Word表格函数计算怎么做？都在这篇！

Posted 2021-07-29 Office职场训练营

都知道Word专攻文字编辑和排版。可工作中总会遇到需要在Word中编辑表格的时候。那涉及到Word表格计算，比如，简单的加减乘除。小伙伴们都是怎么处理的呢？

先在Excel中做好再复制到Word中？其实，Word也是可以进行计算的。今天就给大家介绍一下在Word中怎么进行数据计算。

1

公式

Word表格同样可以使用函数。我们可以在【表格工具】-【布局】-【公式】中使用函数。 

函数的输入方法也是和Excel中一样的，先输入等号，再输入函数和各种参数。

18个Word函数

这些可以用

SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN，INT，MOD，ROUND，AND，OR，NOT，PRODUCT，SIGN，TRUE，FALSE，DEFINED，ABS，IF

例如，将下图Word表格中每行求和。

点击【表格工具】-【布局】-【公式】。打开后，会默认求取一行左侧单元格的总和。

如果你要进行的不是求和，是其他函数计算，例如平均数。可以在【粘贴函数】里找到Average函数。

括号内我们可以直接输入=Average（LEFT）。

LEFT是左边，求取左边所有单元格的平均数。如果是右侧所有单元格就用RIGHT，上面所有就用ABOVE，下面所有就用BELOW。

也可以像Excel中一样，引用单元格（A2:C2），主要看怎么方便。

那怎么得到其他单元格的结果呢？

Excel中，我们可以通过快速填充，来填满其余需要相同公式计算的单元格。

但如果你在Word中，复制单元格的原格式到其他单元格，想迅速得到结果。结果可能是失败的。

我们可以试着复制一个，会发现得出的结果没有发生改变。

想得到Excel快速填充的效果。还差一个步骤——按住【F9】刷新公式。

刷新过后，我们会发现，计算结果立马正确了。

这么做还有一个好处，如果后期数据有变，直接选中需要计算的列，按住【F9】刷新一下，新的结果就出来了。

上面的求和计算还是比较简单的。接着介绍一下稍微复杂一点的乘积计算。

乘积的函数是PRODUCT函数，求积，将几个数字相乘，跟Excel函数是一样的。 

在【粘贴函数】里面找到PRODUCT函数，公式输入和上面求和方法差不多。

最后也是要按住F9刷新下公式，自动计算出其他列的值。

2

域代码

这里再介绍一个更快速的方法，通过快捷键唤出域代码来完成上述操作。

• 按住【Ctrl+F9】输入域代码标志  { } 

• 输入函数名称和参数，如求积函数 {=PRODUCT(LEFT)} 

• 按【SHIFT+F9】，将域代码切换为值。

• 如果没有显示数字结果，可以按下F9刷新

值得注意的一点，Word公式会自动忽略数字后面带有中文汉字、字母等非数字。

但是，如果一列是中文+数字，另外一列是纯数字的话，计算结果会出现错误。

好啦，今天的Word表格使用公式函数的两种方法，你学会了吗？如果你感觉对你有帮助，赶紧点个【在看】和【赞】，让更多需要的小伙伴看到！

文章来源：上海南洋信息

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