答疑分享097：数据可视化-生产情况一览

Posted 2021-04-28 Office成长课堂

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案例

有学员问如何做产能分析表，刚好这两天制作了一份月度生产情况一览表

从动态图，大家可以看到，图表的数据可以根据数据的变动而变化，只要做好相应的数据引用，就可以直接使用了，但我知道大家不是只想套用，而是要学会制作。

所以，今天就来分享如何制作。

步骤01

这里要说明一下，我这里没有月度生产数据的明细表，因为当初来问的学员，只是给了一个本月和上月的各生产小组的结果数据。

是不是只有明细记录表，就没法做了，当然不是。

如果你有只有当月和上月的明细数据，可以先做数据透视表汇总统计，再通过对单元格数据的引用，引用到模板中，一样可以做到动态的展示。

步骤02

本文的数据可视化，没有用到VBA，也没有用到Excel以外的其他手段，只要你对Excel的基础函数和图表知识有掌握，都可以做出来。

一般做数据分析的步骤如下：

1. 分析原始数据

2. 要展示什么结果，什么数据，达到什么效果

3. 数据分析，要有总计，趋势，对比，占比

4. 构造布局

5. 通过简单的公式，对数据进行处理，得到所要展示的关键指标

6. 引用数据到布局好的区域

7. 制作需要展示的图表

8. 整体修饰完善，美化

步骤03

本文中我展示的关键指标有

• 整体生产趋势

• 小组内部情况，那些小组上升，那些小组下降了

• 本月生产总量

• 空白（你觉得要展示什么，就来什么了）
  

步骤04

构造布局，第一列和第一行，建议空着，不要顶格。

标题是必须要有的，关键指标根据你自身数据取舍，图表区，对比用条形图或者柱形图，占比用饼图。

步骤05

表中使用到的函数不多，一一告诉大家。

环比数据在表中大家没有看到，是因为我为了美观，做好后将字体颜色调整为白色，隐藏来的起来。

公式=(D8-C8)/C8，也就是（本月-上月）/上月，环比公式

小组上升或者下降的数据，使用了条件计数函数，只是一个条件是大于0，一个是小于0.

效率上升小组公式=COUNTIF($F$8:$F$15,">0")

效率下降小组公式=COUNTIF($F$8:$F$15,"<0")

总计数据，用的是最简单的求和函数SUM，这个就不用写出来了吧。

每组生产占本月总量比，单组数据/总计

公式=D8/$D$16，这里记得锁定总计单元格位置。

步骤06

引用数据到关键指标区域，更加简单了，直接等于单元格即可。

步骤07

文中使用2种图表类型，分别是簇状条形图和饼图

步骤08

图表的制作，本期就不说了，下期会分别开专题，讲解这些图表的具体制作步骤，

回顾下本期的内容：

一、数据分析的一般步骤

二、关键指标的制定

三、整体数据分析结构布局

四、通过简单公式获取关键数据

文末会放出表格模板的下载链接，大家可以先下载看一下，操作一下，当学习后期图表制作的课前预习，当然，能力高的学员也可以结合自己的工作制作一份可视化报表出来。

本文素材表格下载链接：

链接：https://pan.baidu.com/s/17JjwpXZWK8joPp6vn5JbQA

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