“在线办公”再添新贵，葡萄城表格技术助力网易灵犀 “一点通”

Posted 2021-08-21 葡萄城技术团队

2020年，一场突发的黑天鹅事件让“在线办公”站上了风口，钉钉、企业微信、飞书等线上办公软件不断涌现，彻底颠覆了传统的企业管理模式，大幅提高了企业的办公效率。

2021年，“在线办公”的热度并未随着全面复工复产而衰减，相反，在数字化浪潮下，在线办公市场潜力巨大，赛道内的老玩家们都在持续加码，而新玩家们也开始跑步入场。网易，作为老牌互联网巨头也在2020年末对在线办公赛道全力出击，其成立的灵犀事业部正在打造一款综合性即时通讯App“灵犀”，且将以冷启动的方式出现在各大安卓应用市场中。作为一款崭新的在线办公软件，灵犀又如何突出重围？乘上“在线办公”风口，破“BATHZ”阵局呢？

为了更好的解答这个问题，我们在葡萄城公开课上有幸邀请到了网易灵犀文档产品负责人——马曦文先生担任演讲嘉宾， 为我们分享网易灵犀文档的产品理念、在线文档类软件的行业洞察，以及如何借助 SpreadJS 纯前端表格控件实现多人协同共享编辑。

扫码报名公开课：

网易灵犀办公

⽹易灵犀⽂档简介

灵犀⽂档是由网易出品，以企业邮箱为基础的在线办公平台，其整合了客户管理、日历、网盘、在线文档、即时通讯等功能，旨在面向企业打造实时化、智能化、一体化的全新办公体验。

⽹易灵犀⽂档功能介绍

1. 通用工具栏：借助SpreadJS的组件API，实现高度类似 Excel 的工具栏面板，为用户提供熟悉的使用体验。
2. 分享与写作：通过定制化开发，让文档与企业通讯工具相结合，实现信息高速流转，让团队沟通更及时。
3. 公式：基于SpreadJS内置的 450 多种计算公式进行二次开发，保留常用公式，让数据分析更加方便高效，降低表格的使用门槛。
4. 表格书签：基于SpreadJS的API所开发出的创新功能，保留用户的访问状态，清晰管理企业级客户信息。

灵犀特色功能 —— 表格书签

灵犀文档在需求迭代过程中通过维护“任务上线跟踪表”，跟踪需求的状态，包含测试状态、当前问题、及是否已上线。
然而，当累计记录过多时，有以下2个问题会非常影响用户的使用体验：

1. 每次进入表格定位最新记录需要手动将表格滚动到底部，非常麻烦。

2. 灵犀事业部对每周设计资源统一排期管理，每周各产品填写设计需求后设计同学排期。该需求排期表中从上至下分为交互需求、UI需求、走查需求、视觉宣传需求4个小表。当周需求较多时，进入排期表将难以定位各分组的小表：

基于上述场景和问题，灵犀提供了一个十分优雅的解决方案——表格书签。

表格书签的灵感来源

表格书签的灵感来源来自于文具柜中看到彩色标签。常规书签是对最近浏览内容的快速跳转，而彩色书签可以用于不同类型内容的分组和定位，使用彩色书签便可以很好的解决上述两个问题，且用户提出的对汇总数据的高优先级传达，也可以通过标签将该单元格内容前置展示。

表格书签的实现思路：

• 选中需要定位区域——点击书签，默认读取当前active单元格*（选中后键入默认输入的单元格）中内容作为书签名，同时支持修改书签名。
• 标签生成后展示在右侧列表。协作者进入表格时即可快速预览表格中重要单元格信息并实现快速定位跳转。
• 回到表格正文内容时书签栏会自动收起不干扰编辑，点击悬浮“书签”入口即可再次打开书签列表。同时书签应用于表格中所有工作簿，后置工作簿中重要信息也能被快速传达。

在线文档类软件的行业洞察

关于这部分内容，马工将在公开课上跟大家分享，欢迎大家扫码报名：

以上就是本期公开课的部分精彩内容，文档和表格作为日常基础工具类产品，要想实现他们的功能看起来简单，实则困难重重。即便对于马工这样的资深开发工程师，灵犀文档的研发难度和业务复杂程度也是其从业经历中数一数二的。

最后，希望通过本期公开课的分享，帮助有同样需求的开发者绕过在线文档开发过程中的坑，实现更加易用、稳定的在线办公软件。