物企大变局时代，SRM供应商采购系统助力企业打造物业采购数字化标杆

Posted 2022-08-06 数商云网络

近年来，地产物业从最初单一的住宅小区发展到现在的办公楼、产业园区、医院、学校、企事业单位后勤服务等多个领域，地产物业的业态日益丰富。随着物业行业高速发展的整体趋势，许多企业在规模化增长的同时，其物资采购管理的复杂性也越来越高，企业采购管理也面临协同效率亟待提高。

在行业日趋规范的大环境下，物业行业更加透明，但采购需求标准不准确、价格设置不合理、采购管理信息化弱等问题仍然存在，传统采购模式在物业行业积疾已久，采购管理痛点日益显著。

物业行业传统采购痛点频出

1、需求管理难度大

物业行业采购人员数量多、分布广，分散自采报销的传统形式，缺乏需求管理基础，采购需求不清晰。

2、采购品类繁杂

包括但不限于办公用品、保洁、保安、消防、保养、修缮、绿化、设施设备等品类，导致采购流程标准化程度低。

3、议价弱势方

企业向供应商议价能力较弱，不仅产品采购成本更高，还难以获得相应的供应商配合度和服务水平。

4、信息化程度低

大多数物业企业的IT系统仅有基础的财务管理能力，企业与供应商间缺乏在线协同能力，业务操作以线下执行为主，采购产品或服务的交付过程透明度较低，交付结果难以保证。

5、效率低、协同差

在企业传统采购模式下，其采购周期冗长，且存在较大的合规性风险。

6、采购数据基础薄弱

大多物企缺少必要的数字化工具对采购和供应链进行分析和决策。

如何实现企业采购平台智能化？

为满足企业转型需求，数字化是必不可少的武器。其中，SaaS部署作为大中型物业公司采购数字化的首选，被越来越多的企业所接受。

【数商云】可根据物业企业的业务特点和特定需求，结合自身经验及优势，助力企业打造覆盖需求计划、供应商管理、战略寻源、采购合同、采购商城、采购协同等全流程采购业务闭环的数字化采购管理平台，助力企业树立物业行业采购数字化标杆。

智能化管理电子采购平台全流程

信息打通，汇聚物业行业企业采购与供应管理需求，执行从寻源到对账采购全流程智能化处理，在兼顾采购灵活性的同时，提升标准化和规范化，从采购申请到付款，采用统一标准，实现采购全流程可追溯、可视化。

建立采购系统供应商准入考评标准

设置采购供应商入驻标准，建立供应商评价体系，多角度考核供应商绩效，数字化采购管理平台为企业提供在线准入合规审查，实时风险扫描，深度挖掘供应商隐藏风险。

采购平台实现采供三方着手

从采购组织、采购流程、供应商三个方面着手，剖析采购分析的重点，SRM供应商采购商城系统可设置专门的采购组织、规范采购流程、规范供应商选择和评价流程、与核心供应商建立战略联盟。

采购网站数据报表便于预测

SRM供应商采购管理系统平台积累和集成从采购需求到付款的全量采购大数据，并将采购网站数据、供应商协同数据作为管理分析的依据，形成有效报表，实现管理高效、准确。

数字化采购管理平台核心功能亮点

1、平台结算模式

在对账、开票、付款等核心环节，采购平台支持开放式流程编排，无论是先对账后结算、先结算后对账，还是仅结算、仅对账，采购商城系统各种结算模式都可以快速配置出来，满足企业客户差异化流程诉求。

2、多维付款方式

SRM供应商采购系统基于结算策略匹配多种付款金额处理模式（按照合同、订单、发票等维度），自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等，减少不必要的人工计算与支付风险。

3、系统自动化对账

采购平台可实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，采购商城系统平台可自动进行数据比对，高亮显示异常事务行，让对账简单又准确。

4、自动化开票

根据企业需求，当对账单确认后，企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购系统实现自动创建发票结算单，对方确认后即可进行直连开票，SRM供应商采购协同系统实现开票的自动化、电子化。

5、电子发票管理

[数商云]采购商城系统为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票，也可以在采购平台选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。

在采购4.0时代，构建全新的供应链生态、优化升级地产物业采购管理体系已势在必行。SRM供应商采购系统可助力物业行业企业在采购流程的固化和改善、采购管理的落地和实施，采购业务的降本增效等的方方面面，创造显著价值。

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