excel返回地址函数的使用教程

Posted 2023-03-18

参考技术A

　　相信经常使用excel的朋友在办公的时候都会经常需要用到返回地址函数，下面是由我分享的excel返回地址函数的使用教程，以供大家阅读和学习。

　　excel返回地址函数的使用教程：

　　返回地址函数使用步骤1：左侧大框内的数据表是寝室、班级、姓名及职务

　　我将通过在f2中输入公式，并向右侧复制，向下复制，返回满足班级为9班并且是班级干部的记录

　　返回地址函数使用步骤2：返回一个逻辑值组成的数组，如果数组元素是true说明该位置的数据是9班，如果数组元素是false说明该位置的数据不是9班

　　返回地址函数使用步骤3：not嵌套isblank函数返回职位由逻辑值组成的数组，如果元素为真，说明该位置输入了职位内容，如果元素为假，说明该位置是空单元格

　　返回地址函数使用步骤4：两个由逻辑值组成的数组相乘，在相乘时，真转化为1，假转化为0，两个数组中对应的元素乘以对应元素，得到新的有0和1组成的数组，此时元素为0代表不同时满足条件班及为9班、是班干部，元素为1表示同时满足班级是9班、也是班干部

　　返回地址函数使用步骤5：第一个数组中的元素是1，if函数返回值数组中对应的元素将是公式所在行的行号，如果第一个数组中的元素是0吗，if函数将返回99999作为返回数组对应位置的元素值，if函数将返回一个由符合两个条件所对应的行号及99999组成的数组

　　返回地址函数使用步骤6：small函数将数组中(由符合条件的行号和99999组成的数组)最小值，当公式向下复制一行，将返回第二小的值，复制到再下一行将返回第三小的值以此类推

　　返回地址函数使用步骤7：index函数在寝室号区域中返回第一个符合条件的寝室列单元格，当函数向左复制时返回第一个符合条件的班级单元格，以此类推

Excel教程(11) - 查找和引用函数

ADDRESS

用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。
    语法： sheADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，et_text)
参数：Row_num 是单元格引用中使用的行号；Column_num 是单元格引用中使用的列标；Abs_num 指明返回的引用类型(1 或省略为绝对引用，2 绝对行号、相对列标，3 相对行号、绝 对列标，4 是相对引用)；A1 是一个逻辑值，它用来指明是以 A1 或 R1C1 返回引用样式。如果 A1 为 TRUE 或省略，函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用；如果 A1 为 FALSE，函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。Sheet_text 为一文本，指明作为外部引用的工 作表的名称，如果省略 sheet_text，则不使用任何工作表的 名称。 

实例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回 D1。

AREAS

  用途：返回引用中包含的区域个数。
语法：AREAS(reference)。
参数：Reference 是对某一单元格或单元格区域的引用， 也可以引用多个区域。
注意：如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括 号括起来，以免 Excel 将逗号作为参数间的分隔符。
实例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回 1，=AREAS((A1:A3， A4:A6，B4:B7，A16:A18))返回 4。

CHOOSE

用途：可以根据给定的索引值，从多达 29 个待选参数中 选出相应的值或操作。
语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。
参数：Index_num 是用来指明待选参数序号的值，它必须 是1到 29 之间的数字、或者是包含数字1到 29 的公式或单元 格引用；Value1，value2，...为1到 29 个数值参数，可以是 数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。
实例：公式“=CHOOSE(2，"电脑"，"爱好者")返回“爱好 者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”与公式 “=SUM(A1:A30)”等价(因为 CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。 

COLUMN

用途：返回给定引用的列标。
语法：COLUMN(reference)。
参数：Reference 为需要得到其列标的单元格或单元格区 域。如果省略 reference，则假定函数 COLUMN 是对所在单元 格的引用。如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则 COLUMN 函数将 reference 中的 列标以水平数组的形式返回。 

实例：公式“=COLUMN(A3)”返回 1，=COLUMN(B3:C5)返回 2。 

HLOOKUP

用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此 返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
语法：HLOOKUP(lookup_value，table_array， row_index_num，range_lookup)
参数：Lookup_value 是需要在数据表第一行中查找的数 值，它可以是数值、引用或文字串；Table_array 是需要在其 中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用， Table_array 的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。 Row_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确 匹配，还是近似匹配。
实例：如果 A1:B3 区域存放的数据为 34、23、68、69、 92、36，则公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回 34；=HLOOKUP(3，{1，2，3;"a"，"b"，"c";"d"，"e"，"f"}，2， TRUE)返回“c”。 

HYPERLINK

用途：创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、 Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。
语法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)
参数：Link_location 是文件的路径和文件名，它还可以 指向文档中的某个更为具体的位置，如 Execl 工作表或工作簿 中特定的单元格或命名区域，或是指向 Word 文档中的书签。 路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是 Internet 或 Intranet 上的 URL 路径；Friendly_name 为单元格中显示的链 接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了 Friendly_name，单元格就将 link_location 显示为链接。
实例：HYPERLINK("http://www.mydrivers.com/"，"驱动 之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”，单击它即可连接 到“http://www.mydrivers.com/”。公式 “=HYPERLINK("D:\README.TXT"，"说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接，单击它可以打开 D 盘上的 README.TXT 文件。

INDEX

用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数 INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或 数值数组；引用形式通常返回引用。
语法：INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中 指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference， row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单 元格区域的引用。
参数：Array 为单元格区域或数组常数；Row_num 为数组 中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num， 则必须有 column_num；Column_num 是数组中某列的列序号， 函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。Reference 是对一个或多个单元格区域的引用，如 果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。 Area_num 是选择引用中的一个区域，并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。如果省略 area_num，则 INDEX 函 数使用区域 1。
实例：如果 A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX(A1:A3， 1，1)”返回 68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回 68。

INDIRECT

用途：返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行 计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不 更改公式本身，即可使用 INDIRECT 函数。
语法：INDIRECT(ref_text，a1)。
参数：Ref_text 是对单元格的引用，此单元格可以包含 A1 样式的引用、R1C1 样式的引用、定义为引用的名称或对文 字串单元格的引用；A1 为一逻辑值，指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。如果 a1 为 FALSE，ref_text 被解 释为 R1C1-样式的引用。
实例：如果单元格 A1 存放有文本 B1，而 B1 单元格中存 放了数值 68.75，则公式“=INDIRECT($A$1)”返回 68.75。 

LOOKUP

用途：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。 该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或 单列区域中相同位置的数值；其数组形式在数组的第一行或第 一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中 相同位置的数值。
    语法 1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value， lookup_vector，result_vector)
    语法 2(数组形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。
    参数 1(向量形式)：Lookup_value 为函数 LOOKUP 在第一 个向量中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、 逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector 为只包含一 行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或 逻辑值。
    参数 2(数组形式)：Lookup_value 为函数 LOOKUP 在数组 中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑 值或包含数值的名称或引用。如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则使用数组中小于或等于 lookup_value 的最 大数值。Array 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它 的值用于与 lookup_value 进行比较。
注意：Lookup_vector 的数值必须按升序排列，否则 LOOKUP 函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小 写。
实例：如果 A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式 “=LOOKUP(76，A1:A4)”返回 2，=LOOKUP("bump"，{"a"，
1;"b"，2;"c"，3})返回 2。 

MATCH

用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的 相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本 身，则应该使用 MATCH 函数。
  语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。
参数：Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值，它 可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值 的单元格引用。Lookup_array 是可能包含所要查找的数值的 连续单元格区域，Lookup_array 可以是数组或数组引用； Match_type 为数字-1、0 或 1，它说明 Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。如果 match_type 为 1， 函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一 个数值。如果 match_type 为-1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。
注意：MATCH 函数返回 lookup_array 中目标值的位置， 而不是数值本身。如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文 本，lookup_value 可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可 以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。
实例：如果 A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式 “=MATCH(90，A1:A5，0)”返回 3。 

OFFSET

用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的 引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指 定返回的行数或列数。
  语法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。
参数：Reference 是作为偏移量参照系的引用区域，它必 须是单元格或相连单元格区域的引用；Rows 是相对于偏移量 参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为 参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表 在起始引用的上方)；Cols 是相对于偏移量参照系的左上角单 元格，左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说 明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列 数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用 的左边)；Height 是要返回的引用区域的行数，Height 必须为 正数；Width 是要返回的引用区域的列数，Width 必须为正数。
实例：如果 A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式 “=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1))”返回 177。

ROW

用途：返回给定引用的行号。
  语法：ROW(reference)。
    Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。
  实例：公式“=ROW(A6)”返回 6，如果在 C5 单元格中输 入公式“=ROW()”，其计算结果为 5。

ROWS

用途：返回引用或数组的行数。
语法：ROWS(array)。
参数：Array 是需要得到其行数的数组、数组公式或对单 元格区域的引用。 

实例：公式“=ROWS(A1:A9)”返回 9，=ROWS({1，2，3； 4，5，6；1，2，3})返回 3。 

RTD

用途：从支持 COM 自动化的程序中返回实时数据。
语法：RTD(ProgID，server，topic1，[topic2]，...) 

参数：ProgID 已安装在本地计算机中，经过注册的 COM 自动化加载宏的 ProgID 名称，该名称用引号引起来。Server 是运行加载宏的服务器的名称。如果没有服务器，程序是在本 地计算机上运行，那么该参数为空白。topic1，topic2，...为1到 28 个参数，这些参数放在一起代表一个唯一的实时数 据。

TRANSPOSE

用途：返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作 为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此 类推)。
  语法：TRANSPOSE(array)。
  参数：Array 是需要转置的数组或工作表中的单元格区 域。 

实例：如果 A1=68、A2=76、B1=85、B2=90，那么公式 “{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回 C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。 

VLOOKUP

  用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此 返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据 表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array， col_index_num，range_lookup)
参数：Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数 值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其 中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以 此类推。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回 时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近 似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。
实例：如果 A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式 “=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回 50。