35个Excel函数，数据分析必备！

Posted 2021-04-27 爱数据原统计网

tags:

篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了35个Excel函数，数据分析必备！相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

01. ABS 函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number 代表需要求绝对值的数值为引用的单元格。应用示例：如果在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2 单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2 中均显示出正数（如 100）。

特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如A 等），则 B2 中返回错值“#VALUE！”。

02. AND 函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical1,logical2, …)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值为表达式，最多返 30 个。

应用示例：在 C5 单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果 C5 中返回 TRUE，说明A5 和 B5 中的数值均大于等于 60，如果返回 FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”为“#NAME”。

03. AVERAGE 函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值为引用单元格（区域），参数不超过 30 个。

应用示例：在 B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白为字符单元格，则不计算在内。

04. COLUMN函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用示例：在 C11 单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为 2（即 B 列）。

特别提醒：如果在 B11 单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出 2；反之相对应的还有一个返回行标号值的函数—— ROW(reference)。

05. CONCATENATE 函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本为单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本为引用的单元格。

应用示例：在 C14 单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”)，确认后，即可将 A14 单元格中字符、@、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在 C14 单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&”@” &B14&”.com”，也能达到相同的目的。

06. COUNTIF 函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。

应用示例：在 C17 单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,”>=80″)，确认后，即可统计出 B1至 B13 单元格区域中，数值大于等于 80 的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

07. DATE 函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year 为指定的年份数值（小于 9999）；month 为指定的月份数值（可以大于 12）；day 为指定的天数。

应用示例：在 C20 单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出 2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为 13，多了一个月，顺延至 2004年 1 月；天数为35，比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天，故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。

08. 函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)

参数说明：date1 代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用示例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”)，确认后返回系统当前日期[用 TODAY()表示）不 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：返是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

09. DAY 函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期为引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number 代表指定的日期为引用的单元格。

应用示例：输入公式：=DAY(“2003-12-18″)，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10. DCOUNT 函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库为列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field 表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria 包含条件的单元格区域。

应用示例：如图 1 所示，在 F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,”语文”,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于 80 的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11. FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明：Data_array 表示用来计算频率的一组数据为单元格区域；Bins_array 表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用示例：如图 2 所示，同时选中 B32 至 B36 单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出 B2 至 B31 区域中，按 D2 至 D36 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12. IF 函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”； Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用示例：在C29 单元格中输入公式：=IF(C26>=18,”符合要求”,” 不符合要求”)，确信以后，如果C26 单元格中的数值大于为等于 18，则 C29 单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29 单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13. INDEX 函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表为数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array 代表单元格区域为数组常量；Row_num 表示指定的行序号（如果省略 row_num，则必须有 column_num）；Column_num 表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。

应用示例：如图 3 所示，在 F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出 A1 至 D11单元格区域中，第 4 行和第 3 列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是 Excel 工作表中的行为列序号。

14. INT 函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值为包含数值的引用单元格。

应用示例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出 18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15. ISERROR 函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回 TRUE，反之返回 FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value 表示需要测试的值为表达式。

应用示例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空为“0”，则 A35/B35 出现错误，此时前述函数返回 TRUE 结果，反之返回 FALSE。

特别提醒：此函数通常不IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),””,A35/B35)，如果 B35 为空为“0”，则

相应的单元格显示为空，反之显示 A35/B35 的结果。

16. LEFT 函数

函数名称：LEFT 主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text 代表要截字符的字符串；num_chars 代表给定的截取数目。

应用示例：假定 A38 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38 单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel 很多函数都取其英文的意思。

17. LEN 函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text 表示要统计的文本字符串。

应用示例：假定 A41 单元格中保存了“我今年 28岁”的字符串，我们在 C40 单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN 要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；不之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18. MATCH 函数

函数名称：MATCH 主要功能：返回在指定方式下不指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明：Lookup_value 代表需要在数据表中查找的数值；Lookup_array 表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Match_type 表示查找方式的值（-1、0 为 1）。

如果 match_type 为-1，查找大于为等于lookup_value 的最小数值，Lookup_array必须按降序排列；

如果 match_type 为 1，查找小于为等于lookup_value 的最大数值，Lookup_array必须按升序排列；

如果 match_type 为 0，查找等于 lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为 1。

应用示例：如图 4 所示，在 F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array 只能为一列为一行。

19. MAX 函数

函数名称：MAX 主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值为引用单元格（区域），参数不超过 30 个。

应用示例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出 E44 至 J44 单元和区域和数值 7，8，9，10 中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本为逻辑值，则忽略。

20. MID 函数

函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text 代表一个文本字符串；start_num 表示指定的起始位置；num_chars 表示要截取的数目。

应用示例：假定 A47 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47 单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21. MIN 函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值为引用单元格（区域），参数不超过 30 个。

应用示例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出 E44 至 J44 单元和区域和数值 7，8，9，10 中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本为逻辑值，则忽略。

22. MOD 函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number 代表被除数；divisor 代表除数。

应用示例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果 divisor 参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD 函数可以借用函数 INT 来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

23. MONTH 函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期为引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

参数说明：serial_number 代表指定的日期为引用的单元格。

应用示例：输入公式：=MONTH(“2003-12-18”)，确认后，显示出 12。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR“( 2003-12-18″)，则返回年份对应的值“2003”。

24. NOW 函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

使用格式：NOW()

参数说明：该函数不需要参数。

应用示例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下 F9 功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

25. OR 函数

函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

使用格式：OR(logical1,logical2,…)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值为表达式，最多返 30 个。

应用示例：在 C62 单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果 C62 中返回 TRUE，说明 A62 和 B62 中的数值至少有一个大于为等于 60，如果返回 FALSE，说明 A62 和 B62 中的数值都小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”为“#NAME”。

26. RANK 函数

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

参数说明：Number 代表需要排序的数值；ref 代表排序数值所处的单元格区域；order 代表排序方式参数（如果为“0”为者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

应用示例：如在 C2 单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁 1 同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒：在上述公式中，我们让 Number 参数采取了相对引用形式，而让 ref 参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），返样设置后，选中 C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到 C 列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

27. RIGHT 函数

函数名称：RIGHT

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

参数说明：text 代表要截字符的字符串；num_chars 代表给定的截取数目。

应用示例：假定 A65 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65 单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：Num_chars 参数必须大于为等于 0，如果忽略，则默认其为 1；如果 num_chars 参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

28. SUBTOTAL函数

函数名称：SUBTOTAL

主要功能：返回列表为数据库中的分类汇总。

使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2, …)

参数说明：Function_num 为 1 到11（包含隐藏值）为 101 到 111

（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图 6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域为引用，不超过 29 个。

应用示例：如图 7 所示，在 B64 和 C64 单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将 61 行隐

藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为 61，不包括隐藏的行。

特别提醒：如果采取自动筛选，无论 function_num 参数选用什么类型，SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL 函数适用于数据列为垂直区域，不适用于数据行为水平区域。

29. SUM 函数

函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

应用示例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：如果参数为数组为引用，只有其中的数字将被计算。数组为引用中的空白单元格、逻辑值、文本为错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前 5 名成绩的和。

30. SUMIF 函数

函数名称：SUMIF

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

参数说明：Range 代表条件判断的单元格区域；Criteria 为指定条件表达式；Sum_Range 代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用示例：如图 7 所示，在 D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（”男”、”女”）中。

31. TEXT 函数

函数名称：TEXT

主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

参数说明：value 代表需要转换的数值为引用的单元格；format_text 为指定文字形式的数字格式。

应用示例：如果 B68 单元格中保存有数值 1280.45，我们在 C68 单元格中输入公式：=TEXT(B68,“$0.00”)，确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32. TODAY 函数

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期。

使用格式：TODAY()

参数说明：该函数不需要参数。

应用示例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下 F9 功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置

33. VALUE 函数

函数名称：VALUE

主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式：VALUE(text)

参数说明：text 代表需要转换文本型字符串数值。

应用示例：如果 B74 单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在 C74 单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。

特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理返些数值时，常常返回错误。

34. VLOOKUP 函数

函数名称：VLOOKUP

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明：Lookup_value 代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num 为在 table_array 区域中待返回的匹配值的列序号（当 Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第 2 列中的数值，为 3 时，返回第3列的值……）； Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE为省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

应用示例：参见图 7，我们在 D65 单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65 单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒：Lookup_value 参见必须在 Table_array区域的首列中；如果忽略 Range_lookup 参数，则 Table_array 的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关 Range_lookup 参数的用法是错误的。

35. WEEKDAY 函数

函数名称：WEEKDAY

主要功能：给出指定日期的对应的星期数。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明：serial_number 代表指定日期引用含有日期单元格；return_type 代表星期的表示方式[当 Sunday（星期日）为 1、 Saturday（星期六）为 7 时，该参数为 1；当 Monday（星期一）为 1、 Sunday（星期日）为 7 时，该参数为 2（返种情况符合中国人的习惯）；当 Monday（星期一）为 0、Sunday（星期日）为 6时，该参数为 3]。

应用示例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期得星期数。

特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如

=WEEKDAY(“2003-12-18”,2)。

End.

来源：Excel教程

你可能错过的干货文章

点击图片即可阅读文章