[高项]项目工作说明书VS采购工作说明书

Posted 2021-08-11 厦门德仔

辨析	项目工作说明书	采购工作说明书
概念	项目工作说明书是由项目发起人签发的一份文件，用来表述他关于做某个项目的初步 想法。应包括3个内容： 1、他想要做的项目是一个什么样的项目，要形成什么样的项目成果，该成果要具备哪 些主要特性和功能； 2、从微观上讲，他为什么要做这个项目，做这个项目能满足组织什么样的经营需要； 3、从宏观上讲，他为什么要做这个项目，做这个项目能满足组织什么样的战略需要。 如果是项目执行组织内部的项目，则由组织内部的发起人提供项目工作说明书。如果是为外部组织（客户）做项目，则由客户提供项目工作说明书。此时，项目工作说明书通常都是业主的招标文件中的一部分	采购工作说明书是由买方（如业主）编制并发布的，用来向潜在卖方（如投标人） 详细地说明拟采购的货物或服务的文件，通常是招标文件的一部分。取决于拟采用的采购方法和合同类型，采购工作说明书的简繁程度会有很大不同。 如果采用竞争性招标和总价合同，那么采购工作说明书必须非常详细，达到能够准确定义拟采购的货物或服务的程度。潜在卖方应该根据采购工作说明书来判断自己是否有能力提供相应的货物或服务。如果有能力，则要进一步根据采购工作说明书和其它信息，向买方进行报价 采购工作说明书相当于拟外包的工作的项目范围说明书，潜在卖方被买方授予合 同后，将依据采购工作说明书编制合同工作分解结构
共性	都是为了告诉对方自己需要什么东西。 项目发起人或客户用项目工作说明书告诉项目经理和其它重要干系人他对项目的基本要求买方用采购工作说明书详细地告诉潜在的卖方他想要外包的是什么工作（想采购什么货物或服务）
联系	买方发出的采购工作说明书相当于卖方启动自己的承包项目所必须依据的项目工作说明书。 卖方获得合同后，就要根据买方发布的采购工作说明书，来启动和管理承包项目，以便向买方提交项目可交付成果。
区别	项目工作说明书是任何一个项目都必须有的，而采购工作说明书则只在需要外包部分工作时才编制。 项目工作说明书是项目发起人发给项目经理和其它重要干系人的，而采购工作说明书是买方发给卖方的。两者包括的内容不同。项目工作说明书粗略地描述项目是什么以及为什么要做这个项目。采购工作说明书详细地说明拟采购的货物或服务，如规格、数量、质量、性能参数等。在采购工作说明书中不需要描述为什么要采购