太厉害了！Visio竟然可以自动生成带照片的组织结构图

Posted 2023-05-01

参考技术A 组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据，通过组织架构图可对组织内的各种关系让人一目了然。比如下图，是一个常见的组织架构图。

绘制组织结构图的工具有很多，比如可以利用PowerPoint中SmartArt这个工具快速绘制。

SmartArt操作虽然简单，但可扩展性不强，有很多特殊的绘制需求，利用SmartArt无法实现。

而Office产品组件中的另外一款组件Visio，就可以轻松高效的绘制各种组织结构图。Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

在Visio 2016的启动界面中， 选择“商务”类别中的“组织结构图” ，就可以开始来创建组织结构图了。

在左侧的形状库中，包含了绘制组织结构图所需要用到的形状，还可以通过顶部的“形状"面板，更改形状的样式。

绘制的方法非常的简单，将形状从左侧的形状库中拖到右侧的绘图画布中即可。如果要给某个岗位新增下属，只需要将形状拖拉到上级的形状上方即可自动生成连接线。

如果要添加多个形状，可以从形状库中选择 “多个形状” ，就可以从弹出的对话框中选择形状的类别和数量。

所有添加的形状，都可以通过点击鼠标右键，更改为其他的形状。如果要调整形状的排列和布局，只需选择该形状的上级， 点击“布局”功能 ，就可以选择各种不同的布局。

还可以 点击"间距”和“移动”功能 ，调整形状之间的间隔距离和移动形状的位置，操作非常简单。

如果已经有一个包含组织层级关系的Excel表格，还可以利用“组织结构图向导”功能自动生成组织结构图。

可以在Visio 2016的启动界面中， 选择“商务”类别中的“组织结构图向导”启动向导 。

从弹出来的对话框中选择Excel表格，按照向导的步骤一步一步往下操作，在最后一步中选择匹配的照片，选择“ 查找包含您的组织图片的文件夹 ”，并选择基于哪个模块匹配照片，比如图片是以员工的姓名来命名的，就可以选择姓名。

这是最后的完成效果，所有岗位的层级都会按照Excel表格中人员的隶属关系来自动匹配，不过助理也会被当作下属来排列了。此时， 只需要右键“更改职位类型” ，再将这个图形移动到上级的图形上方，Visio就会自动调整布局。

这就是利用Visio手工绘制和向导自动生成组织结构图的方法，是不是简单又高效！

org-mode，如何使用格式良好的组织链接自动生成漂亮的文件层次结构树

使用Org-Mode时，我正在寻找一种自动生成格式良好的组织模式链接的解决方案。

例如，要创建指向目录下所有c ++文件的链接，我需要以下内容：

---

更新：我刚刚尝试了@DamianChrzanowski的建议，org-fstree包。不过我对结果有点失望：

html导出结果甚至最差：

我的结论是包装不能满足我的需求。无论如何，感谢@DamianChrzanowski的回答。

答案

安装了linux tree command后，我带了以下脚本来满足我的所有需求：

#+NAME: createTree
#+BEGIN_SRC sh :results drawer :var toInclude="*.org" :var toExclude="" :var directory="./" :var createLink="true" :exports none
set -e
buffer=$(mktemp /tmp/buffer.XXXXXXXXX)
current_directory=$(pwd)
cd $(eval echo "$directory")
tree -a -P "$toInclude" -I "$toExclude" -if --noreport  --prune 
    | sed "s/.//"  | sed "s/^///"  > "$buffer"

if [ $(grep --regexp="$" --count "$buffer") -eq 0 ]; then
    echo "**ERROR empty list**"
else
    for f in $(cat "$buffer")
    do 
    filename=$(basename $f)
    ext="${filename##*.}"
    baseFilename="${filename%.*}"
    if [ -f $f ]; then
        # removes org extension (only)
        if [ "$ext" = "org" ]; then
        filename="$baseFilename"
        fi
        # creates org link (or not)
        if [ "$createLink" = true ]; then 
        echo "$(echo "$f" | tr -cd / | tr / 	)+ [[file:"$directory/$f"][$filename]]"
        else
        echo "$(echo "$f" | tr -cd / | tr / 	)+ $filename"
        fi
    else
        echo  "$(echo "$f" | tr -cd / | tr / 	)+ $filename/"
    fi
    done
fi
rm "$buffer"
cd "$current_directory"
#+END_SRC

如果要创建C ++代码的文件树，只需使用以下内容：

#+CALL: createTree(toInclude="*.[hc]pp",toExclude="*test*",directory="~/MyProject")

另请注意，导出/发布组织模式文档时，可以将其用作站点地图的替代方法。只需使用：

* My site content

#+CALL: createTree(toInclude="*.org",toExclude="Setup")

以前的#+CALL命令将生成类似我在问题中发布的树。在Org HTML导出之后，你会得到类似的东西：

---

命令参数/选项是：

• toInclude =“...”：要包含的模式
• toExclude =“...”：要排除的模式
• directory =“...”：目录
• createLink =“true”或“false”：如果为false，则创建没有链接的树

---

注意1：您可以将脚本存储在任何.org文件中并通过Library-of-Babel加载它：

在你的init.el文件中：

(org-babel-lob-ingest "~/path/to/your/scripts.org")

---

注2：我回答了我自己的问题，但我仍然对纯粹的Emacs-Lisp解决方案持开放态度。

另一答案

通常有一个包:-) org-fstree