SAP内部订单使用

Posted 2021-10-18 RogerLu

1． 实际费用归集

和成本中心通常用来归集部门发生的费用不同，（实际）内部订单通常用来归集某个专项的费用，这个专项可以是公司的一次春游，一次年会甚至某个建设项目，通常这个专项是跨成本中心的，比如年会，可以建立一实际内部订单，可以将组织这次年会所有的费用全部记入该内部订单，在期末根据一定规则再结算到成本中心，同样也可将各项费用计入一个项目订单，待项目完成后在统一结算至各个资产。

在一个ERP项目中，项目组有30多个成本中心，职工薪酬差旅费等从HR自动过帐，还有些劳保费用，期末需要将这些成本中心的费用按照职工薪酬资产业务类型，差旅费资产业务类型等转入待摊以便统计资产的各项费用（使用资产业务类型做统计），如果需要将这30多个成本中心一一转平，工作量大，所以事先使用分配将30多个成本中心的各项费用先分配到一实际内部订单，再从内部订单统一根据各中资产业务类型转走费用，工作量减少30倍。

2． 辅助核算和统计过帐

内部订单的统计过帐实质上就是使用内部订单做辅助核算，和国内ERP不同的是，国外ERP的成本对象实际上是扩展了的辅助核算，常用的成本对象有成本中心，内部订单，WBS元素，实际上类似3个辅助核算项目，再加上客户/供应商/物料随时可在字段状态组放开从而在记帐上选择，一般核算到这份上也就可以，系统中永远只有一个实际过帐的成本对象，当存在多个成本对象时，系统预先设置了一个优先级，最典型的，如果某费用同时计入成本中心和内部订单，如果内部订单是实际过账，则成本中心为统计过帐，如果内部是统计性的，则成本中心实际过帐，这样的最大好出是费用结算非常方便，例如成本中心的实际费用可以非常方便结转到其它成本中心。

内部订单建立非常灵活，比如，在ERP中，除了将员工建立成特别供应商/客户外，你甚至可将某些员工一一对应到一个内部订单。

如果不实施PP或不想使用BOM的企业，可将各项目费用计入成本中心，期末将制造费用辅助生产成本中心费用结转到基本生产成本中心，最后再将各种费用按一定系数分摊到各产成品的工单。

重点：

I. 只设一个实际过帐对象,设计思路将非常简洁明了,费用结转方便

II.其它辅助核算字段说白了只是做费用统计方便管理和报表需求而已

很多系统将辅助核算字段实际上做成了“明细”科目，有这样的系统有理由相信在费用的分配分摊结算重过帐功能上可能就会大打折扣。

启示：ERP中科目只设一级，只有一个实际过帐成本对象，允许多个统计对象，ERP不是财务软件，在遵守会计准则的条件下，科目只是个记帐符号。

3． 项目预算控制

同样，可以使用内部订单做粗略的整体预算控制功能，比如为每个项目建立一内部订单并给予预算就能控制该项目的整体预算，这种预算控制一般不到科目级别，ERP有专门的预算控制模块处理这些业务。

转载SAP内部订单概念信息

内部订单

内部订单是用来对企业内部某项工作或者任务编制计划、归集成本、结算的载体。比如市场推广活动、内部团队活动、研发项目、投资项目、在建工程项目等。

内部订单需要区别于销售订单、采购订单和生产订单。

销售订单和采购订单是企业与外部单位以合同或者契约为纽带，在执行交易后，最终可能形成债权债务关系的订单；

生产订单是企业消耗物料和内外部资源，并实现产品增值的订单；

内部订单纯粹是企业内部为了收集某个专项活动的成本而设立的订单，它可能只有费用投入而无产出，它也不需要BOM和Routing等基础数据作为支撑。

在SAP中，有了内部订单模块，就可以管理这种内部工作或者任务的全过程，从订单的建立、订单的计划和预算、订单的实际过账，到订单的最终结算。

内部订单就是一个归集成本的对象，它可以平行地与成本中心同时存在。

除了常见的活动、项目可以使用内部订单管理外，企业还有一些“特别的”内部订单应用，比如：

１、对于“多个成本中心公用”的固定资产，为了使折旧能够由多个成本中心承担，只能先创建一个内部订单，并在固定资产主数据的“与时间相关”选项卡中输入内部订单编号，使其成为折旧计提的成本对象，月末时再从内部订单结算到多个成本中心　－　非统计型内部订单。

２、某企业为了管理行政部下属车队几十辆汽车的花费，需要分别统计每辆汽车的费用，可以为每辆汽车建立一个内部订单（内部订单的编号可以直接使用车牌号来表示），这样实现了按车辆单独归集费用。同时，仍可以将车队或者行政部作为记账的成本中心　－　统计性内部订单。

内部订单模块与其他模块的集成

内部订单模块在CO模块内，是一个相对独立的模块，它与CO模块内的其他模块关系不大，但是与CO模块之外的其他模块关系较多，比如：

１、总账模块输入的会计凭证中，在某些费用行项目上面注明内部订单，就会将费用记账到内部订单上。

２、物料管理模块下的库存子模块在发料的时候，可以将物料发给内部订单，如研发订单消耗物料的情形。

３、物料管理模块下的采购子模块在创建采购订单的时候，可以直接将物料或者费用采购到内部订单中，以便将采购成本直接记入内部订单。

４、资产模块中的固定资产创建时，如果将成本对象记为内部订单，那么折旧将记入内部订单。

５、内部订单可以替代在建工程的功能，用来归集成本，每月末再将成本结算到资产模块创建的在建工程。

内部订单的分类

内部订单按照管理的内容可以分为如下几类：

１、间接费用订单：用来对某个专项任务发生的费用进行计划、归集，目的是为了对比计划与实际的差异，如市场活动、内部团队活动、研发项目均属于此类。

２、投资订单：对在建工程、投资项目等建立的订单，该类订单的目的是最终将结转到在建工程或者固定资产。该类订单可以和投资管理模块集成应用。如果不与投资模块集成应用，直接使用“间接费用订单”来管理也是可以的。

３、应计订单：对未来发生的费用提前入账，然后在一定期间范围内进行摊销。比如，１月份发生了设备大修费用，在未来的１２个月逐步摊销，可以建立应计订单来管理。

４、带收入的内部订单：如果某些有收入的业务不用销售订单模块来管理，可以使用内部订单简化管理。企业的杂项销售业务（比如废品销售）可以使用此类订单来管理。将来，该订单归集的收入和成本可以结算到获利能力段中，以便进行获利分析。

５、模型订单：不是一个操作实际业务的订单，只是一个模型。在创建具体的内部订单时，以此作为模板或者参考。

内部订单的分类	订单类别	对象分类	备注
间接费用订单	1　内部订单（控制）	OCOST　间接费用成本	最常用
投资订单	1　内部订单（控制）	INVST　投资	较少使用
应计订单	1　内部订单（控制）		基本不用
带收入的内部订单	1　内部订单（控制）	PROFT　利润分析	基本不用
模型订单	3　模型订单（控制）		基本不用

内部订单还有一种重要的分类方式，按照记账的性质划分：

统计性内部订单：该类订单的记账是统计记账，勾选KO01的“统计订单”复选框；

非统计型内部订单：该类订单的记账是真实记账，不勾选KO01的“统计订单”复选框，需要定义结算规则，月末将其归集到的成本结算到相关的最终对象；

情形	内部订单的性质	成本中心的性质
内部订单为统计订单	统计记账	真实记账
内部订单为非统计订单	真实记账	统计记账

简言之，在费用记账同时记入内部订单和其他对象的时候，两个对象必有一个是真实记账，一个是统计记账。

内部订单的创建

内部订单通常被作为会计模块的主数据。

事务代码　：　KO01

内部订单的计划

内部订单的计划是指内部订单编制总体计划和明细计划。总体计划就是按照会计年度给的一个总数；而明细计划就是按照会计期间、按照成本要素给的明细数据。

编制计划时，首先要选择计划者参数文件，事务代码“KP04”。

计划者参数文件是针对当前用户选择的参数文件，其他用户不受影响。例如，用户选择了B参数，而其他用户可能还是A参数。

计划者参数文件定义的是用户在编制计划时，系统屏幕所显示的格式等，它在后台可以定义“KP34”。

接下来了解如何编制内部订单的计划，先来看总体计划的编制，事务代码“KO12”。

如果要按月输入内部订单的成本计划，并且按成本要素分，则必须使用单独的事务代码“KPF6”。

内部订单的计划没有控制作用，它只供用户对比计划和实际，做事后分析（比如报表S_ALR_87012993）。

内部订单的预算就可以起到控制作用，不过也只是对特定的内部订单做总额控制，不能按照成本要素做分项控制。

内部订单的预算

内部订单的预算是对内部订单的成本允许发生的金额进行审批后得出的结果，它可以在成本实际发生时进行控制。按照SAP的理论，计划是自下而上层层编织出来的结果，而预算则是对计划进行审批后的结果。

初始预算：又称为原始预算，最初给对象下达的预算。初始预算给定后，后续如果要更改，应通过“预算更新”去操作。

预算更新：由于一些不可预见的事件或者需求出现，如外购物料或者服务价格上涨，需要对初始预算进行变更。预算更新有三种形式，即追加、返回和转移。

符号	预算
	初始预算
+	追加
-	返回
+/-	转移
＝	当前预算

初始预算的输入，事务代码“KO22”。

追加预算的输入，事务代码“KO24”。

返回预算的操作，事务代码“KO26”。