Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件？

Posted 2023-03-14

做一个文件索引目录，把文件夹下面的文件夹里的所有表格数据都可以在一张表格里查询，发给对方时，对方也能查看

题意理解：希望批量提取所有文件（注：特定某类文件），并批量建立超链接，当发给对方时，对方可以直接打开文件（注：双方对于文件路径均有共享权）

解法（该解法针对批量提取某类特定文件或所有文件，并批量建立超链接）：
一. 批量提取文件
方法一. 微软WIN 8或者WIN 10 操作系统，可以借助自带功能实现批量获取文件夹内文件路径：选择全部文件或某类文件，同时按住shift和鼠标右键，会出现“复制为路径”的选项。

WIN 8或者WIN 10 操作系统获取文件路径

然后将路径粘贴到Excel中：

路径粘贴到Excel中

方法二. 没有“复制至路径”功能的微软电脑操作系统，可以通过文件内容为“dir *.xlsx/s/on/b>文件路径dirxlsxsonb.txt”的bat文件获得，步骤如下：
1. 在欲得到文件路径的文件夹内新建一个txt文件
2. 在该文件内输入内容为“dir /s/on/b>获取路径.txt”
3. 该文件保存后改后缀为“.bat”
4. 运行该 bat 文件
5. 在“xlsx文件路径.txt”中复制所有内容
6. 粘贴在 Excel 文件中
7. 以“简历表”所有文件为例（若是“dir”改成“dir *.xlsx”则提取所有 xlsx文件的路径）
● 在“简历表”文件夹内新建一个TXT文档；
● 输入内容：“dir /s/on/b>获取路径.txt”；
● 保存后关闭，将txt文档后缀名改为.bat
● 双击生成的bat文件运行，将得到一个命名为“获取路径.txt”文件，打开后，可看到文件列表路径，复制到Excel中即可。

“简历表”文件夹内所有文件

二. 批量超链接
1. 在粘贴了文件路径的 Excel 文件内，在含文件路径的文件名单元格的相邻单元格内键入公式“=Hyperlink（Link-location，[Friendly-name]）”
2. 以“简历表”的路径为例（注：公式中的“[Friendly-name]”即“A2”可以省去）

批量超链接公式

三. 针对题述要求的解法
1. 从图片上看，题述文件所在电脑操作系统应该是 win7，所以可以用上述“批量提取文件”的“方法一”，即：
2. 在“A0101板材类”文件夹下，选取所有 .xlsx 文件，同时按住shift和鼠标右键，当出现“复制为路径”的选项时，鼠标左键点击该选项。
3. 在 Excel 文件内粘贴后，在其右边相邻的单元格内，键入公式“=Hyperlink（Link-location，[Friendly-name]）”并下拉

参考技术A 主要的方法有：
一、编程的方法，如Excel自带的VBA，以及其他编程方法，如Python
二、Excel自带的Power Qurey数据处理工具，Excel2010以上版本支持，但2010和2013要另外下载安装，而2016以上版本安装后就已默认安装。
新建一个Excel工作簿，在工作簿的工作表中，数据菜单——获取和转换数据——获取数据——来自文件——从文件夹，浏览到要提到文件名的文件夹，打开。就会把文件夹（包括子文件夹）下的所有文件导入到一个预览对话框中，对话框中已可预览到每个文件的文件名及各种文件属性，如创建时间、完整路径等。在此对话框中，选择“转换数据”（Excel版本不同，对话框稍有不同，但大同小异），进入到Power Qurey界面，在PQ界面工作界面中，删除不需要的列，如果文件名不需要扩展名，就对文件名以小数点为分隔符拆分，再删除扩展名列。反正你想怎么整就怎么整。整好后，从PQ的文件菜单中选择关闭并上载到，上载到目录工作表中。
以后文件夹内文件有增减变化，或文件名有修改，只要在工作表中右击，选择“刷新”即可得到更新。
Power Qurey的方法简单快捷，基本上就点几下鼠标。不需要去这编程语言。按上面说的步骤一步步去操作，任何只要对Windows资源管理器有些了解，对Excel有基本了解的人都能完成。
三、DOS时代的方法，度友“二性北B”有介绍。 参考技术B excel不好弄，用下面这个方法
第一步，新建一个txt格式的记事本文件。
第二步，在记事本文件中输入：DIR *.* /B >LIST.TXT
第三步，将此记事本文件后辍名，由txt改为bat。会弹出重命名对话框，单击“是”
第四步，复制这文件到需要提取的文件夹里，双击，该文件夹会出现一个名为LIST.TXT的文本文件，你要的文件名全在里面了