Oracle EBS OM Transaction

Posted 2022-06-04 禹爸爸

第一步，Order Management --> Orders, Returns -->Sales Orders，录入订单，保存订单，此时订单的头状态和行状态应该是Entered，记录下订单号，后续操作都会使用到该号码；

订单头如下

订单行如下

第二步，Book订单，订单头状态会转为Booed，行状态会是Supply Eligible（如果订单行上的Item的ATO属性被勾选）或是Awaiting Shipping，订单Book之后，系统会自动创建发运单，其状态为Ready to Release；

第三步，针对行状态为Supply Eligible的订单行，我们可以有两种操作，如果有库存可以直接发货，则使用Tools菜单下的Schedule菜单选，选择Reserve，此操作会扣减在手库存，增加保留库存；如果库存不足，可以使用Action按钮，在弹出的窗体中选择Process Order，系统会自动创建生产工单。以上的操作均不会改变订单头状态；

第四步，Release Order，Order Management --> Shipping --> Release Sales Orders --> Release Sales Orders，打开Release Order窗口，输入订单号，查找到要操作的订单，设置相应的属性，点击Execute Now按钮，完成Release动作。

这里有两个选项是需要注意的，即Auto Pick Confirm和Auto Delivery，如果勾选了这两个选项，系统会自动创建Delivery并按照设定的挑库规则自动完成挑库动作，以下的步骤是假设这两个选项都没勾选。

此操作不会影响订单头和订单行状态，发运单的当前状态会变为Released to warehouse，同时系统会自动创建类型为Pick Wave的Move Order，其作用是用来将货物从仓库移到发货区；

第五步，挑库，Move Orders --> Transact Move Orders打开Move Order窗口，在Pick Wave页面中输入订单号查找到类型为Pick Wave的移库单

勾选需要移库的Item，系统会根据设定的挑库规则给出挑库建议，我们也可以手工修改数量及出库库位，点击Allocate按钮，然后再点击Transact按钮执行实际的移库动作；

Transact

第六步，发货确认，Order Management --> Shipping --> Transaction，打开Order Transaction窗口，输入订单号，查找到该订单对应的发运单，可以看到其状态应该变为Staged / Pick Confirmed，这表示待发产品已从仓库移到发货区，等待发货了。如果我们在Pick Release的时候，没有选择Autocreate Delivery，那么系统会检查Define Shipping Parameters里边的这个设置，如果Shipping Parameters里也没有设置，那么我们就需要手工在这里创建一个Delivery，Action --> Auto Create Delivery，或是将发运单关联到已有的Delivery，Action --> Assign to Delivery。切换到Delivery页面，执行Ship Confirm动作，完成发货确认。

在Ship Confirm之后，Delivery状态会变为Closed.

此时的发运单状态为Shipped，相应的订单行状态也转为Shipped，而订单头状态仍旧是Booked。

第七步，系统会定时的跑一些请求，将行状态为Shipped的订单行关闭掉，并将其状态设为Closed。之后，我们就可以手工的创建应收款发票。切换到AR职职责，使用Interface --> Run AutoInvoice。

请求运行完成后，就可以在AR模块中或是订单上看到应收款信息。

经过以上七步操作，即可完成销售订单的录入到发货及生成AR的流程。