疫情期间，大型企业如何保障日常会议的正常进行？

Posted 2022-12-08 直播社区

前言

面对突然爆发的肺炎疫情，让很多企业措手不及。尤其是很多大型国有企业和生产型企业，平台每天都有生产调度会议、销售会议、培训会、研讨会，但是在当前都无法正常开展，会议室人数超过十人就需要进行申请和备案，而且会加大肺炎病毒的传染机会，因此必须引起足够的重视！

但是，为了不影响企业的正常生产，很多企业都纷纷采用网络视频会议的方式来进行交流，但是仍然存在如下障碍：

1. 企业原有的视频会议点数有限，通常每个分厂区或者部门一个视频会议终端，以往部门的人员都聚集到一个会议室参加网络视频会议，当前特殊情况下超过5人以上同时到会议室参会就存在很大的人员接触感染风险。所以，原有的视频会议终端数量严重受限，短期内进行视频会议终端扩容存在时间紧、费用高的问题。

2. 有些企业没有自己的视频会议系统，如果临时租用互联网上的云视频会议系统开会，由于参会人员大部分都分布在企业内部，这些人员都需要连接到公共互联网上进行会议交流，无疑对企业的互联网出口带宽是一个严峻的考验，对于百人以上同时参会来说，企业出口带宽的快速扩容也是很难解决的问题，而且大带宽专线接入租金很高。

3. 对于企业内部的日常培训，在当前严峻的形势下也无法正常开展，中央要求一定要把员工的生命安全和身体健康放在第一位，万一发生人员密切接触传染，这个责任无比巨大。

因此，为了配合党中央的疫情攻坚战，企业必须肩负起安全生产的责任，把员工的生命安全放在第一位，同时要尽量保障生产的正常进行，支援国家的经济建设，企业高层领导一定要对此足够重视，尽量采用网络通信方式进行交流协作，防止人员聚集出现疫情的扩散传播。

解决方案

方案架构：

方案的实现方式

下面，我们就结合企业的实际情况告诉大家如何用串流直播进行企业内部的会议交流和培训。

第一步，首先准备一台“会议直播工作站”，用来从视频会议终端设备上去采集会议信号。这台会议直播工作站可以采用如下两种方式来实现：

1）采用我们的嵌入式视频采集编码服务器来实现

2）采用PC机+视频采集卡+串流直播软件来实现

下面我们讲一下这两种方式的具体实现。

第一种，采用嵌入式视频编码服务器来实现

首先，我们需要采购一台嵌入式视频编码服务器，如下图：

然后，我们将该设备后面板的HDMI输入接口和和硬件视频会议终端的HDMI输出接口相连，这样改设备就可以采集视频会议信号了。

同时，我们把该设备的网口连接到交换机上，并确保该设备可以和会议直播发布服务器通信。

方案优势：设备功耗低，稳定性好，可以常年开机不间断运行。

第二种，采用PC机+视频采集卡+串流直播软件来实现

首先，企业自行准备一台PC机，然后自行采购安装一块高清视频采集卡，然后装上我们的“串流直播软件（永久免费）”，再将视频会议终端和主机的视频采集卡之间用一根HDMI高清数据线连接，这样就能做视频会议的信号采集了。

串流直播软件下载地址：http://www.iavcast.com/

下载完成按照提示一步步安装即可。

方案优势：如果企业有空闲的PC可用，那么只需要买一块高清视频采集卡即可，软件免费使用，这样该方案投入成本低。

方案劣势：由于PC机本身就无法长时间不关机运行，因此该方案不适合长时间不关机运行，但是持续运行2~3天不会有任何问题。

该方案中的串流直播软件相关配置方式如下：

1）打开串流直播软件，点击下面的“设置”按钮。

在弹出的对话框中选择左侧标签中的“信号来源”，如下图：

                                                                                               信号来源设置

然后，我们打开“输出流设置”标签页，配置一下视频编码参数，如下图：

                                                                                               输出流设置

然后，我们配置一下直播推流的服务器地址，我们打开左侧标签页中的“媒体发布服务”，设置好推流地址后我们就能正常进行直播了，如下图：

                                                                                     媒体发布服务设置

在发布协议/URL部分，填写会议直播服务器的推流地址，当前示例中的地址是我们自己平台的推流地址。然后您点击右面的“测试连接”按钮，测试网络连接OK后，就可以关闭当前窗口，然后点击“开始编码”按钮就可以进行会议信号直播采集了！

                                                                                           测试试连接

                                                                                  开始编码

第二步，安装会议直播发布服务器软件、聊天服务器软件和网站内容发布系统。

直播发布服务器软件下载地址：

百度网盘下载地址: https://pan.baidu.com/s/1Quwp7RJ79B2h4UQ6DyzxQw 提取码: q11i

下载完成后，按照使用要求进行相关配置即可，如下图所示。

                                                                                   流媒体服务器

聊天服务系统和网站内容发布系统的安装和配置请咨询产品技术人员配合完成。

安装完成后的内容发布系统界面如下：

                                                                                              内容管理发布平台

                                                                                                    后台管理

                                                                                      会议直播

                                                                                用户端收看界面

 

 

                                                                                             会议互动讨论

                                                                                             录播内容回放

实施效果分析

通过以上实践，我们发现效果非常好，完全不影响日常会议的交流效果，而且成本极低。

首先， 平台可以快速搭建并上线使用。

平台建设采用的是成熟的技术，基于企业现有的基础网络环境，部署几台服务器，搭建一套会议直播视频发布平台即可快速上线，2、3天时间即可完成。

其次，能够解决数千名企业员工同时参会的问题。

在现有的硬件视频会议基础上，通过该平台能够把视频会议内容进行大规模的分发，平台支持数千员工同时参会，有效规避了硬件视频会议终端覆盖面有限的问题，这让所有员工都能第一时间接收到会议内容和领导指示精神。同时，收看会议内容的同时还可以在聊天区域进行提问和讨论，具有很好的互动性。

再次，成本极低。

采用这种方式，与会端人员所需设备零成本，员工只需用自己的办公电脑或者手机浏览器打开会议链接即可参与会议和讨论，无需采购几万元一台的视频会议终端。