实用技能Microsoft Office软件
Posted 稷殿下
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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了实用技能Microsoft Office软件相关的知识，希望对你有一定的参考价值。
一、Microsoft Office软件
推荐Office365，功能很强大（）
二、Outlook 日历、邮箱
日历功能：添加日程可以同步手机，只要在手机系统邮件应用中登录outlook账号即可同步到手机日历（我真的是搜了半天才知道！！）。同时，手机日历也可将日程添加到outlook账号，同步到电脑的日历中，用于规划日程。下面演示一下日程的快速添加。
日程提醒：可以添加重复的日常活动，每一天会按时自动在右下角弹出提示。比如说每天11点提醒我到点了，该睡觉了。
邮件功能：可以同步QQ、163、outlook等邮箱，所有的邮箱账号集中在一起查看。要在本来的邮箱系统中开启POP3/SMTP服务。
Microsoft To Do：制订自己的待办事项，可以在“我的一天"中规划自己今天要做什么，但是不能跟日历同步。所以，我用的是滴答清单。
三、OneDrive网盘
1T免费空间：教育机构edu邮箱注册可以有1T免费空间，我的电脑是纯固态硬盘总共只有256G的存储空间。可以看到我有451G的资料，但实际保存在电脑的只有106G，其他的存放在网盘。
借助OneDrive网盘同步所有文件，将不常用的文件选择释放空间，需要的时候再下载。
OneDrive网盘内置于系统文件夹当中，使用体验非常流程，跟本地文件系统无缝连接。可以看到下图，绿色图标是本地可直接查看的，而蓝色云图标的是已经上传网盘需要下载后查看的。（下图PPT来自于罗昭锋老师 文献管理与信息分析 课程，非常实用的科研入门课，推荐！）
历史文档：可以查看历史文档，编辑过的每一个版本都被自动保留，可以找回以前删掉的东西，不用手动保留每个版本。
自动保存文件，不用怕电脑突然坏了资料丢了，因为全部自动备份云端啦。我以前电脑硬盘坏了资料全丢被整怕了，我非常喜欢自动上次保存文件这个功能。
缺点是网络不稳定，网络好的时候下载速度比百度网盘快，但是网络不好的时候根本下载不下来。但是，上传速度一直非常稳定。
Edu邮箱注册：学校主页右上角，需要自己用学号注册，学校不分配。（对于师大学生，学校暂时不提供给学生Edu邮箱注册）
为什么不用坚果云/百度网盘/移动硬盘：因为OneDrive有1T免费空间，其他都要收费。
四、Word/Excel/PPT
可以在属性-详细信息里查看总编辑时间和修订号！这样可以知道写一份文档花费了多久和修订了多少次。
替换空行符：复制粘贴的时候格式很乱，选择特殊格式替换“换行符（^p）”。最新发现 Quicker 小软件（下文有介绍）中有段落排版、规范粘贴的功能。
Word功能非常强大，有机会就再单独开一篇帖子讲论文排版之类的。如果想要排版比较高效建议关注一下这两个功能：
以上这两个功能配合起来会让论文排版高效很多。再加上设计中的文档格式可以让你编好的样式和多级列表重复利用起来。
我觉得Word很有趣的功能是邮件功能，大家可以关注一下。
另外，宏的使用也很强，只不过我不会，我都是找别人写好的代码粘过去。
录入表格：打完一个空格，按Tab键（而不是Enter键），一行打完再按Enter键，可以自动跳到下一行第一格。
自动填充（Ctrl+E）：可以代替 right / left 函数功能，自动根据第一行输入的内容，从左边一列提取所需内容，进行填充。图中示例的三款文献管理软件我再另一篇帖子讲到，有兴趣可以看一下。
Excel功能非常强大，这里没法细讲了，我知道的就有Excel丰富的函数、数据透视表、线性规划建模求解等。
PPT制作插件：iSlide 最实用的功能是高效的统一字体，更高级的功能是帮助PPT设计。
值得一提的亮点是，最新版Office 365中PPT新增功能有：
最新知道的PPT制作方式
这种方式做出来的PPT风格比较干净整洁。具体教程可以点开看看 进阶1、进阶2 ，开始写Markdown的原因我也总结了。
师姐博客
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以上是关于实用技能Microsoft Office软件的主要内容，如果未能解决你的问题，请参考以下文章
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