全协同办公是啥？对企业有什么作用？

Posted 2021-09-07 ZDOO全协同管理平台

协同办公，又称OA系统，这个概念我们都比较熟知一些。它是指利用网络、信息化来帮助解决企业日常办公，实现企业事务之间沟通及时、数据共享、协同、移动办公等功能，帮助企业降低成本，提高效率的一种管理软件。而这次我要和大家说的是“全协同办公”。或许有朋友会疑惑，全协同办公是个啥？

传统办公软件的弊端

传统的OA系统只是将考勤、审批、公告、请假、报销等功能集合在一起，除此以外的功能，例如现金记账、工作流、文档管理、团队分享等需求就要企业另外再找相关软件搭建，耗时耗力，还费钱。

在运行过程中这些软件都是出自不同的软件厂商，在架构上无法兼容或者对接难度大，遇到问题处理起来也变得相当棘手。也是正是软件的不兼容，才导致企业的所有数据资料看似都被有效的整理起来，实际上是被分割在各个软件中，若团队间分享或需要整合数据时，又会耗费额外的精力。

这种情况下，导致企业内部的信息、资源、数据被这些不互通的协同办公软件割裂开来，形成“信息孤岛”。反而无形中建造了数据之间的壁垒。

什么是全协同？

全协同指：

• 全流程：管客户、管钱、管人事、管审批、管办公、管库存、管项目、管沟通；
• 全数据：客户资料、合同、发票、费用凭证、工资、现金流水、文档资料、聊天记录；
• 全人员：销售、技术支持、研发、客服、人事、行政、财务、运营。

全面协同企业办公，下面这张图能更直观的让大家了解：

所有功能在一款软件中均可得到体现。不同职能部门之间的数据也都是互通的，相关的负责人之间的数据信息也都是透明的，实时掌握项目进度，避免工作内容的重复。

全协同办公软件对企业有什么作用？

1、实现团队规范管理，提高工作效率

通过全协同办公，跟踪记录任务分派的全过程，进行监督与管理，避免了每个人责任不清晰，出现推诿和扯皮现象，从而规范团队管理，提高工作效率。对领导者而言，可以掌握各个部门的工作进度，方便决策。例如ZDOO——任务分派，团队leader在系统中分派任务，明确到人。成员根据任务优先级进行安排，提升效率。领导也可随时随地查看任务进展，避免任务推诿，确保任务顺利实施。

2、打破数据“孤岛”

前面提到的由于不同功能的软件都是来自不同的软件厂商，他们大多数协同办公软件都只是协同了部分工作场景，也就是更偏向垂直领域，在各软件之间账号不同步、数据难互通、办公孤岛的缺点也逐渐暴露在企业管理中。ZDOO也正是针对这一企业痛点，聚焦企业协同发展。结合OA办公、CRM、现金记账、工作流、项目管理等办公，应用多种办公场景，解决不同企业问题。

3、节约运营成本

销售数据越来越多，因忙得焦头烂额而出错或者遗漏。ZDOO中的CRM功能模块可以让销售部门直接上传客户资料，相关人员可以实时查看、跟踪客户详情，让项目任务跟踪一目了然。这样不仅销售部门效率提高，业务也大有可能提升。实现客户管理、跟踪订单详情，随时随地查看维护客户资料，确保信息变动及时。另外通过CRM的设置实现销售人员的提成，月末时根据提成规则自动计算提成。

全协同办公除了实现无纸化办公，审批、协作等工作在网络上进行，更重要的是全协同办公打破企业的数据“孤岛”状态，真正做到协同办公，将企业有机的整合在一起。有效的减少了复杂多余的工作环节，降低企业运营成本，提高企业工作效率。

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