[ERP]呆滞库存产生的原因是什么？该如何预防？

Posted 2023-03-03 厦门德仔

​库存是什么？有人说，库存是危机；也有人说，库存是商机。
那么，究竟孰是孰非？

两种库存

其实，两种说法都没错，库存有两种。

1. 一种叫 安全库存，是为了缓冲需求、计划、生产和供应波动的主动式备库，目的是提升及时到货率，增加客户满意度，为企业赢得更多商机。
2. 另一种叫 呆滞库存，是因意料之外的波动而产生的被动式库存，高企的呆滞库存，会增加成本、造成浪费，占用了大量的流动资金，容易引发企业的财务危机。

呆滞库存产生的原因？

1. 计划预测不准
   计划人员对未来的预测不准，担心缺货，造成大量的采购/生产而出现呆滞库存。

2. 采购过多
   采购预测时没有考虑好在库库存，在途库存等情况；未依据近期用量及同期用量，预测好后续的用量；或者因为价格因素，为了达到一定的优惠价格，从而大量采购，造成采购过多。

3. 仓库管理问题
   仓库管理过程中，货物未全部实现货位管理；未及时提供准确详细的库存数据；对在库超过一定存储期限的货品未及时上报，且没有做好相应的提醒标识；未及时上报现有仓库可利用存储空间，没有及时反馈仓库库存积压等情况，从而不断产生新的物料呆滞。

4. 工艺更改、设计/订单变更
   电子元器件更新迭代快，导致很多不符合标准的物料迅速被取代；设计研发部因为工艺或客户需要，对公司产品进行设计变更；客户临时更改或取消订单、退货等情况，都会导致呆滞库存的产生。

那么问题来了，我们应该如何预防呆滞库存的产生呢？

1. 制定相应的库存管理政策

企业需要制定相应的库存管理规则和产品安全库存管理规则，主要针对库存产品的周转期限制，即限定库存产品周转的时间范围期限，如果在这个时间范围内，则可视为库存控制合格；同时，企业需要制定呆滞库存管理规则，如预警周期、处理方法等等。

2. 各相关部门的预防措施
   （1）计划与生产部门
   生产计划要合乎现状，新旧产品更替时，计划要十分周密，防止旧料变呆料；加强产销协调，增加生产计划的稳定性。

（2）采购部门
采购需综合考虑各种因素，做出合理的预测；减少不当采购，加强供应商管理。

（3）仓库与物控部门
强化仓储管理，确保账物的一致性；做好库存盘点，及时反馈库存异常情况。

3. 库存管理系统的应用

ERP系统库存管理解决方案，可提供实时的产品销售趋势分析。通过分析近期产品的平均销量和增长率，建议安全存量，方便采购或仓库及时更新产品安全库存；采购可以参考产品的出货频率和客户数量，确定本周期的安全库存；还可以通过系统提供的安全存量批次变更，进行产品安全存量批量变更操作，以响应快速交货的需求。

此外，系统还支持安全库存阀值的设定，当产品库存量高于最高库存或者低于最低库存阀值时，系统会给出预警提示，提醒管理人员进行相应的出入库调整，防止因库存积压而占用企业资金流。

总之，对于呆滞库存产生的原因要追根溯源，做到提前预防及对症下药。如果是客户的原因，就需要与客户协商解决，对于特定客户的专用料管理，应在采购前与该客户签订协议，避免因客户更改或取消订单而产生呆滞库存的情况发生；是供应商的原因，就需要加强对供应商的评估监督，可以派人驻厂监控物料质量和交付；对于已经产生的呆滞库存，要想方设法进行调剂处理，将损失降到最低。