干货 | 做同一个数据分析，你为什么比别人多花了100倍的时间？

Posted 2021-04-27 求职香港

今日重磅福利一览

Excel初级&高阶技能必学福利汇总

30G Excel数据透视表教学视频大全

......

福利免费领取方式

扫描下方二维码添加小编

发送暗号【图表+你的学校】

即可免费领取

无论在香港还是内地，如果你去投行面试，考官常会不经意的问起：What's your favorite Excel shortcuts?

你的内心（毫无波澜）：Excel有什么难？但是你们不知道，会Excel和精通Excel之间隔了一条银河系...

比如，当工作任务涉及到Excel的数据录入和数据分析，同样的工作内容，别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。

来源/网络

而你做了一整天，就只能拿出这样的图表。

来源/网络

老板内心：&*￥%#@%#……%

虽然Excel只是一个技能，但你不去重视，分分钟就会变成一颗定时炸弹。

如果你能用Excel快、准、美地整理表格，你就会成为老板眼中有逻辑的人。

如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果，你就会成为老板眼中靠谱的人。

如果你能用Excel挖掘分析数据信息，你就会成为老板眼中不可替代的人。

1

Excel制图到什么级别

才不会被投行、四大秒拒？

毕竟那些Excel高手用1小时，就能完成你一天的工作也不是夸张！

为了面试时回答关于 Excel 的问题时不懵B，Excel进阶玩法赶紧学习起来！让你真正站在Excel鄙视链顶端！

Excel从拖拉机到奔驰的体验

在港君看来，学Excel真的不难，比如，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。

像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。

“一般”操作会是这样：

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：

“二般”操作大概是这样：

1. 把行上的数据一个个加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作：自动求和。

“神般”操作会是这样：

1. 选中要求和的空白区域

2. 同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！来看下这3种方法的对比：

如果你是“一般”用户，那“神般”操作能帮你节省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般”用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是，按个快捷键“ALT+=”，就这么简单。按个按钮，就提高30万倍的效率！到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！

Excel从奔驰到喷气式飞机的体验

但港君还想带你去体验下喷气式飞机，想必你也会喜欢。

还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！有图有真相，看演示：

背后的操作，很！简！单！

1. 选中第一张表，按住Shift键，

再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一样的完美！

Excel喷气式飞机加速版体验

还是这张表，刚好7月，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。

这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

“一般”的跨表求和，会这么做：

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，

逐一加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，

逐一加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

Excel该干的是技术活，不是体力活！

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！正确的打开姿势是：

“神般”的跨表求和，会是这样：

用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总。

整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

2

Excel福利限时领取

除了初级技能必学的：

数据透视表布局和格式

数据透视表中的数字格式

对数值区域进行筛选

数据透视表之值的汇总方式

...

还有更多：

利用SQL语句制作每天刷卡汇总数据的Excel2010透视表

利用多样的数据源制作Excel2010数据透视表

利用Power Pivot for Excel创建数据透视表

......

1

最全Excel shortcuts指南

完整版 Excel shortcuts快捷键汇总

2

Corporate Financial Analysis Excel 报告

3

30G Excel数据透视表教学视频大全

福利免费领取方式

扫码添加DBC求职香港小编

回复关键词【图表+你的学校】

即免费获取福利

更多课程详情

扫描下方二维码

回复【香港】即可免费咨询

↓↓↓

本文为DreambigCareer职梦与求职香港联合发布 。

如因作品内容版权等存在问题，请于本文刊发30日内联系微信ID：dreambigcareerPR1进行处理，并就版权问题联系相关内容来源。DreambigCareer非常欢迎品牌的推广以及战略合作，请发邮件至[e-mail]

©2019 DreambigCareer职梦 保留所有权利

听说点了在看的人

都拿到了超级棒的Offer↓