可能是主管下达指示的方式存在问题;主管需要向下属说明3个事情;

  • 事情1,做什么?;
  • 事情2,为什么这么做?
  • 事情3,这么做的意义?

因为没有计划和目的的临时命令无法为下属提供工作动力,生产效率自然上不去;

【领导力培训讲座1】走出低谷,迈向成功
当主管的人,想必都要经历一两次低谷;
只要把活在当下视为一个奇迹,就不会在乎日常工作中的失败;
有兴趣可以读《如果世界是100个人的村庄》,读完后,明白知足的重要性;


【2】主管的工作这样做

【2.1】主管的四项工作

1.主管的工作大体分为:

  • 业务管理;
  • 员工管理(即对工作本身的管理和对人的管理);

2.具体还可以细分为4项工作

  • 制定方针;
  • 推进业务;
  • 掌控下属;
  • 协助领导;

3.这些工作的基础是经营者目标。主管职责就是以此为基础在日常工作中推动 PDCA 循环,计划Plan,执行DO,检查-check,纠正-action;

4.管理员工之前,必须先准确掌握他们的能力特点,如

  • 掌握哪些技能?
  • 工作是否积极?
  • 性格怎样?
  • 擅长哪些工作?
  • 。。。

5.按理说,不了解这些情况就无法给下属安排工作。但是实际情况是很多主管对下属一无所知,这样的主管等于没有完成对员工的管理工作; 


【2.2】工作最拼的人不适合当主管

1.作为主管,一定要尽量降低自己的目标,用更多精力专心支援下属; 因为自己拼命干活的主管没有时间和精力去管理下属,也无法指导或者鼓励下属;

2.主管应该做到根据每名下属的强项分配任务,确保团队完成总目标;

3.只要能够帮助下属,创造出一个让他们能够卖50辆车的环境,并在工作中有所成长,你就是一个称职的主管


【2.3】用人要看能力和意愿

1.主管在指挥下属开展工作的过程中,要把握好对每名下属的 详细指导和人文关怀的 比例,这是能做好主管工作的关键; 如对于新人,要多些人文关怀;

2.主管必须结合每名下属的能力和意愿来调整支持和指导他们的方式


【2.4】每个人都要定目标

1.公司就是追求利润的地方,需要有:

  • 经营方针;
  • 年度经营计划;
  • 利润目标;

2.主管最先应该实现的是部门目标,关键在于给每名下属制定具体的目标

3.分配目标给下属的方式

  • 方式1,和下属交流共同设定目标 (目标管理制度的基本思路);
  • 方式2,半强制性直接把目标分配给下属;

具体使用哪种方式,还要根据公司方针,其他方面来决定;


【2.5】目标管理分三种

1.目标管理是: 使用目标进行管理,其目的在于通过制定目标,使下属能够自发地工作;

2.使用目标进行管理,可以看做是 制定目标过程评价(即中间测评),最后考核下属的过程;

3.目标管理分为三种类型

  • 沟通性目标管理(以日常工作完成度为中心的目标及其他目标);
  • 培养能力开发型目标管理(与个人能力提升相关的目标);
  • 绩效主义实现型目标管理(将公司期待的最终结果具体化的目标);

【2.6】目标就是必须完成的定额任务

1.目标就是定额任务;定额任务是指: 一定时间内分配给个人或团体的最低标准工作量

2.主管需要向下属说明部门目标以及个人目标的数字是怎样得出来的;

3.让下属意识到目标=定额任务并实现规定数值,也是主管的工作之一;

4.从公司整体目标,划分到每个部门的部门目标,然后再细分到每个人的个人目标;


【2.7】将团队里发挥到极致(团队协作)

1.为啥要组建团队? 为了把每个人的能力综合起来,形成更强大的力量;

2.为此,1+1=2是不够,如何通过管理带出 1+1>2 的团队,这就是主管需要做的;

3.要使 1+1>2,就要最大限度发挥每个成员的强项,同时避免他们的弱项给团队造成负面影响;为此,首先需要牢记部门工作的大前提——团队协作

4.主管的工作就是发现谁擅长什么,不擅长什么,并据此给每名下属量身定制合适的目标与职责;

5.有意识去创造能够实现 1+1>2 的组织结构,这才是主管的职责


【2.8】公司目标与个人目标要一致

1.如果你知道下属未来的梦想,并且在此基础上还能精心培养他,那你就是一名理想主管;

2.主管的工作: 扩大公司与个人(下属)目标的重合程度;尽可能使个人目标与公司目标重合;

3.如果所有下属都采用同一个方法,整个团队就会单一化,失去灵活性;但从经营者角度看,多种方法论反而是一种更为理想的状态;

4.主管还有必要让下属明白一个人生道理: 人生就是一个选择的过程,或者选择不能完全满意的现状,或者选择充满不安的 未来


【2.9】目标要随时调整

1.情况发生变化时,主管必须当机立断,迅速调整方向,并向下属说明自己的想法

2.大环境每时每刻都在变化,优先顺序自然也应该随之变化;


【2.10】眼光放长远,心态放平和

1.主管除了忙于自己手头的事情,还必须支援和管理下属;

2.主管站在比下属更高的高度,以更加广阔的视角看到下属看不到的事物。然后,再把自己见到的情况告诉下属,这就是主管应该做的支援工作;

3.但凡成功的人,都能站到比现在所处位置更高的高度看问题,而且高出两级比高出一级效果更好

4.不要对下属居高临下,而要时刻把眼光放长远,把心态放平和;


【2.11】提前察觉中间事项,立即采取补救措施

1.原因不等于结果;即 原因(能力强+工作卖力)=》 结果(好业绩);这个是不成立的;因为原因和结果之间还存在中间事项(不确定事项),如 环境和状态;

所以, 好业绩=能力强+工作卖力+针对中间事项的恰当措施

2.主管必须能够事先预测中间事项的发生并制定相应对策;

3.如果可以把负面的中间事项转化为有利于公司的因素,就能取得好成绩;


【2.12】支援下属提高干劲和自信

1.人在以下4种状态下会有干劲

  • 状态1,自我重要感提高,即自己在团队中的价值得到认可时;
  • 状态2,自我能力感提高,即感到自己很能干时;
  • 状态3,自我好感度提高,即认为别人只要了解自己就一定会喜欢上自己时;
  • 状态4,自尊心得到满足,即感到凭借自己的力量使现实中的自己更接近理想中的自己时;

2.理想的支援方法,是尽量不让下属意识到自己被人帮了,而是让他觉得自己发现的,自己解决的

3.当一个饿着肚子的人,你认为怎样才能帮到他?

  • 方法1, 给他鱼;
  • 方法2, 教他钓鱼(推荐);
  • 方法3, 引导他去学钓鱼(推荐);

4.采用增强自信的支援方法,下属解决问题的能力就会提高; 该方法最大的优点在于让人感到: 我真厉害,竟然能够独自钻研出钓鱼的方法;

5.优秀的主管始终是用 引导的方式支援下属的;


【2.13】表明对下属的期待

1.交办工作时,主管不止告诉下属,你要做什么?还要告知其,你要取得什么样的结果,什么样的情况可以算作成果?

2.主管向下属交办工作的流程;

  • 流程1,表明期待-安排工作;
  • 流程2,在工作进展过程中,进行确认(定期review)
  • 过程3,取得预想中的结果;
  • 过程4,尽早做出调整指示;
  • 过程5,表扬or奖励(可提高下次工作的积极性);

3.在工作进展过程中不做检查,只知道对着结果发火的主管不是合格的主管;


【2.14】评价下属要基于事实

1.对下属做如此关键的判断,一定要做到慎重,公平且公正,必须有事实依据;

2.我们的目标本身是合理的。有个问题:在向着目标前进的过程中,主管是否向下属提供了足够的支持和指导

3.平时留意下属的行为和态度,以备考核时有理有据地评价;


【2.15】让下属自己汇报成绩

1.让下属汇报自己的成绩,是公正评价中不可缺少的一环;


【2.16】没有下属会百分之百认同主管的评价

1.下属不会100%认同主管评价,有70% 就算很好了;

2.心理学的自我中心错误:人们总是倾向于认为自己付出的辛苦比别人更多,自己的贡献最大。大家都认为自己是最棒的,对自己的评价自然也相当高;

3.评价的重点在于,不是让下属认同,而是能够说服下属;

4.如何才能获得70%的认同呢? 主管需要与下属沟通

5.主管对工作的要求和期待一定要明确地传达给下属;从主管角度看,如果下属从来不汇报工作 的进展情况,直到完工才把结果交上来,那么在这种情况下,主管也没有指导的余地了;

6.只要充分沟通,即使评价比较差,下属也能够接收


【2.17】目标制定、指导与评价的6个月周期

1.对下属的指导与评价可以按照固定周期,如6个月,每个周期重复以下3件事情;

  • 事情1, 制定目标;
  • 事情2,让下属挑战目标;
  • 事情3,给予评价;

2.主管给下属分配工作时, 自上而下分派的目标占 60%~70%; 剩下的30%~40% 则可以是由员工主动提出来的;

3.为了最终做出的评价能够获得认可,主管在平日里应该注意随时记录工作中发现的情况;

4.下属做出的自我评价有可能比主管对他 的评价高。这两者之间的差距其实很重要。一定要查明差距的原因在哪里;

5.最后,不要忘记在反馈中详细指出下属做的好与不好的地方;

【领导力培训讲座2】养成思考的习惯
1.首先要意识到思考能力的重要性; 
2.在会议或日常交流等场合发表意见时,一定要说出自己的观点;

【3】点燃下属的工作热情

【3.1】为什么大家都爱打高尔夫

1.高尔夫能够让人们热衷于它的5大因素(这些因素都可以应用到工作中)

  • 明确的目标;
  • 游戏完整性;
  • 反馈;
  • 多种技能的应用;
  • 决策;

2.这些动力不仅增强了高尔夫的趣味性,也能使工作更有意思;


【3.2】通过倾听提升下属的工作动力

1.主管需要倾听下属,并让下属思考问题,养成思考的习惯(主管自己也要养成)

2.引导下属解决问题的提问技巧(应该提出的问题)

  • 你必须实现的成果是什么?
  • 什么事让你感到不安?
  • 怎样思考才能引导事情向正确的方向发展?
  • 要想解决问题,应该掌握哪些信息?
  • 你必须做的是什么?

3.通过提问了解下属在为什么事情而烦恼,以及他想怎样解决这个问题

4.当下属问主管问题时,主管不能直接回答,正确的做法回答是,反问下属“你怎么看?


【3.3】通过激发竞争意识提升工作动力的误区

1.激发竞争意识是提升员工工作动力的一种方法,如绩效主义;

2. 不找出根本原因并加以解决,就无法提升下属的动力;

3.提升下属工作动力的步骤;

  • 步骤1,倾听下属;
  • 步骤2,找出根本原因并解决;
  • 步骤3,提升下属工作动力;

【3.4】当下属抱怨工资太少时

1.下属抱怨,工作这么忙,为什么工资却这么低?

2.主管的回答,应该换个角度看,公司养一名员工需要付出的成本是巨大的;

3.主管要让员工正确理解工资金额与应承担的责任,以此提升员工的工作积极性

4.主管需要给下属讲明实情,如公司开销,社会平均工资,目前下属自身能力能拿到 多少工资,以缓解下属情绪;


【3.5】主管要谈面向与愿景

1.开车要靠燃料与扳手, 用人要靠哲学和食物;食物说白了,就是工资,或实际好处

2.但是,只有实际好处还不足以驱使人行动;员工既要实惠,也要乐趣;主管需要懂得 足以驱动员工的用人哲学

3.主管需要畅谈梦想与愿景,这样才能点燃下属的工作热情; 


【3.6】影响下属的潜意识

1.过去的失败经历会给人留下阴影,使他们失去自信;

2.我们经常使用 教练法,即通过问答形式的交流,让对方选择出自己应该采取什么行动?

3.人的意识包括自身能够察觉到的显意识,和平时观察不到的潜意识

4.那些被潜意识所束缚,始终走不出失败阴影的下属,就没有信心;

5.潜意识的特点

  • 没有时间概念;
  • 能够理解语言并做出反应,但本身没有语言,只能用意象作答;
  • 很单纯;
  • 无法区分意象与现实;

6.通过教练法影响潜意识, 提高员工的工作积极性

 7. 皮革马利翁效应: 小孩在成长过程中,如果总是听到大人表扬自己真优秀,它的潜意识里就会被植入我是个优秀的人的意识(这或许对育儿也有帮助哦);

8.主管需要影响下属的潜意识,想他们的潜意识里注入积极 的意象;


【3.7】通过记日记编程理想中的自己(四行日记)

1.人拥有两个自我形象,分别是现实中的自己,理想中的自己;如果两者相差甚远,人就会感到郁郁寡欢;

2.人往往会被拉向想法更强烈的一方;如想变成理想中的 自己的想法很强烈,则现实中的自己就会变成理想中的自己;如果觉得说算了,就这样,那就无法得到进一步提高;这叫 “认知失调理论”

3.自我教练法,对潜意识不断输入理想中的自己的形象,通过这种方法,使现实中的自己得到进一步提高;

4.四行日记是 自我教练法的核心方法,如下:

  • 第一行,陈诉事实;
  • 第二行,从事情中察觉到新东西,或感悟;
  • 第三行,总结经验教训 -》 自我改变;
  • 第四行,发表宣言(表明自己已经成为理想中的自己,以增加个人自信);

5.四行日记的规则

  • 规则1,简介明了;
  • 规则2,简单词汇;
  • 规则3,使用肯定式的表达;
  • 规则4,不用否定性的词语;
  • 规则5,宣言的主语是我;
  • 规则6,宣言要写成 现在完成进行时;
  • 规则7,宣言必须以表示属性的语句结束;
【领导力培训讲座3】把金钱和时间投资给自己
1.指定经营计划时,经费预算中会包括一部分叫做未来开支的经费;
2.你的现状是过去的结果;应该马上从力所能及的事情做起;
3.自我投资的终极目标是让自己人生变得更加美好;
4.生活中需要挤出时间用于自我提升;


【4】主管的心胸和气魄

【4.1】首先从改变自己开始

1.如果公司没有方针,那就自己制定一个;如果方针过于抽象,那就把它转化成更加具体的内容;这才是主管应该做的工作;

2.改变环境非常难,那就不妨先从改变自己开始;

3.实际上,运行不畅的组织,其问题大多数出在主管身上


【4.2】人气主管的必要条件

1.下属都愿意在什么样的主管手下工作呢?

  • 特点1)主管,能够发现幸福,严于律己,以身作则,努力让自己,下属,公司都获得幸福;名人和达人的区别: 能够发现幸福;名人是拥有精湛的技术或手艺,并以此为生;达人是能够发现幸福;
  • 特点2)做决策; 在面临二选一的抉择时,主管需要决定团队前进的方向;决策与判断的区别:判断是指, 在能够分析信息,充分掌握情况的基础上做出决定;而主管必须拥有一套自己在关键时刻的行事准则;决策是主管无法得知是不是正确答案,根据自己的想法必须要做出这个选择; 支持这种判断标准的就是信念。
  • 特点3)主动问好(比如早安,非常重要) 通过微笑可以传达出 我是你的伙伴,我对你有好感的信息;

3.主管要有自己的信念,一言一行都要毫不动摇;


【4.3】教会下属做工作能人,而非公司人202108310839

1.主管需要讲的是工作目的,即眼前的工作在整个团队中能起到什么作用,完成这项工作的意义是什么?;

2.公司人与工作能人区别;

  • 公司人:由于个人本身非常渺小,整个人生都被公司吞没了;
  • 工作能人:实现自我扩展,公司就会变成人生的一部分;

3.能够在工作中俯瞰全局的人不论做什么工作都能胜任

4.如果下属属于公司人,主管需要引导他扩展自我; 实现了自我成长后,公司就会变成他人生的一部分;


【4.4】下属不是客户的奴隶

1.主管的工作包括 业务管理和员工管理;业务管理做得不到位的一个表现是 工作没有界限;

2.主管应该要学会保护被客户使唤得团团转的下属;应该划清 分内事与分外事的界限


【4.5】责任我来负的真正含义

1.某些人在遇到情况时就说: 这件事的责任我来负,同时递上辞呈。这种负责人的方式实际上对公司或经营者来说却解决不了任何问题,纯粹就是逃避行为

2.如果真要负责人,就该赔偿几百万,或者在下一个项目中创造出更多利润

3.第二种情况是, 下属有一个策划方案,想试一试,但实际上能不能成功不太好说。这时作为主管的你应该怎么办?

  • 你应该事先把情况汇报给自己的上司或经营者,可以这样说: 出于种种考虑,我觉得让下属放手去做。如果失败了,把责任算到我头上

【4.6】用人根本是发自真心地为下属着想

1.用人根本是真心实意为下属着想;

2.怎样才算为下属着想? 就是下决心把下属培养成能够独当一面的人;(独当一面就是,即使有一天公司倒闭了,他也不至于流落街头)

3.新人从第一个 上司那里受到的影响是不可估量的。这个角色重要到甚至会决定她今后的人生;对下属来说,主管就是影响力如此巨大的存在; 


【4.7】想讨下属喜欢,反倒让人退避三舍

1.如果公司倒闭 了, 主管要确保下属已经具备了必需的实力,能够独立生存下去,或者找到待遇更好的工作;这是主管对下属真正的关怀

2.有的主管不让下属加班,自己一个人扛着,这也是主管失职的表现;

3.越是不会批评人的主管,其下属的离职率越高;

4.过于期望讨好下属的人,总是追求相安无事的人,当不了好主管;

5.就算暂时被下属讨厌,只要真正为下属着想,总有一天,他会理解你的良苦用心;只有这样的主管才能让下属信赖


【4.8】不要批评,要发火

1.感情应该被充分应用到对下属的指导中;

2.表情能够表达人的感情,是全世界通用的语言,也是最好用的沟通工具;

3.人是感情动物。在工作中也应该充分发挥感情的作用;

4.对于小错误,理想的处理方法是找下属单独谈一谈,条理分明地指出它的过错;

5.但是当下属明显使用了卑劣的手段,违反了公司红线,主管则应当毫无保留地表达出自己的真实情感;这是只有真正为公司和下属着想的主管才会有的情感流露;

6.下属敷衍了事,当然是不能允许的。 如果不将发自内心的愤怒传达给下属, 团队做什么都是半途而废(还是要说明一点,谨慎发火, 度要把握好);

7.只要出于真正为公司着想而产生的怒火,就一定能够得到下属的理解(不过,度要把握好);


【4.9】下属遇到困难时主管要显身手

1.下属陷入困境时,正是主管赢得下属信任的绝佳机会;如果是平时相处得不太融洽的下属,就更应该借此良机来扭转关系;

2.下属只要想到背后永远都是主管在做自己坚强的后盾,下属就会更加努力地创造出优异的成绩;


【4.10】怎样和女员工打交道

1.无论男女,在他们遇到困难时,主管都应该向他们伸出援手,耐心倾听他们的烦恼。这个基本立场不会变的;


【4.11】了解并支持下属的人生规划

1.无论在什么情况下,主管都应该帮助和支持下属。你有责任针对下属今后的规划提出合理的建议;

2.主管应该向下属产生这样的想法。即通过努力工作提升自己,总有一天我也能像主管那样精力充沛地驰骋职场;

3.向下属表现出自己享受工作,精力充沛的一面,也是培养下属的一个环节;


【4.12】告诉下属将来社会需要什么样的人

1.在培养下属过程中,主管要告诉下属当今社会会人才的需求,还要告诉他5年后,10年后的未来社会需要什么样的人才;

2.称职的主管启发下属: 让他意识到为了实现大幅度的自我提升应该学习什么,应该如何改变自己;为此,主管需要先打磨自身的素质,了解社会各个领域的信息 ;


【4.13】是上班族就会有不满

1.只要选择了上班族的人生道路,必然会产生各种不满情绪;

2.要想拥有没有不满的人生, 要么辞职做自由职业者,要么创业当老板;当同样有焦虑和不安;

3.与创业者相比,上班族无需承担工作上的所有风险,会得到公司的庇护;


【4.14】教给下属工作与幸福的方程式

1.人生有三件事:

  • 能做的事;
  • 想做的事;
  • 该做的事;

三者的重合部分就是自己的梦想或目标,也可以说是使命;

2.首先考虑自己能做的事:

首先深入分析自己能做的事,然后再去挑战想做的事和该做的事; 该做的事,也就是家庭,公司和社会期望你做的事。这样一来, 实现人生目标的概率就会一下子提高很多;

3.当自己实际做的事情,与上述三者的重合部分一致时,就会感到幸福

4.作为一名主管,先用这种思维方式来明确自己的目标。实现这一目标后,再将这个道理告诉没有明确目标的下属,帮助他们通过这个办法实现充实而幸福的人生; 这也是主管的一项工作;

【领导力培训讲座】练就好气质,抓住好运气
1.运气非常重要,甚至说抓住好运气决定了人生成败;
2.幸运女神只有前面有刘海儿;这是日本人常说的一句话。
意思是说,如果不付出努力,随时做好周全的准备,就无法抓住幸运的机会;
3.此外,三分靠实力,七分靠运气这句话还带有“做人要谦逊”的含义;
4.笑容和积极心态正是吸引好运的终极法宝;

【5】了解FFS,打造最强团队

【5.1】通过FFS理论激发下属强项

1.事实证明, 如果能把不同性格的人巧妙地组合起来,生产效率甚至可以提高2倍以上;

2.充分发挥个人的强项不仅能进一步提高团队业绩,还能调动每名下属的工作积极性;


【5.2】了不起的FFS理论

1.FFS理论使我们能够充分发挥下属强项,从而提高团队业绩;

2.FFS定义: 一种性格分析与组织人员编排法; 其结果显示, 由性格相似的人组成的同质型团队中,6个人能够产生相当于9个人的成果;在成员性格各不相同但能互补的互补型团队中, 8个人能够产生12个人的成果;


【5.3】用FFS理论掌握下属的性格类型

1.FFS理论, 通过5种因素和压力来分析人的性格, Five Factor & Stress;分别是:

  • A 凝聚性;
  • B 接纳性;
  • C 辨别性;
  • D 扩展性;
  • E 保全性;

2.详细介绍如下:

FFS 5大因素介绍
凝聚性根据自身经验总结的标准衡量事物,具有善于指导,规范的特点;
接纳性资源且无条件接纳外部情况,如他人情绪,具有善于培养,肯定,宽容的特点;
辨别性迅速判断自身的内外部环境是否合理;有条理,善于分析,理性的特点;
扩展性积极利用外部能力实现自我扩张与发展,具有活跃,主动,创造的特点;
保全性把自身损失降到最低,以保全自我;具有协调,持久,顺应的特点;

 

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