企业自建邮件服务器的优势和必要性

Posted 2021-02-17

邮件作为企业重要的通讯工具，承载着大量的机密信息，邮件安全在很大程度上关乎企业数据安全，目前，有实力的公司已经开始越来越多地倾向于自建邮件服务器，自建邮件服务器是否有必要？它又具备哪些优势呢？
一、网络架构选择多样
拥有自建服务器的公司可采用隔离网络架构，在不接触外网的环境中依然不影响内部邮件通讯，隔离网络的企业在整体安全防护上更有保障。
二、方便资源调用
自建服务器管理方便，使用自由，可以随意调用服务器资源，不受外部限制。一旦发生网络灾难，公司内部工作也不会因为断网而停摆。
三、方便数据备份
设置服务器可以自主备份数据，员工交流及存储的数据可以随时从服务器中提出使用，可以对员工起到监督作用。
四、数据库更安全
自建服务器的数据不外传，全部在自有服务器上，由专人运维、专人管理，数据库等重要信息、敏感信息由企业内部负责，在保障网络安全的环境下，有利于保护数据、规避恶意***。
五、隔绝邮件服务商数据分析
微信、购物等数据都在被服务商利用，进行大数据分析，邮件作为传递企业信息的重要载体，且以明文形式存储于服务商的服务器中，其是否被调用、被何人调用，企业用户无法获知，这对于企业维护自主知识产权十分不利。
企业的自有服务器是企业信息系统的中枢，构建一个安全高效的内部机房环境，可以保证系统软硬件的正常运行，同时也能确保企业邮件等敏感数据免受外界因素的干扰，较好地规避网络***、环境等因素对重要信息带来的负面影响。

面对庞大的信件流量与潜在的威胁***行为等，众至高稳定、高效能、高安全的邮件服务可以保障大中小企业、机关、学校邮件使用安全。众至是知名的邮件技术研发公司，所推出的软硬件式邮件服务器，整合了邮件安全防护、邮件记录备份、邮件机核过滤与行动化邮件。提供大中小企业、机关、学校公有云与私有云邮件服务，在国内已累积数万企业用户，众至仍会不断开发市场所需服务需求，提供更具效益之邮件解决方案。

邮件安全、效能全面提升
采用ShareTech OS64 3.0版技术，全系列搭配X86硬设备，可深层检测防火墙无法拦截之威胁性邮件。
进阶URL数据库过滤来往邮件内文的网络连结，降低企业遭受勒索病毒***的危害。
提供免费防毒引擎(Clam AV)与卡巴防毒引擎选购，提供多层垃圾邮件过滤机制。
首创分散式邮件管理架构，可将集团分散各地的网域名称整合成单一网域。
针对外寄信件，自动加注公司免责宣言内容，并提供寄信安全签章认证。
垃圾邮件引擎3.0 效能优化降低CPU使用量，并加入「垃圾邮件学习共享」机制。
Sandstorm恶意程序过滤有效侦测未知恶意程序附档
内建SPF与DKIM验证能有效提高邮件安全性。?
完善稽核、过滤管理机制
完善邮件内容过滤机制，有效落实邮件管理政策。
可针对部门或特定群组分别设定邮件安全政策，进行邮件控管。
多种个资栏位特征侦测，协助企业落实个资保护安全。
内送外寄稽核机制，可依据企业政策进行邮件过滤，保护企业邮件使用安全机制。
完整邮件纪录、备份与还原
完整保存邮件资料，信件存档保留证据，方便管理与查询。
邮件备份搭配时程自动备份，无需人员控制。
邮件灾难复原机制，企业用户若发生资料损毁，可透过还原账号信箱，将邮件纪录及内容进行复原寄送。
支援双机备援(HA)、异地备援与软件协同备援，打造不断线邮件使用环境。
提供硬盘救援服务，当硬盘遭受外力损坏时，仍保有90%以上机会可将资料救回。
云端邮件Webmail
个人云端邮件信箱最高容量可达100G。
账号申请机制，经由管理人员审核过即可马上使用。
提供Mail APP，可同步行事历 / 联络人到手机。
具备云硬盘，方便使用者随时运用。
具个人行事历，亦支援群组行事历功能，方便企业掌握群组人员工作进度或状况。
邮件延迟寄送、邮件取回功能，让使用者在懊悔寄错信件时，还有挽救的机会。
提供个人签名档、自动回复、自动转寄、POP3代理与个人化邮件管理规则。
管理者端可将超过档案大小限制的档案转换成超连结，使用者端可将云硬盘内的文件建立网址，超连结附加在邮件内文中。