Azure DevOps Server（TFS）: 在Excel中解除服务器同步

Posted 2021-02-16 张洪君 - 微软Azure DevOps（TFS ） MVP

通过Azure DevOps Server 提供与Excel集成的功能，用户可以非常便捷地使用Excel，实现工作项数据的同步。

对于需要批量处理数据、离线工作、制作临时报表的用户来说，这个功能必定成为你的最爱。

在使用这个功能的过程中，许多用户提出了一个这样的需求“如何在Excel中解除数据同步功能？”。

故事场景是这样的：

用户小王使用“在Excel中打开”工作项功能（图一），将工作项数据同步到了本地计算机的Excel中。之后，小王非常快乐地修改数据，发布数据，下载数据（图二）。突然，身在外地的领导打来电话，让小王将手头的这份Excel数据发给他。小王迅速将Excel保存发送给了领导，心里还洋洋自得，感叹TFS系统中这个Excel的功能真好。很快，小王在电话里面被领导批了一顿。原因是领导的电脑不能连接到TFS系统，而领导打开小王的Excel时，Excel会自动去连接TFS服务器，导致Excel打开数据缓慢，最后提示一堆领导无法理解的错误。

小王郁闷地给我打来电话：“张老师，如何移除Excel与TFS的连接？别说要复制粘贴所有到另外一个sheet页中？”

我说：“需要点击Excel中的转换区域按钮（Convert to Range），解除Excel与TFS的连接。”（图三）

转换为区域是什么意思？

这里说明一下“转换为区域（Convert to Range）”是什么意思。在Excel中，我们录入的所有数据，只是电子表格中的普通数据，不具备统计分析、排序、切片等功能；说得更具体一点，对于这样数据，你在Excel的Ribbon菜单上看不到“设计“菜单。将普通数据转换为表格，比较常见的操作是”套用表格格式“，Excel会为你的Excel数据自动套用表格样式，同时将数据转换为表格。

TFS在与Excel集成的过程中，将下载的数据同步到Excel的同时，将数据转换为表格，并设置了服务器连接信息，保存在Excel中。如果我们将表格数据转换为普通数据（区域Range）后，就会自动删除Excel和TFS服务器之间的连接。

好了如果还有不清楚的地方，可以留言联系我们。

图一：在Excel中打开工作项

图二：在Excel中修改/同步工作项数据

图三：Excel 中转换为区域

微软DevOps MVP 张洪君 http://www.cnblogs.com/danzhang

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