第184 期Microsoft Forms——不用问卷星也能轻松做问卷收数据

Posted 2021-04-28 数字学习工具

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本期编辑：冯孟坭

引言

使用Microsoft Forms，您可以创建调查、测验和投票，在线查看结果。当创建调查或测验时，您可以邀请其他人在设备上使用任web浏览器进行作答。提交结果后，您可以快速分析数据，同时可以轻松地将数据导出到 Excel 中进行更多的分析。

工具简述

类别：轻量级问卷工具

网站：https://forms.office.com/

平台需求：Web网页版

软件语言：中文

是否免费：免费   

软件功能：快速问卷调查、数据可视化

入门指南

Microsoft Forms 适用于任何web浏览器，附带主题和问题分支且易于使用，无需大量操作即可设计出优秀的调查。

账号登录

在浏览器输入网址后，点击使用Microsoft Forms，输入微软账号和密码后登录到个人主页。

账号

1

密码

2

用户登录后可以新建表单或者新建测验，两种形式的题型都是相同的。如果是收集用户信息为主可选表单，如果是以测试为主选择测验。我们以表单作为例子进行讲解。

表单和测验

添加问题

表单设计时包括标题和备注，各种题型的添加和设计，题型主要有选择、文本、评分、量表、排序等。表单收集后可以查看总的数量、平均用时，可以了解具体的用户答案并导出数据到Excel。

问题

1

回复

2

点击添加题目，对于选择题，设置题干和选项；对于填空题，设置问题；对于量表题，设置题干，每个维度的问题和量表的度量（度量数可以点击加好添加）；对于评分题，设置问题、级别和符号。

量表

1

评分

2

添加完题目后，点击预览，可以预览手机端和电脑端的不同效果。

手机端

1

电脑端

2

主题和共享

点击主题可以修改表单的效果，你也可以自己上传图片作为表单的背景。点击共享发送并收集答案，可以选择链接、二维码、代码嵌入和邮件发送等方式来收集答案。扫描下图的二维码可以查看表单效果。

主题

1

共享

2

收集好答案之后，你可以到自己的个人网页上直接点击回复来查看结果。一方面可以分不同的作答人查看，另一方面可以从总的数据分析上来看答题结果。

分别查看

1

总体查看

2

数据可视化

对于每个题目，用户都可以很快的对答题数据进行查看和分析。比如可以通过饼状图了解性别的分布，通过条形图查看学生对不同章节的满意度，通过量表了解学生的学习效果，通过评分掌握平均水平。

数据可视化

1

数据可视化

2

应用小结

通过Microsoft Forms，打分进行自动评级，给出解释以便进一步指导，让学生测试变得十分简单。Microsoft Forms可适应每个屏幕，因此每个人都可以轻松完成投票，你可以实时收集回复以便快速获得数据统计结果。

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