打工人福利！教你如何一秒制作日报月报

Posted 2021-08-22 Leo.yuan

作为打工人，不管你是生产车间工人，还是业务人员，又或者是中层管理者，想必工作中最烦恼的事情就是面对繁杂的报表需求，一年到头都在跟Excel做斗争。

其实造成这种情况出现的关键，就是缺少高效的报表制作工具，试想一下，企业级的报表往往有数十万级的数据量，单纯用Excel是肯定无法解决的，所以下面为大家准备了可以帮助你一秒制作日报月报的报表工具FineReport，并教你如何在具体场景里使用FineReport提升工作效率，实现下班自由！

这里帆软君以生产制造型企业举例，一般来说，生产制造型企业的生产流水线需要进行进度的管理，日/周报表是管理工具的一种形式。

企业的数据一般需要经过数据收集→制作报表→报表分发三个步骤

一、收集数据
企业生产车间的计划与目标以及每日或者每个班次的达成进度数据可以通过FineReport的填报功能入库。

FineReport填报功能

二、制作固定报表模板
通过填报功能输入的生产进度数据，可以通过制作固定样式的报表模板进行数据跟踪。

1. 数据采集模板的制作

FineReport可以有多种方式来确保在基层的生产数据的录入

固定样式模板的填报报表
IT人员需要基于业务人员填报的数据设计填报模板，让业务人员定期打开模板填报生产计划或者生产结果即可。

Excel直接导入
IT人员可以为业务人员设计基于固定Excel表格的导入模板，只需设计好数据库与模板的表结构，业务人员即可一键导入日常工作中在Excel中的数据。

2. 个性化设计报表模板

依据使用报表的对象不同，我们可以设计不同类型的报表模板，通过设计数据钻取实现总部>分厂>不同生产线>不同班组的生产进度与质量。

3. 图表的应用

企业生产流水线的日报、周报，对生产进度的达成关注度非常高，我们可以通过多使用仪表板、进度条，来直观地通过图表反映生产进度的健康情况。

三、分发展示报表

1. 多样化的展示平台

生产部门的管理者，可以使用PC或者移动端关注日/月进度（移动端模板可直接分享）。

车间生产进度的实时管控可以使用电视投屏的形式，如上图的生产线看板就是一台安装于生产车间的电视，用于实时展现流水线的生产进度。

移动端生产日报展示

2. 报表数据定时自动分发

通过FineReport的定时调度与消息提醒功能，就可以定时生成报表结果，将每日/每月的生产报表推送给对应的管理者。并且可以根据阅读者的数据权限的不同生成不同的数据结果。

邮件推送
FS平台消息推送
帆软APP消息推送
微信、钉钉消息推送

钉钉消息推送

学习以上三点：从数据收集→制作固定模板→报表分发，掌握报表流程全链路！

ps：本文中的报表工具无偿提供给大家，回复“报表”即可！