数据可视化不一定要十分地高大上，这样的“迷你”风格让数据更有魅力

Posted 2021-04-28 24财务excel

数据可视化是近几年十分火的一个数据分析的用语，世杰老师曾听有些小伙伴们说，可视化是一个对自己而言极其难的事儿，其实不然，在Excel中也提供了十分丰富的迷你版的可视化。

01

迷你折线图

在Excel中提供了丰富的迷你型的可视化，其中折线图就是其中一类。如下图所示：

方法：选择在插入迷你图的单元格，单击【插入】-【折线】，在弹出的对话框中选择数据区域，然后单击确定后。再次标注高点与低点的图标。

02

迷你柱形图

柱形图也是其中的一种。如下图所示：

方法：选择在插入迷你图的单元格，单击【插入】-【柱形图】，在弹出的对话框中选择数据区域，然后单击确定后。再次标注高点与低点的图标。

03

数据条

数据条是条件格式中的一种表达数据进度的方式。数据条可以根据自己的使用的情形设定相关的参数与颜色。如下图所示：

方法：选择要添加数据条的区域，然后单击【格式样式】选项，选择数据条，类型里面选择最大值与最小值均为自动，最后单击确定即可。（注意：在类型里面有多种可以自定义的类型，比如百分比，数字……）

04

色阶

色阶在自定义模式下有两种：一种是双色刻度，另外一种是三色刻度。下面以三色为例：

方法：选择要添加数据条的区域，然后单击【格式样式】选项，选择【三色刻度】，在三色刻度里面有三个值可以设置，一个最小值，一个是中间值，另外一个是最小值，这个三值同上面的设置都是一样的，都是可以自定义的。

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符号图标

符号图标的应用比较广泛，在分类数据的使用中很常见。如下图所示：

要求：对于80%以上的显示为“对号”，70%-80%的显示为“感叹号”，60%以下的显示为“叉号”。

方法：选择平均完成率这一列除标题列以外的数据区域，然后单击【格式样式】选项，选择【图标集】，然后在弹出的对话框中选择对应的图标集，然后在类型里面选择数字，在值里面输入对应的值，最后确定即可。如下图所示：

06

利用函数的可视化

除了上面的迷你型的图形以外，还可以使用函数REPT来做简单的迷你图。

下面是一张各部门的人员的销售额。

在D2单元格中输入公式：

=REPT("|",C2/MAX($C$2:$C$6)*150)&"  "&C2

按回车键后向下填充。并将字体设置为“playbill”,这样就非常容易得到数据条。

将字体设置为斜体的还可以得到像刀片一样的条形图。如下图所示：

注意：另外还可以换成其他的形状，比如做成柱形图，瀑布图，点开图等。有兴趣的小伙伴们可以自己模拟一下~

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