商业智能BI和报表的区别？

Posted 2021-04-20 红山云大数据

企业在信息化建设的过程中，很多都不清楚报表和BI的区别，所以在选择的时候就犹豫了，到底是搭建报表系统呢，还是要做个BI系统？

报表是数据展示工具，BI是数据分析工具。报表工具是一类报表制作工具和数据展示工具，用于制作各类数据报表、图形报表。BI的重点在于商业数据的分析，集成了数据统计、数据展示、数据分析和挖掘的解决方案。BI是一个系统，它是立体多方面的，而报表，仅仅是一种展现方式而已。可以说报表是BI的一部分。

如果仅仅是做数据查询，用报表工具就足够了，但是要用数据做分析决策，就要用到BI了。

Gartner公司对BI的定义：BI是提取企业各个运作系统的数据，然后进行清理、抽取、转换和装载，即ETL过程，合并到一个企业级的数据仓库里，从而得到企业数据的一个全局视图，在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理，最后将结果呈现给管理者，为管理者的决策过程提供支持。

今天红山云大数据就从产品理念、使用方式、企业应用情况几个方面来介绍它们的区别，帮助大家理清理清关系，科学决策。

所谓报表软件，如经典的Excel、和其他的自动化报表工具软件，这类产品的本质都一样，就是统计和展现数据，并提供基础的分析功能如排序、总计、方差等，产品目的是帮助用户掌握和了解数据，让报表使用者通过观察企业数据，知道当下发生了什么事情。

      举个例子，报表工具的应用场景主要就是业务报表制作，比如一些企业固定的销售月报，季报和关键数据指标的统计、展示和分析。当领导查看这些报表时候，领导可以知道当月总销售额、各个销售员的业绩、哪个产品卖得最好等等，主要是通过统计已知数据，了解总体和细节上的事实。

  BI软件从产品理念上就跟报表不一样，BI也称为商业智能BI，BI软件的本质是数据+业务分析。数据部分和报表类似，就是统计和展示数据，业务理解部分是通过各种BI软件的功能如OlAP分析、数据挖掘算法、智能化图表推荐等等，实现深度的数据分析+智能的数据预测，它的目标是让使用者更深层次的掌握当下事件，预测未来事件，以更好的辅助决策。一言以蔽之，BI软件是智能化的数据分析和决策工具。

还以上面那个场景来看，如果使用的是BI软件，领导不光知道销售额、销售员业绩，还可以基于这个报表进行更自由的探索分析，比如分地区、分产品分门店查看，比如使用不同的图表（折线图、饼图、柱状图等）来获取不同视角下的结论，甚至还能对未来做出预测，比如产品A销量可观，预计10号之后库存枯竭，请及时备货等等。所以BI提供了是更深度的分析和更智能的决策辅助，这是和报表核心区别。

 从面向群体来讲，报表主要面向IT开发者，或者某些企业专门设置的报表开发人员。因为需要一定的数据库知识和少量的JS知识；商业智能主要面向业务人员、数据分析人员。操作简单，侧重分析。两者最后的报表和数据分析结果都是给领导、管理层看的，他们通过分析结果来制定决策。

从背后的技术架构来讲，商业智能可以和大数据平台对接，处理更大的数据量，常常基于企业搭建的数据平台，连接数据仓库进行分析。当然有些报表工具也可以完成这一部分工作。

总体来说：

1、传统报表往往是基于某一套系统而展示出来的报表；而BI商业智能可以通过不同的来源进行数据整合，而生成所需要的报表。

2、传统报表的格式基本上是固定，如果要调整可能需要软件公司进行开发设计；而BI商业智能是将有关系的数据整理成一张张的事实表和维度表，用户可以根据不同的角度拉出想要的报表。

3、传统报表更加侧重让老板看到短期的一个运作效果，而BI商业智能更侧重于长久的决策与战略，更侧重根据商业行情发展的趋势来设计报表模型。

4、传统报表主要是基于原有的系统数据结构进行关联展示，而BI商业智能数据经过一系列的整理、调整、整合，因此速度更快更加清晰。

5、BI商业智能提供更强大的界面处理分析功能，比如可以很容易进行同比、环比分析，可由用户设定简易的公示做计算，可以做地图分析等等…一系列强大功能让老板全面了解企业的经营状况。

目前国内开展信息化工作的企业中，绝大部分还是使用的报表软件，主要用以解决企业内数据统计和展示的需求。而BI软件应用情况则相对小众，集中在信息化水平较高的行业中，比如银行、零售企业、电商、互联网公司这些。而国外企业因为信息化走的比我们超前，对于BI的应用已然很普遍了，同时国外的信息化软件也都趋向bi化和智能化，不难看出，在BI的大趋势下，国内企业由报表过渡到BI是一个必然的过程，而现在已经开始了。

       河南红山云大数据有限公司是在红山虚拟化河南办事处基础上成立的区域支持中心，是国内虚拟化与云计算产品及服务的开拓者和领导者，是国内第一家具有自主知识产权的虚拟化与云计算产品及智能BI解决方案提供商华中地区支撑服务中心。主要产品涵盖：

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