解决方案资产监控保障医院资产管理，防止滋生腐败！

Posted 2021-07-08 瑞奇Ricky

一、背景现状‍
我国大多数的医疗机构，都属于国家公立机构，是国有资产单位。医院中的固定资产数量众多，金额庞大。固定资产的使用可以给单位带来经济效益，是医院经营活动中所要使用的重要工具，也是医院赖以生存和发展的重要物质基础。

但是我国大多数医院在固定资产管理上存在粗放化、混乱化的问题。

这不仅会导致大量国有资产的流失，也会造成医院家底不清，滋生出大量腐败现象。针对这样的问题，众多公立医院应进行固定资产管理的改革，使用最新科技手段，更加高效的管理医院资产，维护国家资产。

二、医院固定资产监管存在哪些问题？‍
1、医院固定资产管理制度不健全

一直以来，医院在资金的使用上都是比较严格的，医院在使用资金时，需要层层审批，并且需要完备的手续才可以通过使用。但是对于医院的库存物资、设备等固定资产却存在使用混乱、管理粗放的问题。

相关管理人员不是疏于管理，就是对相关制度执行不严格。尤其是一些医用消耗品，基本上不采用多次摊销法，大多是一次销用，这样的管理方式虽然方便，但却会造成医用消耗品的大量浪费，还容易被某些心怀不良的人钻了空子，滋生腐败现象。

2、固定资产重购轻管

大多数医院在购买医疗器械的申请上，都是需要由财政进行拨款，从正规的渠道进行购买，因此医院的相关人员会把大量的时间放在医疗器械的申请上，当设备申请购买成功后，却忽视了后续的管路和维护，甚至出现固定资产入库后，一概不理的现象，缺乏固定资产的保护意识，信息不流通。一旦出现固定资产损失，就会出现管理混乱，无法追究责任的情况。

3、固定资产的盘点和维护不到位

由于医院工人员专业水平不一和不同医院人数之间的差异，导致在设备管理时出现不能及时完成统计，不能准确统计资产信息的问题。很多医院缺乏专业的固定资产管理技术，还在使用传统的人力方式进行设备资产的盘点和维护，没有配备相应的记录程序和统计设备，导致记录的信息出现不准确，不及时，这不利于提升医院固定资产的维护质量。

4、信息化程度不足

很多医院在进行固定资产管理的时候，由于信息化建设不完善，仍然在使用落后的人工管理方式。很多医院发展非常迅速，几乎每天都会产生大量的数据，这不仅会加重员工的工作负担，还会出现信息记录不及时，不能实现各部门之间信息的有效沟通的问题。

三、解决方案‍
1、加强固定资产管理制度建设，责任到人

首先，医院应加快完善固定资产管理制度，强化管理人员对固定资产管理的意识，明确相关岗位的工作职责，实行责任分配制度；同时，医院要建立健全资产管理制度，对固定资产的采购、使用、保修、维护等流程都做好详细的规定，保证每个环节都责任到人；最后，医院应建立属于资源管理部门内部的资产管理信息体系，使医院的固定资产直观全面地体现出来，便于管理人员了解固定资产状况，增强不同部门之间的交流。

2、应用资产监控技术

医院的固定资产数量庞大，尤其对于规模较大的医院来说，在进行资产整理时，数据众多，十分麻烦。而资产监控技术就可以很好地解决这样的问题。资产监控设备是基于最新的无线传感技术、GPRS无线传输技术、GPS地理信息技术等多种先进技术集成研发的。

主要用于不同资产设备的监控管理。每个大件的固定资产可以对应一个资产跟踪监控终端，例如大型的手术设备等。将监控终端固定在资产上或放置在资产包装箱内，就可以作为资产的唯一身份ID。

资产监控设备无线传感技术可对该资产的状态、位置等信息进行监控。医院的资产管理人员可以通过云端平台对资产的存取、使用、调拨等状态变化进行监管，免去了大量人工记录的繁琐步骤，节省了人力和时间成本。

当资产出现非法调用、或是位置出现偏离时，资产监控设备会立即启动报警系统，在云端后台发出报警信息，提醒管理者注意。这极大的保护了医院固定资产的安全，保障国家资金不会流失，并能很好的实现医院不同部门之间的信息流通，提升科室内部的资产利用率，做到真正的低成本高效益。