五分钟玩转Microsoft Teams

Posted 2021-04-28 希章分享

Microsoft Teams是Office 365产品的重要组成部分，因为它具有很多创新性的设计，2017年3月一经推出后就获得了大量用户的青睐，还一举斩获了2017年度最佳企业协作软件的奖项。那么，怎么样快速上手Microsoft Teams呢？请听我用几分钟给你讲解一下吧。

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重要提醒

2. 如果需要加入Teams技术社区，请参考下面两种方式

部分截图和文字介绍

说到Teams呀，很多朋友首先会问一个问题，为什么要用MicrosoftTeams呢？首先，产品组希望将Teams打造成为一个一站式的团队协作中心，它将整合Office365自身的很多服务，也可以连接第三方服务，也可以对接企业内部的应用。第二点也是因应当今社会的发展规律，强化和突出聊天在社交和协作方面的作用。最后，Teams将全面提升沟通的智能程度，包括引入智能对话机器人，智能化的会议体验，例如自动发现附近的会议设备，以及视频背景模糊等等。

微软于2017年3月份正式发布了商业版Teams，几乎所有的Office 365 订阅用户都可以直接使用。而在今年的7月份又提供了完全免费的Teams版本。这个免费版在个人存储空间等方面有一些限制，但对于中小企业或者小于300人的团队还是挺实用的，而且在任何时候，你都可以一键升级到商业版，包括数据迁移。

大家知道Office 365在中国有一个专门的版本，但Teams目前并没有提供中国版，所以中国版Office365用户不能直接登录Teams，这个问题我们已经在积极想法解决。

你可以通过三种不同的方式使用Teams，包括桌面版，移动版和网页版。需要注意的是在移动版中国内的android用户可能在收取消息推送时会遇到一些问题，这个主要是跟Google推送消息的机制有关，相信在未来这方面很快也能改善。

聊天是Teams的一个基本功能，你可以随时跟你的联系人进行对话，共享文件。如果你之前已经用过Skypefor Business，你在Teams中可以立即看到之前创建好的联系人列表，因为目前Skypefor Business将逐步向Teams迁移。

在一对一聊天窗口中，你还可以查看对方的组织结构，以及你们两位共同参与的团队活动。你还可以通过快捷键创建聊天呢。另外，Teams支持丰富多彩的表情，将为你的对话带来很多生动活泼的效果。

如果需要多个人人进行讨论，你随时可以发起群聊，包括文字或者语音、视频对话。对于新加入的成员，你也可以控制他们是否可以查看到群聊中的历史记录。这个是跟微信群很大的不同哦。

在群聊中，你可以毫无障碍地使用现代化的社交体验，例如点赞，at别人等等，而Teams还提供了重点消息，消息翻译，保存对话等高级功能呢。

如果你实在是找不到人聊，你还可以在Teams中跟机器人聊天。这是对话即服务的具体实现（你不再需要用菜单，而是用对话——文字或语音的方式和它进行沟通），然后这些机器人都是支持自然语言理解，它会知道你的指令的含义，并且最后提供了丰富多样的卡片式消息。例如，T-bot就是一个内置的机器人，你对Teams使用有疑问吗？直接问T-bot吧。

和群聊不一样，团队一般意味着较为正式的组织，可能是一个部门小组，也可能是一个项目小组。你可以有四种方式创建或加入团队。例如，你可以从头开始创建一个团队，也可以基于现有Office365 Group创建，还可以基于一个现有团队克隆一个新团队，最新版Teams中还提供了可以根据一个随机码加入团队的功能。

在一个团队中的用户，可以有三种不同的角色。通常创建团队的用户会成为“所有者”，他对该团队具有完全的控制权限。而其他用户，除非特别设置，都是“成员”，默认情况下成员的权限也不小，例如可以创建频道或删除频道，但“所有者”可以进一步限制他们的权限。还有一种特殊的用户，叫做“访客”，这是允许外部用户加入团队的一种方式，他们的权限一般仅限于在团队内部的协作对话，参加会议等等。

频道（Channel）是团队成员可以进行对话和协作的一个载体。建立好团队后，会有一个默认的频道，叫做“常规”。但通常情况下会根据不同的主题建立不同的频道。每个频道默认都有“对话”，“文件”和“WIKI”这三个选项卡。对话就是用来聊天的，跟群聊很类似。文件用来存储在这个频道中共享的文件，它实际是存储在SharePoint的文档库中。Wiki在用来记录这个频道一些碎片化、非结构化的信息时非常有用。

使用连接器这个技术，可以在外部事件发生时推送消息到某个频道。例如，当网络上面的某个知名博客作者更新了文章，我们可以通过“RSS”这个连接器收到通知，并将其动态推送到频道中来。这种方式带来的灵活性非常高，你不需要暴露信息给外部，而且任何时候你不想继续接收消息了，只要将这个连接器实例删除即可。

Microsoft Teams从Skypefor Business那里继承了强大的音视频会议的的能力，支持250个人同时在线开会，用户可以选择多种形式加入会议，并且可以共享桌面，目前还提供了在线录制的功能。未来，这个功能将进一步跟Office365其他组件整合，例如可以从Outlook中安排Teams会议。

2. 如果需要加入Teams技术社区，请参考下面两种方式