滴答清单课程笔记

Posted 沧夜2021

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了滴答清单课程笔记相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

一、前言

前段时间一直在寻找一种适合自己使用习惯的日记app,之前使用某雀的个人知识库,但是后来导出发现附件里的录音等并不能一起导出,不得不说,还是挺失望的。今天回顾清单时候,突然发现自己遗忘了滴答清单的笔记功能,尝试了一下后发现这种设定深得我心,解决了一直以来的个人总结与日记的需求。后来想到自己曾经听过滴答清单的方法课,但是没有将其总结输出,于是想将自己的所学通过文字记录一下。

二、概述

滴答清单个人以为是市面上最适合自己的应用了。并且对于学生也有着优惠,订阅值年费会员用下来也是值得的。
滴答清单的使用方法我们可以参考衣柜整理法的方式。如何将衣柜整理起来?
简单来讲就是三个步骤:

  1. 拿出衣服
  2. 分类放入
  3. 搭配衣服出门

在以上三个步骤作为思路的条件下,我们可以把滴答清单的使用也分为以下的流程
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注意到滴答日历前有三只青蛙。三只青蛙来源于[美]博恩·崔西(Brian Tracy)的一本时间管理的书籍《吃了那只青蛙》,有兴趣的可以读读看。大致内容是找出一天最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。优先将标记青蛙的事情完成,并坚持不懈,你就会获得成功。

三、将想法化为行动

不得不提的是,每个人每天都有各种各样想要去实现的想法。但是这些想法不全是可以立刻化为行动的。总有一些事情悬而未决,是决定以后去做的。比如下班发个快递,做个项目汇报ppt等。

这时候对于这些想法要及时收入收集箱,再进行分类:

  1. 行动。单人单步,可以一步完成的事情,可以放入行动清单
  2. 任务。单人多步,需要多个步骤完成的事情
  3. 项目。多人多步,需要多人,多物,多流程的事情
  4. 约会。固定时间的约定等。

这样就完成了第一步的分类

四、安排每日计划

这时候你就要使用三只青蛙了。🐸🐸🐸
将三只青蛙分配给优先级最高的三件事。为了醒目,你可以在这个事情的标题前标记青蛙。记得持之以恒坚持下去就一定会有收获的·。
在三只青蛙后,就是剩下的清单。结合场景,以及相应的分类一个个继续完成即可。

五、规划清单结构

  1. 尽量使用图标对清单可视化提高阅读性
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  2. 分文件夹避免清单重合。一个清单对应一个文件夹不要与其他的文件夹交叉,保证清单的独立性。

  3. 层次不要模糊。遵循: 文件夹——>清单——>任务——>子任务的原则文件夹应该是长期建立的分类,比如科研工作,三只青蛙等。例如可把当天优先做的三件事移动到三只青蛙清单里,免得每天需要标记三只青蛙。

  4. 以目标为导向。对于交叉的清单我们不要定义交叉的文件夹。可以使用标签功能将其联系起来。比如拿快递可以用 @外出 标签与 @手机标签联系起来。这样使用标签就可以横跨多个清单。

  5. 颗粒度不能太小,清单文件夹不要太细分,细分过度完成清单会很累。

  6. 使用MECE原则。全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意思是相互独立,完全穷尽。 也就是对于一个重大的项目,要尽量做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。

参考资料:《金字塔原理》

  1. 幸福人生九宫格。可以根据这个九宫格设计自己的文件夹。
学习成长体验突破休闲放松
工作事业家庭生活
身体健康财务理财人际社群
  1. 当然我也列出自己的文件夹给予参考
    在这里插入图片描述

    这里的前面三个数字的标签,参考了图书馆里的杜威十进制图书分类法,这样方便归类文件夹以及及时查询梳理。
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六、项目计划

对于一个项目,一定是复杂,多步骤的。这就要求我们要战胜拖延的本能,拥有大局观。这样才能真正的成长。
对于项目计划,可以遵循 明确目标——>建立框架——>一步一步计划并完成 的流程。一步一步脚踏实地,不折不扣完成。
对于顺利完成的项目要及时
关闭清单
。万事都应该留下痕迹,留待日后回顾。
删除清单不可以乱用!只建议在项目或者清单取消时候使用。

七、滴答协同

滴答协同也是一个好的功能。在协同的过程中,沟通目标是协同中的共同语言。分工透明,进度可视。
协同的流程一般是这样的:
启动——>规划——>执行——>监控——>收尾

八、番茄计时

忙也要有节奏地忙。试试番茄计时吧!
给每个任务分配番茄。当计时开始的时候,全身心投入不被外界干扰,完成一个番茄后小休息,完成几个番茄后大休息。对自己的精力进行分配,让自己拥有时间感。当然并不是一个工作只用一个番茄,可以用几个番茄去完成它。请记住并不是要把番茄定死在25分钟,可以根据自己的需要去调节,但是建议25分钟。番茄工作法适合长时间,枯燥乏味,执行类的工作等。
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参考资料《番茄工作法图解》

九、标签与智能清单

前面提到过,标签可以连接多个清单。但是标签不建议超过7个,标签可以是关键的人,事物,地点,精力等。
如果标签不够用,还有智能清单。智能清单是一个清单过滤器,可以根据自己需要筛选出符合条件的清单。
常用筛选规则示例如下:

规则说明
今天 高优先级显示“今天”或“高优先级”的任务
最近7天 分配给我显示“最近7天”里分配给我的任务
(今天 已过期) 高优先级显示“今天”或“已过期”里高优先级的任务
(#电脑旁 #工作)显示同时包含标签“#电脑旁”和“#工作”的任务
收集箱 没有日期显示收集箱清单里的没有日期的任务
(工作 团队) 高优先级显示“工作”或“团队”清单里高优先级的任务

了解规则示例后,我们可以通过四象限法则结合优先级定制自己的智能清单

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  1. 重要紧急的事情立即去做。否则事情积累多了会造成极大的压力。但是需要记住的是重要紧急的事情越少越好,许多重要紧急的事情都是因为重要不紧急的事情拖延而来的。不要拖延不要拖延不要拖延
  2. 重要不紧急的事情有计划去做。记得忙碌但是不盲目。集中精力处理,有计划进行,先紧后松
  3. 不重要紧急的事情。如果可以,请交给别人去做。这是一种盲目的忙碌,要尽量减少这种做这种事情。
  4. 不重要不紧急的事情。尽量别做,浪费时间与生命。可以当作调节身心,但不可沉溺其中。

十、总结模板

合理的总结是形成良好的负反馈的环节之一。
总结包括:

  • 本周已完成
  • 收获与贡献价值
  • 本周未完成
  • 遇到问题的完成与尝试
  • 下周计划等

当然也可以自己定义自己的模板。

十一、周检视

周日可以设置周检视任务,至少40分钟。
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十二、滴答做时间日志/日记

滴答清单新出的日记功能可以方便对自己的一天清单进行总结。
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定义好的笔记清单可以作为自己的日记或者周总结等。在笔记清单中插入自己的清单摘要,对自己的一天的清单完成情况进行概览。如果你一天所做的事情都在清单里,那么清单就是你今天一天所做事情的总结,再进一步加工就成为了你的私人日记!

十三、年度计划

年度计划可以使得自己的自我效能感提升。记得经常回顾自己的年度计划,看看现在的时间线进度是否与年度计划偏离。如果偏离务必及时纠正!

以上是关于滴答清单课程笔记的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

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