abbyy finereader怎么用

Posted 2023-04-28

参考技术A ABBYY FineReader是ABBYY公司推出的一款OCR识别软件，能够快速准确地将纸质文件或PDF转化成可编辑格式的文档。可用来识别、转换图像文档，一键创建可搜索的PDF文件，从选中区域中提取文本和图表，读取数码照片上的文本，扫描纸质文件和PDF文件，创建电子图书，随时随地享受阅读乐趣，云端文件检索和发送。

ABBYY FineReader win版下载地址：
http://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=14196
ABBYY FineReader mac版下载地址：
http://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=14197
一、准备工作：
1. 准备 PDF 源文件，并将 PDF 按页拆分成图像文件；
2. 准备 OCR 软件。

二、初始工作：
1. 新建 FineReader 文档；
2. 点击上栏“打开”图标，打开图像，打开后，软件处理图像添加进文档；
（提示：在新建的 FineReader 文档中，添加若干图像文件，可以合理安排工作量，例如：按章节分派，每个文档就是一个章节的图像文件；平均分派，每个文档取一个固定值的图像文件，便于均衡校对的工作量。）
3. 保存 FineReader 文档。
（提示：建立并保存 FineReader 文档后，下次可以打开未完成的文档，继续校对工作。）

三、设置工作：
1. 将输出设置为“另存为TXT”；
（提示：个人认为无格式的TXT文档便于后期编辑，具体喜好因人而宜。）
2. 点击“选项”图标，设置“文档语言”，这个很重要；
（提示：简体中文书籍，繁体书籍，英文书籍请按相应语言设置，也可按右侧“编辑语言”，设置你要的语言，不要添加过多选项，否则将影响准确率。）
3. 在“选项”内选“查看”标签，设置软件显示待校对文字的字体。
（提示：我选“楷体”，并不是说我喜欢这个字体，而是因为，很多生僻字在楷体字库下显示不出，例如“事”和“亊”，识别为“亊 ”，在宋体下能显示，楷体不显示，便于纠错。）

四、校对工作：
1. 打开 FineReader 文档（类似一个专辑），调出一组图像文件；
2. 一般情况打开左右两栏，左侧原图，右侧待校对文字；
3. 调整好两栏显示大小；
4. 打开右上角“显示不可打印字符”按钮，便于将不规则字符去除；
5. 遇到书源不好的PDF，字迹比较模糊，也可调整为上下俩栏（共4栏），识别校对；
6. 软件会将可能错误的字符以背景颜色显示出来，便于校对更正，更正时可以手动输入，也可 以鼠标移动待修改字，右键以显示待选字符，再选择正确字符；
7. 将此档校对完毕，保存输出；
8. 其他一些情况，如中英文混编的书籍，更复杂一些。建议分别选择识别区域，分别识别。

ABBYY FineReader 15 对比文档功能

想必大家在办公的时候都有着要处理各种各样文档的烦恼，一个文档经过一个人或不同人的多次修订都是常有的事，拥有文档对比功能的软件也就应势而生。ABBYY FineReader 15 有许多能够帮助我们办公的功能，其中也包括文档对比。   

一、可以对比各种组合格式的文档

在处理文档的对比工作的时候也会遇到要对比不同格式的文档的情况，ABBYY FineReader 15 能够对比它支持的各种组合格式的文档，比如常常需要的PDF格式对比Word文档。而且我们在导入需要对比的文档的时候有两种方法，一个是打开文件选择框，另一个是直接把文档拖到相应的地方就可以。

图1：导入文档

图2：对比不同格式文档

办公时经常使用的文档软件通常只能对比同一格式的文档，就像 Word 文档就只能对比不同的 Word 格式，而如果没有不同格式文档的对比，我们就要用肉眼来检查，浪费时间，ABBYY的对比文档刚好满足我们的需求。

二、对比结果

查看对比结果是帮助我们对比文档目的的达成，比如需要比较不同时期的职员的通讯录，我们可以从对比结果从分析得出增加、减少了哪些人，或哪些人的通讯号码改变了。其实，除了对比功能，还可以对PDF文件查看和编辑，具体可参考：ABBYY FineReader 15 查看和编辑PDF。

图3：对比之后

1.差异的类型

ABBYY FineReader 分析出的差异有三种类型：以左边文档为参照，右边文档哪处地方文字的添加、删除、编辑。了解差异的类型有益于我们快速理解出两个文档之间的不同之处。

2.差异的分组

ABBYY FineReader 15 分析出差异的时候是按照“正文文本”、“页眉和页脚”、“编号”分好组的，方便我们专注于寻找重要的差异，而不必分心在微小的差异上。

如果不需要差异分组，点击上方的“组差异”按钮就能取消差异分组了。

图4：差异的类型和分组

3.同步滚动

点亮上方的“同步滚动”按钮开启了这个功能，我们就可以同时滑动两个文档来查看同一处地方了，这样同时查看两个文档的时候方便又快捷

图5：同步滚动开启按钮

如图，对比结果显示出两个文档之间的差异。

三、对比结果的保存

1.保存为PDF文档中的注释

ABBYY FineReader 可将差异保存为注释，这相当于简便了我们审阅PDF时添加注释的步骤。点击“文件”-“将带有差异的文档另存为PDF”或点击相应文档上方的工具栏中的“保存”按钮。

2.将差异保存到文件

若要将对比结果保存为Word文件，点击“文件”-“将差异保存到文件”，或点击右边选项卡的“保存”按钮。

图6：对比结果的保存

图7：对比结果的保存按键

ABBYY FineReader 15 s是较新的版本，其对比文档功能齐全又很方便，可以为我们的文档处理工作减少不必要的麻烦，提高办公时候的效率。点击ABBYY FineReader下载即可获取软件，从而开始体验强大的文件对比功能。