在SQL中如何将查询结果直接导出为EXCEL表格

Posted 2023-03-14

如题
简单问题
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SQL Server有一些工具可用来导出和导入数据。这些简单的工具，例如T-SQL的BULK INSERT语句，或者是BCP工具，都可以将数据以纯文本文件的形式传输。如果需要处理任何一种其他类型的文件的导入导出，则我们必须使用DTS设计器或者DTS向导构建一个DTS包。最终生成的DTS包是一个我们必须测试、维护和操作的独立的对象。而传输数据的工作则变得更加复杂，即使我们只是想要将一个简单的Excel文件传输到文件系统中。

这里，我建议使用一个简单，但是很有用的T-SQL 存储程序，它可以通过使用链接服务器（linked server）技术将数据导出到Excel 中。

为了实现导出，你必须首先创建一个空的有固定名字的Excel文件，并将其放置在服务器上。我把它命名为Empty.xls，并放置在c:temp的目录下。这个文件不会被删除，并且在装入数据之前，作为目标Excel文件的模板使用。

Empty.xls文件被构建的时候，只含有一个工作页，名为ExcelTable，其中的第一行（仅有的一行）包含如下字母: A,B,C,...Z。这些字母可作为Excel表的列名称。这意味着在一个查询中，我们可以导出26个列。（给定的存储程序代码可被修改，以支持结果集中含有更多的列的情况。只需要在Excel模板中简单地书写F1, F2 ,F3...，然后更改程序中相应列的列表即可反映出变化了。）

sp_write2Excel是一个T-SQL存储过程，它获取目标Excel文件的名字和路径，结果集中列的数量，以及T-SQL查询。在查询中应该使用转换函数将所有的非字符串数据导入列中，因为最终的Excel单元中数据实际上都是字符串格式的。

这个过程将empty.xls模板文件拷贝到新的目标Excel文件中。然后它再构建一个链接服务器到刚才的文件中，并使用动态的T-SQL来构建这个Excel文件，并且使用插入/选择语句来将数据写入其中。

以下是程序代码：
Create proc sp_write2Excel (@fileName varchar(100),
@NumOfColumns tinyint,
@query varchar(200))
as
begin
declare @dosStmt varchar(200)
declare @tsqlStmt varchar(500)
declare @colList varchar(200)
declare @charInd tinyint

set nocount on

-- 构建列的列表 A,B,C ...
-- 直到达到列的数量.

set @charInd=0
set @colList = 'A'
while @charInd < @NumOfColumns - 1
begin
set @charInd = @charInd + 1
set @colList = @colList + ',' + char(65 + @charInd)
end

-- 创建一个空的Excel 文件作为目标文件，通过拷贝模板Excel 文件来命名
set @dosStmt = ' copy c:tempempty.xls ' + @fileName
exec master..xp_cmdshell @dosStmt

-- 创建一个“临时”的链接服务器到刚才的文件中，以用于“导出”数据
EXEC sp_addlinkedserver 'ExcelSource',
'Jet 4.0',
'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
@fileName,
NULL,
'Excel 5.0'

-- 构建一个T-SQL 语句，用于实际导出查询结果
-- 到目标链接服务器上的表中
set @tsqlStmt = 'Insert ExcelSource...[ExcelTable$] ' + ' ( ' + @colList + ' ) '+ @query

print @tsqlStmt

-- 执行动态的 TSQL语句
exec (@tsqlStmt)

-- 删除链接服务器
EXEC sp_dropserver 'ExcelSource'
set nocount off
end
GO

程序使用实例：
Use master
go
exec sp_write2Excel
--目标excel文件
'c:tempNorthProducts.xls' ,

-- 结果中列的数量
3,

-- 将要导出结果的查询
'select convert(varchar(10),ProductId),
ProductName,
Convert (varchar(20),UnitPrice) from Northwind..Products'

结论，这个程序可作为一个通用的工具将数据导出到Excel工作页中，而BCP工具则只能将数据导出到文本文件中。

我们可以使用这个程序来代替DTS包设计器，以及DTS向导，每当需要调用这样的动作的时候，都可以用它将数据导出到excel 文件中。

参考资料：http://lxinxuan.itpub.net/post/3717/28269

参考技术A 看看有帮助没～

VB操作EXCEL
全面控制 Excel
首先创建 Excel 对象，使用ComObj:
Dim ExcelID as Excel.Application
Set ExcelID as new Excel.Application
1) 显示当前窗口：
ExcelID.Visible := True;
2) 更改 Excel 标题栏：
ExcelID.Caption := \'应用程序调用 Microsoft Excel\';
3) 添加新工作簿：
ExcelID.WorkBooks.Add;
4) 打开已存在的工作簿：
ExcelID.WorkBooks.Open( \'C:\\Excel\\Demo.xls\' );
5) 设置第2个工作表为活动工作表：
ExcelID.WorkSheets[2].Activate;
或 ExcelID.WorkSheets[ \'Sheet2\' ].Activate;
6) 给单元格赋值：
ExcelID.Cells[1,4].Value := \'第一行第四列\';
7) 设置指定列的宽度（单位：字符个数），以第一列为例：
ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].ColumnsWidth := 5;
8) 设置指定行的高度（单位：磅）（1磅＝0.035厘米），以第二行为例：
ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].RowHeight := 1/0.035; // 1厘米
9) 在第8行之前插入分页符：
ExcelID.WorkSheets[1].Rows[8].PageBreak := 1;
参考代码：ActiveSheet.HPageBreaks(1).Location = Range("A22")
10) 在第8列之前删除分页符：
ExcelID.ActiveSheet.Columns[4].PageBreak := 0;
11) 指定边框线宽度：
ExcelID.ActiveSheet.Range[ \'B3:D4\' ].Borders[2].Weight := 3;
1-左 2-右 3-顶 4-底 5-斜( \\ ) 6-斜( / )
12) 清除第一行第四列单元格公式：
ExcelID.ActiveSheet.Cells[1,4].ClearContents;
13) 设置第一行字体属性：
ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Name := \'隶书\';
ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Color := clBlue;
ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Bold := True;
ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.UnderLine := True;
14) 进行页面设置：
a.页眉：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader := \'报表演示\';
b.页脚：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter := \'第&P页\';
c.页眉到顶端边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 2/0.035;
d.页脚到底端边距3cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 3/0.035;
e.顶边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin := 2/0.035;
f.底边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin := 2/0.035;
g.左边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin := 2/0.035;
h.右边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin := 2/0.035;
i.页面水平居中：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHorizontally := 2/0.035;
j.页面垂直居中：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterVertically := 2/0.035;
k.打印单元格网线：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintGridLines := True;
15) 拷贝操作：
a.拷贝整个工作表：
ExcelID.ActiveSheet.Used.Range.Copy;
b.拷贝指定区域：
ExcelID.ActiveSheet.Range[ \'A1:E2\' ].Copy;
c.从A1位置开始粘贴：
ExcelID.ActiveSheet.Range.[ \'A1\' ].PasteSpecial;
d.从文件尾部开始粘贴：
ExcelID.ActiveSheet.Range.PasteSpecial;
16) 插入一行或一列：
a. ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Insert;
b. ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Insert;
17) 删除一行或一列：
a. ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Delete;
b. ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Delete;
18) 打印预览工作表：
ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview;
19) 打印输出工作表：
ExcelID.ActiveSheet.PrintOut;
20) 工作表保存：
If not ExcelID.ActiveWorkBook.Saved then
ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview
End if
21) 工作表另存为：
ExcelID.SaveAs( \'C:\\Excel\\Demo1.xls\' );
22) 放弃存盘：
ExcelID.ActiveWorkBook.Saved := True;
23) 关闭工作簿：
ExcelID.WorkBooks.Close;
24) 退出 Excel：
ExcelID.Quit;
25) 设置工作表密码:
ExcelID.ActiveSheet.Protect "123", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True
26) EXCEL的显示方式为最大化
ExcelID.Application.WindowState = xlMaximized
27) 工作薄显示方式为最大化
ExcelID.ActiveWindow.WindowState = xlMaximized
28) 设置打开默认工作薄数量
ExcelID.SheetsInNewWorkbook = 3
29) \'关闭时是否提示保存(true 保存；false 不保存)
ExcelID.DisplayAlerts = False
30) 设置拆分窗口,及固定行位置
ExcelID.ActiveWindow.SplitRow = 1
ExcelID.ActiveWindow.FreezePanes = True
31) 设置打印时固定打印内容
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1"
32) 设置打印标题
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns = ""
33) 设置显示方式(分页方式显示)
ExcelID.ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview
34) 设置显示比例
ExcelID.ActiveWindow.Zoom = 100
35) 让Excel 响应 DDE 请求
Ex.Application.IgnoreRemoteRequests = False
用VB操作EXCEL
Private Sub Command3_Click()
On Error GoTo err1
Dim i As Long
Dim j As Long
Dim objExl As Excel.Application \'声明对象变量
Me.MousePointer = 11 \'改变鼠标样式
Set objExl = New Excel.Application \'初始化对象变量
objExl.SheetsInNewWorkbook = 1 \'将新建的工作薄数量设为1
objExl.Workbooks.Add \'增加一个工作薄
objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = "book1" \'修改工作薄名称
objExl.Sheets.Add , objExl.Sheets("book1") ‘增加第二个工作薄在第一个之后
objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = "book2"
objExl.Sheets.Add , objExl.Sheets("book2") ‘增加第三个工作薄在第二个之后
objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = "book3"
objExl.Sheets("book1").Select \'选中工作薄<book1>
For i = 1 To 50 \'循环写入数据
For j = 1 To 5
If i = 1 Then
objExl.Selection.NumberFormatLocal = "@" \'设置格式为文本
objExl.Cells(i, j) = " E " & i & j
Else
objExl.Cells(i, j) = i & j
End If
Next
Next
objExl.Rows("1:1").Select \'选中第一行
objExl.Selection.Font.Bold = True \'设为粗体
objExl.Selection.Font.Size = 24 \'设置字体大小
objExl.Cells.EntireColumn.AutoFit \'自动调整列宽
objExl.ActiveWindow.SplitRow = 1 \'拆分第一行
objExl.ActiveWindow. SplitColumn = 0 \'拆分列
objExl.ActiveWindow.FreezePanes = True \'固定拆分 objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1" \'设置打印固定行
objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns = "" \'打印标题 objExl.ActiveSheet.PageSetup.RightFooter = "打印时间: " & _
Format(Now, "yyyy年mm月dd日 hh:MM:ss")
objExl.ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview \'设置显示方式
objExl.ActiveWindow.Zoom = 100 \'设置显示大小
objExl.ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape ‘设置打印方向(横向)
\'给工作表加密码
objExl.ActiveSheet.Protect "123", DrawingObjects:=True, _
Contents:=True, Scenarios:=True
objExl.Application.IgnoreRemoteRequests = False
objExl.Visible = True \'使EXCEL可见
objExl.Application.WindowState = xlMaximized \'EXCEL的显示方式为最大化
objExl.ActiveWindow.WindowState = xlMaximized \'工作薄显示方式为最大化
objExl.SheetsInNewWorkbook = 3 \'将默认新工作薄数量改回3个
Set objExl = Nothing \'清除对象
Me.MousePointer = 0 \'修改鼠标
Exit Sub
err1:
objExl.SheetsInNewWorkbook = 3
objExl.DisplayAlerts = False \'关闭时不提示保存
objExl.Quit \'关闭EXCEL
objExl.DisplayAlerts = True \'关闭时提示保存
Set objExl = Nothing
Me.MousePointer = 0
End Sub 参考技术B 特简单————————————
select …… into nb
（省略号是你自己的SQL语句哦）
导出表nB为EXCEL工作簿就行了