会计电算化：电子表格软件概述

Posted 2023-04-12

参考技术A

会计电算化：电子表格软件概述

　　电子表格是会计电算化处理信息的载体也是信息归类的关键。下面是我为大家带来的电子表格软件概述的知识。欢迎阅读。

　　一、常用的电子表格软件

　　电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。

　　WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Exce1、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formu1a One等。

　　微软的Exce1软件(以下简称Exce1)是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本大纲主要介绍Exce1有关内容。Exce1软件有多种不同的版本，目前比较有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。

　　二、电子表格软件的主要功能

　　电子表格软件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。

　　(一)建立工作簿

　　Exce1启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表，又称“电子表格”。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，且各张工作表之间的内容相对独立。工作表是Exce1存储和处理数据的主要文档。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32767个字符。

　　在Exce1 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成;在Exce1 2013中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由1048576行和16384列组成。默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。

　　(二)管理数据

　　用户通过Exce1不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。

　　(三)实现数据网上共享

　　通过Exce1，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。

　　(四)制作图表

　　Exce1提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Exce1不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系;不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。

　　(五)开发应用系统

　　Exce1自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Exce1的\'功能。

　　三、Exce1软件的启动与退出

　　(一)Exce1软件的启动

　　通常可以采用下列方法启动Exce1软件：

　　1.点击“开始”菜单中列示的Exce1快捷命令;

　　2.点击桌面或任务栏中Exce1的快捷方式图标;

　　3.通过“运行”对话框启动Exce1软件;

　　4.打开现成的Exce1文件。

　　(二)Exce1软件的退出

　　通常可以采用下列方法退出Exce1软件：

　　1.点击标题栏最右边的关闭按钮;

　　2.点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令;

　　3.按击快捷键“A1t+F4”。

　　以上三种方法操作时，如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。

　　需注意的是：以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形，如果当前有多个工作簿文件在运行，以上操作方法执行的结果将是光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的Exce1文件仍在运行，Exce1软件并未退出。只有这些文件均被关闭后，Exce1软件才能退出。

　　四、Exce1软件的用户界面

　　Exce1软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口(简称“窗口”)。这一窗口是用户操作Exce1软件的重要平台，被称为默认的用户界面。Exce1软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中，Exce1 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;Exce1 2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。

　　五、Exce1文件的管理

　　Exce1文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。

　　(一)Exce1文件的新建与保存

　　1.Exce1文件的新建

　　新建Exce1文件有许多种不同的方法。

　　2.Exce1文件的保存

　　为了继续使用新建的Exce1文件，应当以合适的名称和类型将Exce1文件保存在适当的位置。Exce1文件在编辑修改完毕或退出Exce1软件之前，均应进行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：

　　(1)通过按击功能键“F12”键进行保存。

　　(2)通过按击快捷键“Ctr1+S”键进行保存。

　　(3)通过单击常用工具栏(适用于Exce1 2003)或快速访问工具栏(适用于Exce1 2013)中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。

　　(4)通过“文件”菜单(或Exce1 2003“工具栏”菜单)中的“保存”或“另存为”命令进行保存。

　　为了避免Exce1软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自定义。

　　(二)Exce1文件的关闭与打开

　　1.Exce1文件的关闭

　　Exce1软件退出前必须关闭处于打开状态的Exce1文件，因此，也可以采用前述三种Exce1软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。此外，还可采用以下方法来关闭处于打开状态的Exce1文件：

　　(1)点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。

　　(2)点击“文件”菜单中的“关闭”命令。

　　(3)按击快捷键“Ctr1+F4”。

　　上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Exce1文件仍处于打开状态，Exce1软件仍在运行，并可通过按击“Ctr1+N”键等方式创建新工作簿。

　　2.Exce1文件的打开

　　打开Exce1文件的方法主要有：

　　(1)通过直接点击Exce1文件打开。

　　(2)通过快捷菜单中“打开”命令打开。

　　(3)通过Exce1“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。

　　(4)通过常用工具栏(适用于Exce1 2003)或快速访问工具栏(适用于Exce1 2013)中的“打开”按钮进行打开。

　　(5)通过按击快捷键“Ctr1+O”(字母O的按键)进行打开。

　　(三)Exce1文件的保密与备份

　　1.Exce1文件的保密

　　对于设置了打开权限密码的Exce1文件，只有输入正确的密码才能打开。对于设置了修改权限密码的Exce1文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。

　　2.Exce1文件的备份

　　Exce1软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。

　　(四)Exce1文件的修改与删除

　　1.Exce1文件的修改

　　Exce1文件的修改通常在已打开的Exce1文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

　　2.Exce1文件的删除

　　Exce1文件的删除方法包括：

　　(1)选中要删除的Exce1文件，按击“De1ete”键进行删除。

　　(2)鼠标右键点击要删除的Exce1文件，选择删除命令。

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实训第二天内容总结（Linux常用命令及使用）

参考技术A 1、目录切换命令

cd usr/ 切换到该目录下usr目录

cd ../ 切换到上一层目录

cd /切换到系统根目录

cd ~ 切换到用户主目录

2、目录操作命令

        （1）增加目录

            命令：mkdir 目录名称

        （2）查看目录

            ls [-al] 父目录   ls -l 可以缩写成ll

          （3）寻找目录

            find 目录 参数（重点）

            注意这里涉及权限问题，需要先切换到root目录 su root

            （4）修改目录名称

            mv 目录名称 新目录名称

            （5）拷贝目录

                cp -r 被目录名称 目录拷贝的目标位置 -----r代表                          递归拷贝

                将/usr下的newTest拷贝到根目录下的test中，使用cp -r                 /usr/newTest test/rm

            （6）删除目录

                rm [-rf] 目录

                删除/usr下的newTest，进入/usr下使用rm -r newTest

3、文件操作命令

            （1）文件创建  touch 文件名称 ----- 空文件

            （2）文件查看    cat/more/less/tail 文件

            （3）修改文件内容    vim 文件

                 vim 文件------>进入文件----->命令模式------>按i进入编                     辑模式----->编辑文件 ------->按Esc进入底行模式----->                      输入:wq/q!

            （4）删除文件

                熟记 rm -rf 文件 即可

4、压缩文件操作命令

               （1）tar -zcvf 打包压缩后的文件名 要打包压缩的文件

                z：调用gzip压缩命令进行压缩

                c：打包文件

                v：显示运行过程

                f：指定文件名

            （2） 解压压缩包（重点）

                tar [-xvf] 压缩文件

5、其他命令

            （1）显示当前所在位置    pwd

            （2）搜索命令    grep 要搜索的字符串 要搜索的文件

            （3）管道命令 | 将前一个命令的输出作为本次目录的                      输入

            （4）查看进程     ps -ef

            （5）网络通信命令    查看当前系统的网卡信息：ifconfig

                      查看与某台机器的连接情况：ping

            （6）查看当前系统的端口使用 netstat –an,通常和 |                 grep一起使用

6、Linux的权限命令

            在随意某个目录下ls -l  查看某个目录下的文件或目录                    的权限 rwx 读取权 写入权 执行权 

             这个字符串有10位，可以分为4段来解读

第一段(第1位)表示是目录还是文件，-表示是文件，d表示是目录；

第二段(第2-4位，共3个字符串)表示文件所属用户对它的权限 - 属主权限（User）；

第三段(第5-7位，共3个字符串)表示文件所属用户组用户对它的权限 - 属组权限（Group）；

第四段(第8-10位，共3个字符串)表示其他用户对它的权限 - 其他权限（other）；

注意：①我们用3位8进制来表示文件的权限，r(read)用4标识，w(write)用2标识，x(excute)用1标识

②r–可读，w–可写，x–可执行。

③每一段的三位顺序不可变，如果没有对应的权限，则使用-表示

上图中的-rwxrw-r–可以用八进制数字764表示。

！！！！修改文件/目录的权限的命令：chmod

chmod u=rwx,g=rw,o=r aaa.txt 或者777 代表全部权限

7、 free查看内存信息

df -h 命令用于显示目前在 Linux 系统上的文件系统磁盘使用情况统计

8、top查看资源信息（CPU）

top

补充：

关机命令

reboot  重新启动操作系统

shutdown -h now 立刻关机，其中now相当于时间为0的状态

shutdown -h 10：23

shutdown -h +10  系统再过十分钟后自动关机

Linux命令

    目录操作

        cd usr/                            切换到该目录下usr目录

        cd ..                                切换到上一层目录

        cd /                                切换到系统根目录

        mkdir 目录名称              创建目录

        ls      目录名称                查询该目录下所有的目录和文件

        ls [-a]  目录名称              查询该目录下所有的目录和文件,包含隐藏文件

        ls [-l]  目录名称              查询该目录下所有的目录和文件的详细信息

        find / -name 目录名称    查找/root下的目录(文件)

        mv 目录名称 新目录名称  修改目录名称

        mv 目录名称 目录的新位置      剪切

        cp -r 目录名称 目录的目标位置  拷贝

        rm -rf  目录                  强制删除目录

    文件操作

        touch 文件名称            创建空文件

        cat/more/less/tail 文件  查看文件内容

        tail -f 文件                  动态查看/实时查看文件(日志)

        grep 要搜索的字符串 要搜索的文件                关键字搜索

        vi/vim  文件                修改文件内容

        rm -rf 文件                强制删除文件

    文件的打包

        tar -zcvf 文件名.tar  要打包的文件

    文件的解压 

        tar -xvf 文件名.tar

    扩充:将文件解压到固定位置

        tar -xvf 文件名.tar -C 指定解压的位置

    查询当前所在位置

        pwd     

    查看进程

        ps -ef | grep 进程名称(tomcat/mysql)

    杀死进程

        kill -9 进程pid

    查看端口号

        netstat -an | grep 端口号(3306)

    查看服务器ip

        ifconfig

    查看网络是否能正常使用

        ping 外网地址            查看是否能访问外网

        ping 内网ip                查看是否能访问内网

    权限命令

        chmod 777 文件        赋权

    查看cpu

        top

    查看磁盘信息

        df -h

    查看内存信息

        free   

    关机命令

        shutdown -h now  立刻关机，其中now相当于时间为0的状态

        shutdown -h 10：23

        shutdown -h +10    系统再过十分钟后自动关机

    重新启动

        reboot    重新启动操作系统