如何用邮件合并功能成批制作带照片的工作证？特别关键的是插入照片域这一步，请高手指点。谢谢……

Posted 2023-04-18

实在不会用邮件合并的话，可以使用这个工具！

先用PS或者CorelDraw等将工作证底图图片文件设计制作好，然后通过导入证件底图按钮将此加载入预览区

选择需要打印的项目

然后选择每个需要打印的项目，然后在预览区单击以指定该项目的起点坐标，然后设置其对应的字体，最后单击设置参数

选择需要打印的项目，然后选择导入数据源的类型，然后单击导入项目数据列表按钮，直到所有项目的数据都导入完毕为止

指定排版阵列，比如4行2列

指定输出目录

设置文件 名新名称

单击制作按钮

参考技术A 希望你能追加给我一些悬赏分……

准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。。我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。

接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：

1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；

2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。

3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏

4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。

5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：

IncludePicture "e:\\photo\\MergeField "准考证号".jpg"。（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）

现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。

6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？

别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。＾＿＾

不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。

图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： \* MERGEFORMAT（注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\MergeField "准考证号".jpg" \* MERGEFORMAT

在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域——OK，这次全都是调整后的格式了。

实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"，插入准考证域用的是MergeField "准考证号"，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture "e:\\photo\\MergeField "准考证号".jpg"从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。

如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。

建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。

附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：

域用法： INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ]

"FileName" ：图形文件的名称和位置。

如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。如IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"

指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\Manual\Art\Art 22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”

IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。如IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以合并打印了。

Switches 开关，如下：

\c Converter 指定要使用的图形筛选。图形筛选的文件名不带有 .flt 扩展名，例如，输入 picture 表示筛选文件 Picture.flt。

\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。

\* MERGEFORMAT 注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。

注意事项：

1．插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。

2．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：

IncludePicture " e:\\photo\\MergeField "准考证号".jpg"，因为e：前多加了空格。

3．最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可

参考资料：

挖掘Word功能极限——批量打印带照片证件 http://blog.sina.com.cn/s/blog_49641d3d01009asv.html

利用Word邮件合并插入图片 http://blog.sina.com.cn/s/blog_49641d3d01009asq.html

Word中邮件合并的妙用http://www.newasp.net/tech/soft/587.html

参考资料：http://hi.baidu.com/dosky7865/blog/item/0844d6426fc9bc1a72f05d3a.html

邮件合并法

产生背景：

　　在日常生活中，经常要处理一些相同或相似的工作，比如：单位向外大量发送公函，在学校要给大量的学生邮寄录取通知书；在公司要给大量的客户寄送邀请函；在结婚时要给大量的朋友寄请帖等等。这些生活或者工作中碰到的事情有个相似的特点：就是发送和制作的量可能很大，且大部分内容相同或相似，如果逐一手工完成，工作量太大，微软为了解决这些问题，就在word里提供了邮件合并功能。

　　虽然刚开始该功能在其他领域往往并没有和邮件邮编等产生直接联系，但是随着时间的发展和工作的多样性，邮件合并因为这些发送公函、邮件等事件应用得越来越多，所以邮件合并这个名字一直沿用到现在。

功能：

　　批量处理、批量制作、批量输出等。

应用领域：

　　1、批量打印信封:按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

　　2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

　　3、批量打印请柬:同上。

　　4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

　　5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

　　6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

　　7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

　　8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

　　总之，只要有数据源(电子表格、数据库)等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

邮件合并的前提条件：

　　必须有主文档：一般就是一个普通的word文档，因为只有word才提供邮件合并的功能，文档可以包含页眉页脚、批注、表格、水印、图片等信息，页数可以一页或多页，文档纸张大小和方向也可以不一样。

　　必须有数据源：在合并过程中，提供数据的文件称为数据源，可以是Excel表格，可以使数据库中数据，可以是word文件或者文本文件等，虽然数据源的链接方式大同小异，但是数据源的文件制作一定要规范，且都有相同的特征：二维表格的特征。

如何制作邮件合并：

　　1.制作数据源

　　2.制作主文档

　　3.利用word的邮件合并功能合并需要的邮件：

　　　　①选择主文档类型

　　　　②链接数据源

　　　　③插入数据字段（域）

　　　　④预览结果（不是打印预览）

　　　　⑤合并