通过链接到SQL Server数据库的MS Access以多对多关系插入数据（中间表）

Posted 2021-04-27

我有一个在SQL Server上创建的联系人数据库。下面是其多对多关系的一个示例：

1- Contact table (ContactID, Fname, Lname, ...)
2-Contact_Skill table (ContactID, SkillID, Score)
3-Skill table (SkillID, Skill_name, Skill_type)

[为了简化交互，我将此数据库链接到了MS访问文件（这将是用户使用的界面）。用户主要将其用于插入，而我在其他地方还有一个SQL报表服务器来检索一些数据并生成一些报表。

我现在的问题是，除了手动获取ID之外，我试图找到一种更简单的方法（无需编程）将数据插入中间表（Contact_Skill）。下拉菜单之类的东西，使用户可以选择技能，然后变成其ID。任何更简便的方法也将受到欢迎。谢谢

答案

[好，您可能不需要代码，或者至少需要很少的代码，并且您当然不必编写代码来插入记录。

因此，我将创建表单（直接绑定到链接的联系人表。

因此，您可以使用ctrl-f或其他搜索，查找或跳转到要编辑的记录的方式。 （因此，内置的搜索功能现在就足够了。）>

在该表单中，您将放入子表单。 （一种连续形式-多个项目在这里效果很好。

所以，以这种形式，你有这个：

在这个例子中，我有顾客发票发票明细

所以，实际上，我有几乎相同类型的示例。一个主表（客户）然后是发票子表。

然后是每个发票，都有发票的详细信息。

因此，您的主表单将删除该子表单以显示联系技巧。

就我而言，我有这个：

因此，您实际上并未编写任何代码。

现在，请注意每张发票（或您的联系技能情况）。

请注意我在续表中如何使用编辑按钮。

这可以让我们“深入”。

此按钮后面的代码是：

if me.Dirty = true, then me.Dirty = False
docmd.OpenForm "frmInvoice",,,"ID = " & me!id
因此，单击编辑将根据发票（或您的实际情况）的ONE记录启动一个新的“主”表格。 

现在有了该技能记录，尚不清楚您是否还有另一个向下钻取（子表），但请假设您已做！

因此，在该表单中，您只需放入另一个子表单（再次是连续项），因此，您现在可以自由地为该联系技能添加更多技能。

在我的情况下，这是发票详细信息，因此我们有：

上面的屏幕相当粗糙（它们是测试场景），但是它显示了一种设计，其中您要处理3个典型的相关表。

因此整个系统使用大约6行代码。只要记住，当您放入子窗体来关联子项时？ Access将设置属于具有一个“主”记录和子记录子形式的父表的外键值。所需要的只是链接主/子设置正确设置。完成后，Access将管理并设置用于将表彼此关联的正确值，并且您不必为此编写任何SQL甚至任何代码。 （您可以随意添加子表单记录，然后单击“编辑”按钮以获取更多详细信息进行编辑，或者按照说明将更多的子记录添加到刚启动的该表单中。

所以相关表以及添加子记录在Access中是非常自动的，并且您无需编写代码来添加记录-如果您遵循上述设计模式，则Access将为您完成所有这些工作。关于您必须添加的唯一代码，是“编辑”按钮以启动序列中的下一个表单。