Excel自动从身份证中提取生日和性别

Posted 2023-03-07

参考技术A 　　现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
　　STEp1，转换身份证号码格式
　　我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），须要修改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“配置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。
　　STEP2，“提取出”出生日期
　　将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（留心：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发觉在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1
。
图1
通过上述要领，系统自动获取了出生年月日信息
　　小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体运用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。
　　STEP3，判断性别“男女”
　　选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”（留心如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。
图2
性别被自动填入指定位置
　　这样，通过两个基本的函数，我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。
图3
用EXECL可以自动识别并填入学生信息