Excel如何用函数或公式将原始数据表中的数据分类同步到新的工作表中？是不是可以用filter函数解决？

Posted 2023-03-30

excel电子表格中，是否可以用filter这个函数解决：如图所示，图中有四个表，一个总表，总表里有三大类（肉类，蔬菜，蛋类），需要把这三大类的所有数据全部同步到对应的三个分表中，可以添加任何条件，也可以在工作表中插入列，插入条件，请问大神该怎么操作？在此先谢过大神。

在 Excel 2007 中，可以用以下公式满足题述要求（类表同步总表数据）：
1. 肉类：=IFERROR(IF(INDEX(Sheet1!$C$1:$F$99,SMALL(IF(Sheet1!$B$1:$B$99="肉类",ROW($1:$99),4^8),ROW(A1)),COLUMN(A1))="","",INDEX(Sheet1!$C$1:$F$11,SMALL(IF(Sheet1!$B$1:$B$99="肉类",ROW($1:$99),4^8),ROW(A1)),COLUMN(A1))),"")
2. 蔬菜：将公式中的“肉类”换成“蔬菜”
3. 蛋类：将公式中的“肉类”换成“蛋类”

注1：该公式为数组公式，须“Ctrl+Shift+Enter”三键同按结束输入|
注2：为简洁起见，三张类表合在一张表内
注3：为便于验证，在总表中引入了类表

公式的结果如下图示：

总表及同表中的类表公式结果的图示

类表中公式结果的图示

追问

看起来好复杂，麻烦大神帮忙看一下能不能用filter这个函数解决？

追答

我用的是 Excel 2007 ，低版本 Excel 没有 Filter 函数，所以只能用笨办法。
如果用 Filter 函数，的确简单很多（以“肉类”为例）：
1. 本表：=FILTER(C2:G11,C2:G11="肉类") （在本表内 H2 单元格输入公式）
2. 类表：=FILTER(Sheet1!C2:G11,Sheet1!C2:G11="肉类") （在类表内 A2 单元格输入公式）

注：上述公式仅供参考，因为没有经过验证。

参考技术A 根据你的要求，推荐两个比较好的方法：
方法一：多重合并计算的数据透视表，因为你说了只有3个工作表要合并，那么用多重合并计算的数据透视表简单方便。按
Alt+D+P
调出多重合并计算区域对话框，选择“多重合并计算区域”，进入下一步，默认单字段不要动，直接下一步，然后分别选择3个要汇总的工作表的数据区域（根据你所说的要插入列或行等情况，最好是选择把3工作表的数据区域定义为动态名称或直接转换为超级表），添加到下面的列表中，3个工作表的数据区域（或定义的3个名称）添加后，下一步选择透视表的放置的工作表，选择“现在工作表”，再选择“汇总”，如果没有先插入的“汇总”工作表，就直接“新工作表”（事后修改为“汇总”）。会自动生成数据透视表，根据需要，重新拖动组合，达到自己满意的透视效果。
如果3个工作表定义了动态名称或转换成了超级表，数据有变化时，只要刷新透视表即可。如果没有，就要上一步，上一步，直到选择数据源对话框，添加选择数据源修改。
方法二：Power Qurey，特别适合于多个工作表的合并汇总（当然2或3个也很方便）
获取数据——从工作簿，选择要合并的工作簿，筛选去掉“汇总”工作表，然后在Power Qurey中，用分组依据进行合并计算。最后上载回“汇总”工作表中。
Power Qurey无需对数据源工作表定义名称，数据有变化时，只要刷新，会自动按最新的数据进行刷新。且工作簿中增加了新的工作表（与原有的工作表要有完全相同的结构，否则会出错）或删除了工作表时，都能通过刷新更新。
更推荐方法二，虽然并不难，但对于初学者，可能要稍多练习才能掌握，而方法一几乎只要按照步骤来就能掌握。
祝你成功。
PS：公式的方法当然也是可以的，但对于本问题，比起上面介绍的方法，差的不是一点点。所以不做介绍了。

Excel如何用函数或公式将原始数据表中的数据分类同步到新的工作表中？

excel电子表格中，用函数或者什么方法：如图所示，图中有四个表，一个总表，总表里有三大类（肉类，蔬菜，蛋类），需要把这三大类的所有数据全部同步到对应的三个分表中，可以添加任何条件，也可以在工作表中插入列，插入条件，请问大神该怎么操作？在此先谢过大神

可以用=FILTER(总表!C1:G11,总表!C1:C11=总表!$C$2)

具体操作如下：

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追问

亲，能不能文字介绍一下，你能用一个函数搞定，很佩服，但你用的动画，我试着做了一下，还是不行，麻烦说得更详细一点可以吗？



追答

公式=FILTER (总表!C1:G11,总表!C1 :C11=总表!$C$2)，总表!C1 :C11=总表!$C$2这个条件，总表!C1 :C11=总表!$C$2（即（分类列=肉类）），如果是WPS要先选定结果显示区域，输完公式按CTRL+SHIFT+回车三键！

追问

还是没有看懂呀，你就告诉我，从这两个图中，能不能看得出我是哪里输入不对？

参考技术A 比如 肉类表的

A2=INDEX(总表!A:A,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$500="肉类",ROW(总表!$A$2:$A$500),65536),ROW(A1)))&""
数组公式，同时按CTRL SHIFT 回车键，出现结果，右拉下拉公式
同理，蔬菜表的

A2=INDEX(总表!A:A,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$500="蔬菜",ROW(总表!$A$2:$A$500),65536),ROW(A1)))&""
把公式里的 肉类，修改为 蔬菜
其他同理本回答被提问者采纳 参考技术B 你可以在各分表输入公式就行，比如在肉类表的B2输入=INDEX(总表!D$1:D$100,SMALL(IF(总表!$C$1:$C$100="肉类",ROW(总表!$E$1:$E$100),4^8),ROW(A1))),同时按CTRL+SHIFT+Enter结束公式，然后把B2向右向下填充。