PowerPoint 简介

Posted 2023-03-21

一、启动PowerPoint 2003

启动PowerPoint 2003，常用的方法有三种：

方法一：单击Windows任务栏的“开始”按钮，单击“程序（P）”菜单中的“Microsoft office”下的“Microsoft office PowerPoint2003”程序项，如图10-1。

方法二：双击Windows桌面上PowerPoint的快捷图标“

”。

方法三：打开一个已经存在的PowerPoint 2003演示文稿。

PowerPoint 2003启动成功后，系统自动创建一个名称为“演示文稿1”的空演示文稿，其工作界面如图10-2所示。

二、PowerPoint 的窗口组成及视图

PowerPoint 2003窗口的结构与其姊妹软件Word2003的窗口结构相似，主要有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、任务栏及任务窗格等组成，此外，PowerPoint还具有带有自身特点的视图按钮。

在PowerPoint 2003中，视图分为普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。其中，普通视图又包含幻灯片视图和大纲视图。

这几种视图有各自的功能。

（1）幻灯片视图用于编辑单张幻灯片。

（2）大纲视图可以显示演示文稿的全部文本，并保留除色彩以外的其他所有文本属性。通过大纲视图，可以通览整个演示文稿内容的纲目结构全局，因此大纲视图是综合编辑演示文稿内容的最佳视图方式。

图10-1

图10-2

（3）幻灯片浏览视图，可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图。利用该视图，可以检查文稿在总体设计上的前后协调性，重新排列幻灯片顺序。

（4）幻灯片放映视图可以预览幻灯片，以观察真实的演示效果。在幻灯片放映时，用户可以随意地控制放映的流程，在屏幕上任意处单击鼠标右键，将打开一个快捷菜单，控制放映的过程。

（5）普通视图同时显示大纲、幻灯片和备注页，利用普通视图可以了解演示文稿的全貌，从而给编辑幻灯片的工作带来方便。

（6）备注页视图用于给幻灯片添加备注，建立演示者的参考信息。

切换视图最简便的方法是单击PowerPoint窗口中的相应按钮，但进入备注页视图，则须单击“视图”→“备注页”。

拖动窗格边框可调整各个窗格的大小（备注窗格可以消失），调整窗格大小，还可以切换视图。

三、保存/关闭演示文稿

用户在创建了自己的一个全新的演示文稿后，就可以将它保存下来。在 PowerPoint2003中，可以保存的文件格式见下表：

信息技术基础第一册　基础篇（第二版）

（1）保存演示文稿 执行“文件（

）”菜单中的“保存（

）”命令，或者单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。单击“保存位置”列表框右侧的下拉按钮，选中待保存演示文稿的位置，单击“保存”按钮。

（2）关闭演示文稿 单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。

图10-3

关闭一个作过某些修改的演示文稿时，系统会弹出提示框，如图10-3所示。若单击按钮“是（Y）”，则保存该演示文稿修改后的内容，关闭演示文稿；若单击按钮“否（N）”，则不保存该演示文稿修改后的内容，关闭演示文稿；若单击按钮“取消”，则放弃关闭演示文稿的操作，重新返回演示文稿的编辑状态。

四、打开一个已经存在的演示文稿

执行“文件（

）”菜单中的“打开（

）”命令，或者单击常用工具栏中的“打开”按钮“

”，弹出“打开”对话框。单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮，选中待打开的演示文稿名称，单击“打开”按钮。

五、幻灯片的基本操作

幻灯片的基本操作包括插入、删除、移动幻灯片等。单击“视图”菜单按钮，选择“幻灯片浏览”项，已经制作好的幻灯片就会排列在屏幕上。每张幻灯片的右下角有一数码，它代表该片的序号。如插入一张幻灯片，首先利用鼠标将光标移到待插入的位置（如第2、3张之间），然后单击“插入”按钮，选择“新幻灯片”，屏幕便出现“新幻灯片”对话框。选择适合的版式，单击“确定”按钮，新的幻灯片便插入到指定的位置，幻灯片序号也随之改变。此时若双击新插入的空白片，就会进入编辑状态。如果要删除一张幻灯片，只需单击待删除的幻灯片，然后单击“剪切”图标。若要移动幻灯片，只需用鼠标将待移动的幻灯片拖到指定位置即可。

六、退出PowerPoint

退出PowerPoint的方法与“文字处理”关闭文档相同。

参考技术A 一、启动baiPowerPoint 2003
启动PowerPoint 2003，常用的方法有三种：
方法一：单击Windows任务du栏的“开始”按钮，zhi单击“程序（P）”菜单中的“Microsoft office”下dao的“Microsoft office PowerPoint2003”程序项，如图10-1。
方法二：双击Windows桌面上PowerPoint的快捷图标“
”。
方法三：打开一个已经存在的PowerPoint 2003演示文稿。
PowerPoint 2003启动成功后，系统自动创建一个名称为“演示文稿1”的空演示文稿，其工作界面如图10-2所示。
二、PowerPoint 的窗口组成及视图
PowerPoint 2003窗口的结构与其姊妹软件Word2003的窗口结构相似，主要有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、任务栏及任务窗格等组成，此外，PowerPoint还具有带有自身特点的视图按钮。
在PowerPoint 2003中，视图分为普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。其中，普通视图又包含幻灯片视图和大纲视图。
这几种视图有各自的功能。
（1）幻灯片视图用于编辑单张幻灯片。
（2）大纲视图可以显示演示文稿的全部文本，并保留除色彩以外的其他所有文本属性。通过大纲视图，可以通览整个演示文稿内容的纲目结构全局，因此大纲视图是综合编辑演示文稿内容的最佳视图方式。
图10-1
图10-2
（3）幻灯片浏览视图，可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图。利用该视图，可以检查文稿在总体设计上的前后协调性，重新排列幻灯片顺序。
（4）幻灯片放映视图可以预览幻灯片，以观察真实的演示效果。在幻灯片放映时，用户可以随意地控制放映的流程，在屏幕上任意处单击鼠标右键，将打开一个快捷菜单，控制放映的过程。
（5）普通视图同时显示大纲、幻灯片和备注页，利用普通视图可以了解演示文稿的全貌，从而给编辑幻灯片的工作带来方便。
（6）备注页视图用于给幻灯片添加备注，建立演示者的参考信息。
切换视图最简便的方法是单击PowerPoint窗口中的相应按钮，但进入备注页视图，则须单击“视图”→“备注页”。
拖动窗格边框可调整各个窗格的大小（备注窗格可以消失），调整窗格大小，还可以切换视图。
三、保存/关闭演示文稿
用户在创建了自己的一个全新的演示文稿后，就可以将它保存下来。在 PowerPoint2003中，可以保存的文件格式见下表：
信息技术基础第一册　基础篇（第二版）
（1）保存演示文稿 执行“文件（
）”菜单中的“保存（
）”命令，或者单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。单击“保存位置”列表框右侧的下拉按钮，选中待保存演示文稿的位置，单击“保存”按钮。
（2）关闭演示文稿 单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。
图10-3
关闭一个作过某些修改的演示文稿时，系统会弹出提示框，如图10-3所示。若单击按钮“是（Y）”，则保存该演示文稿修改后的内容，关闭演示文稿；若单击按钮“否（N）”，则不保存该演示文稿修改后的内容，关闭演示文稿；若单击按钮“取消”，则放弃关闭演示文稿的操作，重新返回演示文稿的编辑状态。
四、打开一个已经存在的演示文稿
执行“文件（
）”菜单中的“打开（
）”命令，或者单击常用工具栏中的“打开”按钮“
”，弹出“打开”对话框。单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮，选中待打开的演示文稿名称，单击“打开”按钮。
五、幻灯片的基本操作
幻灯片的基本操作包括插入、删除、移动幻灯片等。单击“视图”菜单按钮，选择“幻灯片浏览”项，已经制作好的幻灯片就会排列在屏幕上。每张幻灯片的右下角有一数码，它代表该片的序号。如插入一张幻灯片，首先利用鼠标将光标移到待插入的位置（如第2、3张之间），然后单击“插入”按钮，选择“新幻灯片”，屏幕便出现“新幻灯片”对话框。选择适合的版式，单击“确定”按钮，新的幻灯片便插入到指定的位置，幻灯片序号也随之改变。此时若双击新插入的空白片，就会进入编辑状态。如果要删除一张幻灯片，只需单击待删除的幻灯片，然后单击“剪切”图标。若要移动幻灯片，只需用鼠标将待移动的幻灯片拖到指定位置即可。
六、退出PowerPoint
退出PowerPoint的方法与“文字处理”关闭文档相同。

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教程简介

IT宝库整理的Powerpoint 2010入门教程 - 从简单和简单的步骤开始学习Powerpoint，从基本到高级概念，包括开放新演示，入门，浏览Windows，Backstage视图，创建，保存，评论演示，添加新幻灯片，在框中添加文本等示例，新文本框，幻灯片注释，幻灯片编号，页眉和页脚，删除现有幻灯片，重新排列幻灯片，管理部分，使用轮廓，Powerpoint侧栏，演示文稿视图，设置背景，幻灯片方向，保存，审阅和演示文稿翻译，运行幻灯片放映，键盘快捷键，获取上下文帮助，编辑演示文稿，复制和粘贴，查找和替换内容，撤消编辑的更改，拼写检查，内容翻译，设置语言类型，复制内容，特殊字符，幻灯片放大，格式，打印演示文稿和工作表，字体管理，设置文本字体，文本装饰，更改文本案例，大小，颜色，文本对齐，缩进段落，集行间距，边框和阴影，使用幻灯片母版，保存设计模板，添加图片以幻灯片，编辑，格式化添加图片，插入屏幕截图，添加形状到幻灯片，音频和视频，编辑，添加格式添加形状，向形状添加文本，排列形状/图像，分组/取消组合对象，添加和格式化表格，图表，图形，SmartArt，添加和预览动画，过渡，创建PDF，视频，图像文件，打印，包装演示，广播幻灯片放映，设置文档密码，电子邮件幻灯片。

教程目录

• Powerpoint 2010入门
• 在Powerpoint 2010中探索Windows
• Powerpoint 2010中的Backstage视图
• 使用Powerpoint 2010创建演示文稿
• 在Powerpoint 2010中添加新幻灯片
• 在Powerpoint 2010中添加文本框中的文本
• 在Powerpoint 2010中添加新文本框
• 删除Powerpoint 2010中的现有幻灯片
• 在Powerpoint 2010中重新排列幻灯片
• 添加幻灯片笔记Powerpoint 2010
• 管理Powerpoint 2010中的章节
• 使用Powerpoint 2010中的大纲
• Powerpoint 2010中的侧边栏
• Powerpoint 2010中的演示文稿视图
• 在Powerpoint 2010中设置背景
• Powerpoint 2010中的幻灯片方向
• 在Powerpoint 2010中保存演示文稿
• 在Powerpoint 2010中查看演示文稿
• 在Powerpoint 2010中添加幻灯片编号
• 添加标题：Powerpoint 2010中的页脚
• 在Powerpoint 2010中运行幻灯片放映
• Powerpoint 2010中的键盘快捷键
• 在Powerpoint 2010中获取上下文帮助
• 在Powerpoint 2010中复制和粘贴内容
• Powerpoint 2010搜索特定文本的功能
• 撤消Powerpoint 2010中的已编辑更改
• 拼写检查Powerpoint 2010
• Powerpoint 2010中的内容翻译
• MS Powerpoint - 设置语言类型
• 在Powerpoint 2010中复制内容
• Powerpoint 2010中的特殊字符
• 幻灯片在Powerpoint 2010中放大
• Powerpoint 2010中的字体管理
• 在Powerpoint 2010中设置文本字体
• Powerpoint 2010中的文本装饰
• 在Powerpoint 2010中更改文本案例
• 在Powerpoint 2010中更改文本大小
• 在Powerpoint 2010中更改文本颜色
• Powerpoint 2010中的文本对齐
• 2010年Powerpoint中的缩进段落
• 在Powerpoint 2010中设置行间距
• Powerpoint 2010中的边框和阴影
• 在Powerpoint 2010中应用格式化
• 在Powerpoint 2010中使用Slide Master
• 在Powerpoint 2010中保存设计模板
• 添加图片以在Powerpoint 2010中滑动
• 在Powerpoint 2010中编辑添加的图片
• 在Powerpoint 2010中添加图片格式
• 在Powerpoint 2010中插入屏幕截图
• 添加形状以在Powerpoint 2010中滑动
• 在Powerpoint 2010中编辑添加的形状
• 在Powerpoint 2010中添加格式的格式
• 在Powerpoint 2010中向形状添加文本
• 在Powerpoint 2010中排列形状/图像
• 在Powerpoint 2010中对对象进行分组/取消组合
• 添加音频或视频到Powerpoint 2010中
• Powerpoint 2010添加表格
• 添加格式化图表
• 添加格式化SmartArt
• 添加预览动画
• 添加预览转换
• 在Powerpoint 2010中创建PDF文件
• 在Powerpoint 2010中创建视频文件
• 在Powerpoint 2010中创建图像文件
• 在Powerpoint 2010中打印演示文稿
• Powerpoint 2010中的广播幻灯片放映
• Powerpoint 2010中的封装演示
• 在Powerpoint 2010中设置文档密码
• Powerpoint 2010中的电子邮件幻灯片放映
• Powerpoint 2010 - 有用的资源