Zoho Mail 智能缓存策略，轻松管理所有你需要的信息

Posted 2021-04-14 鼎资软件

Zoho Mail  企业邮箱 通过不断的实践总结，现在管理员可以使用自己的电子数据门户网站，制定缓存协议；查找和找回邮件内容------都可以在Zoho Mail平台轻松实现。

        Zoho Mail的邮件缓存优势有哪些？

        Zoho Mail拥有安全卓越的保护系统，可以确保所有邮件内容都是私密的；同时直观简捷的用户使用体验，可以轻松的过滤结果找到相关内容。并且一切都是在邮箱平台实现的，无需跳转其他工具，高效又便捷！

默认模式下开启使用缓存

        邮箱的管理员可以通过控制面板来管理团队中所有的电子邮件数据，默认模式下可以给你的团队邮件信息选择缓存时间——无限制时间或特定的时间段都可以接受。

个性化缓存策略

        有时，你想保留的邮件可能不符合默认设置的缓存条件；无需担心，在Zoho Mail中可以根据需求设定个性化的缓存条件，比如依据邮件主题、发送人、收信人、内容、附件等多种条件来保存需要的邮件内容；而无需担心错失重要信息。

设定缓存规则

        有限的存储空间意味不能无限制的缓存邮件，但是可以灵活设置缓存规则，比如选择缓存邮件的所有内容或者仅存储邮件的基本信息像邮件收发件人信息；可以设置如何处理删除的邮件及垃圾邮件；以上缓存规则设置对团队管理员和使用者都是同样适用的，都可以定义最合适自己的缓存规则。

管理法律相关信息

        邮件的缓存机制在发生法律纠纷的时候尤其有价值，受到法律起诉或者需要为犯罪行为寻找证据时，Zoho Mail 都可以收集有效的信息来解决问题，下面是操作的流程。

查询信息

        当需要为有疑问的行为调查更多细节时，包括被删除的所有邮件信息，都可以通过强大的搜索功能查找到指定内容，比如标题、内容或者附件等。即使是上百万封邮件也同样可以快速准确的完成查找工作。

留存信息

        完成指定信息的查找工作后，可以将它们打包在一起存储起来，优先级是高于缓存设置的，只有手动选择删除才会清除；或者也可以跳过信息查找，直接设置留存文件。

导出和审查日志

        管理员可以留存选定的团队邮件信息，并存储起来，随时可以查看和下载；审查日志会记录管理员在管理信息数据中的操作。

(来源：ZOHO官网)