巧用Microsoft office Excel 模板

Posted 2021-04-28 Excel三十六计

在工作中我们要善于运用资源，而不是凡事都亲力亲为，最终劳累不堪。事实上微软公司提供了很多Excel 在线模板，我们可以下载后使用，就能提高很多工作效率。

按快捷组合键：ctrl+n就能新建一个新的工作表，就能弹出excel 官方提供的免费模板。或者单击菜单栏：文件——新建，也能打开excel 官方提供的免费模板，然后选中一个模板，创建即可。

我们以差旅费用计算表为例，打开之后如下：

我们只要在交通栏中填写相应的项目和费用即可计算出差旅费用。

说明：

1、选中E11单元格，右击——设置单元格格式，如下：

这是自定义单元格格式，我们只要输入数字，就能直接转换为以人民币为单位的金额。

2、单击I4，发现一个函数公式：I4=IFERROR(E17, "")

这是容错函数iferror，也就是如果E17出现错误值，那么I4会屏蔽错误值，显示空值。反之就显示I7值。

交通费为E17交通费。

E17=SUBTOTAL(109,[¥])

SUBTOTAL函数，可以对可见列进行求和。具体要了解subtotal函数，请参看文章：

以上就是简单的差旅费用表。我们注意到表格中采用的颜色不超过三种颜色，如果采用五颜六色，必然会喧宾夺主，影响表格的可读性。同时空白地方都用白色填充，这样就让表格更美观，提高表格的可读性。

微软官方还提供很多其他表格，读者们可以试试，看看专业的表格制作，师夷长技以制夷。