高效管理工作计划，飞项这款免费软件简单实用又强大！

Posted 2021-11-10 飞项

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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了高效管理工作计划，飞项这款免费软件简单实用又强大！相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

计划管理是企业管理的基础，但却最容易被企业家和管理者所忽视。企业发展得好不好，计划管理是其中的一个关键。

通过计划管理，管理者可以有效合理地调度配置公司资源，提高团队成员工作的可操作性，从而最大化实现工作目标。而有效的工作计划管理软件，更能让工作效益翻倍。

「飞项」就是一款十分出色的工作计划管理工具。它不仅能够让我们提高工作效率，还能让我们在工作时条理清晰、更加有目标感。

一、明确团队目标，达成共识

想要达成高效的工作计划管理，首先就需要树立合理清晰的团队目标。对目标的数量、质量、达成日期、责任人、资源等都需要明确、具体，笼统的目标会让计划无从下手，难以实现。

通过「飞项」做工作计划管理，支持创建多个带有时间、地点和背景描述的待办事项，并支持通过应用内或微信将该事项共享给团队成员，让团队成员也能同步当前团队的主要目标，及时明确努力的方向。

二、进行目标分解，职责明确

制定好了团队目标计划后，将目标进行合理拆解，在后续的工作计划管理中更易于管理团队成员的具体任务和具体行动。

对此，「飞项」的子事项功能支持对事项进行三级拆解，团队管理者可以根据总目标情况，将目标拆解成可执行的小计划，每个计划都可进一步设置截止日期、关键行动和安排对接人员。

由此结构严谨、职责清晰的脉络图就被建立起来了，管理者在工作计划管理中可以通过脉络图实时检查工作计划的完成进度，团队成员也能通过脉络图快速找到某一计划的负责人员，对接效率大大翻倍。

三、信息有效传达，问题及时反馈

「飞项」中的每一个事项都拥有独立IM，团队成员可以直接在事项IM中进行讨论沟通，甚至发起会议、为他人创建待办等等，无需用到其他社交软件。管理者在沟通过程中发现问题也可以快速反馈并调整，确保计划能高效达成。

另外，沟通中需要其他人着重留意的信息，也可以通过「飞项」的划重点功能标识重点，以此提醒团队其他成员关注，确保信息有效传递。

四、日程提醒，关键节点不怕漏

在「飞项」中，无论是个人待办，别人派发的任务，还是团队协作事项，都会自动进入对方的日程清单中，每天还会通过日报提醒其该事项的进展和办理，这在工作计划管理中有效防止某一环节没被执行而导致整体计划的延期。

总而言之，通过「飞项」做工作计划管理，不仅能让团队成员明确工作目标，清晰工作任务和时间要求，以增强工作计划的可实施性；还可以让管理者实时接收任务的所有进度，确保目标能有效达成。想要做好工作计划管理，一定要试试「飞项」。

摸鱼篇 | 这款自动化工具带你高效做事，优雅摸鱼

技术图片

我们经常在 PC 端使用各种快捷键来提高我们的办事效率；又或者 IDE 编写代码的过程中，利用 Live Templates 来快速输入常用代码。

今天推荐一款工具：AutoHotkey，帮助我们在 Win 上高效地做事，优雅地摸鱼。

1、AutoHotkey 是什么？

AutoHotkey 是 Win 下一款开源的自动化软件工具，可以简化重复性的工作，一键自动化启动或者运行程序，帮助我们提高工作效率，改善生活品质。

2、使用步骤？

官网下载 AutoHotkey 应用程序进行安装，鼠标右键就可以新建一个 ahk 脚本文件。

针对要实现的功能，用记事本编辑完脚本后，双击即可以运行脚本。

通过脚本内预设的热键即可以自动化一系列操作。

3、Hello World 怎么写？

最简单的用法是自定义一系列热键，来快速打开一些常用的网站或者应用。

;利用热键快速打开一些常用的网站
#a::Run www.jeffjade.com
#b::Run https://www.bilibili.com/
#g::Run https://www.google.com/
#z::Run https://www.zhihu.com/people/xingag/activities
#j::https://www.jianshu.com/u/f3b476549169

运行上面的脚本文件后，就可以利用 Win+a/b/g/z/j 快速打开这些网站。

4、常用符号及标签函数

脚本语言中常用的符号如下：

; 代表注释后面一行内容

# 代表 Win 键
! 代表 Alt 键
^ 代表 Ctrl 键
+ 代表 shift 键
:: (两个英文冒号) 起分隔作用；

常用的标签函数如下：

; 内置的标签
Send 向编辑器发送一段文字
SendInput 同上
MsgBox 弹出对话框
Run 运行一个程序或者打开一个网页
WinActivate 窗口激活
WinWaitActive 窗口等待激活

5、自动补齐功能

有些 IDE 可以通过设置 Live Template，快速编写重复的代码。

其实通过编写 AutoHotkey 脚本定义快捷字符输入更方便，而且适用于所有编辑器，极大地提升了我们的开发效率。

::np::import numpy as np

::plt::from matplotlib import pyplt as plt

如此，只要输入 np、plt 即可以快速导入 python 包。

6、来一个实例

比如，每次打开电脑，都要快速查看一个网站，这里就可以通过编写一段 AutoHotkey 脚本。

然后通过 Win+2 即可以自动化打开目标网站。

#NoEnv
#SingleInstance, force

#2::
run,目标网站

WinWaitActive, 立即登录 

sleep, 10000 

;模拟点击登录
send, 用户名{tab}密码{enter}

return

7、Mac OSX 怎么办

AutoHotkey 是 Win 下一款自动化软件，Mac OSX 用户没法使用，但 Mac OSX 内通过编写 AppleScript 脚本，也能实现类似的功能，这里不展开说明。

8、其他说明

其实，AutoHotkey 脚本语言很强大，提供了很多实用的 API，可以快速开发出一些高效率工具，比如：计时器、秒杀器、颜色神偷、快速拷贝文件路径等等。

生命再长，不过百年，让我们一起高效做事，优雅摸鱼！