你以为只是更名这么简单？微软全新 Microsoft 365 到底藏了多少实力？

Posted 2021-04-01 Microsoft资讯

本文作者：宋振中＆小锋

本文编辑：洁洁、美文、璐璐

大家好，我们是在「老秦的小黑屋」组团出道的「一阵风」组合~

 

我们一直在使用的软件版本是 Office 365，最近发现，软件的启动界面由原来的「Office 365」，变为了「Microsoft 365」！ 

             

 难道微软要放弃 Office 这个年过 30 的亲儿子吗？

 

             

 

上网查查才知道，这其实源于近期微软对 Office 系列产品的重大调整：

北京时间 4 月 21 日 21 时，微软中国宣布，Office365 个人版和家庭版更名为 Microsoft 365。

 那么更新后的 Microsoft 365 有什么变化呢？

 

经过一段时间的体验之后，我们发现简直就是「相同的价格，享受更高的价值」啊！

      ▲ 图片来源：微软官网

今天我们就来和大家介绍一下，此次升级值得关注的 8 大更新功能~

高级模板，给你更多选择

 

平常我们都在各种地方找模板，其实 Microsoft 还提供了大量的 Office 模板供日常使用！

 

模板网页：https://templates.office.com/

        ▲ 以前的免费模板

针对 365 订阅用户，这次更新了超过 200 个 Word、Excel 和 PPT 高级模板，包括简历、日历、小册子、证书的所有主题，质量有了不小提升，而且每个月都将提供更新！

 

打开网址，可以进行关键词搜索，比如「答辩」等等，也可以按照分类主题进行筛选。虽然现在可以使用的数量较少，但是照着官方的更新计划，我想应该值得期待！

        ▲ 高级模板

 

除了模板以外，此次 PPT 软件中还有很多重磅更新！接着往下看~

设计灵感，轻松上手 PPT

 

Office 365 很早就有了【设计器】功能，把素材加进去就能自动生成 PPT，可以更高效、快速地解决排版问题。

       ▲ 图片来源：秋叶 PPT 往期推文

 

如果你还不会用的话，赶紧戳往期文章复习~ 

 

这次 365 更新后，设计灵感的版式更加丰富，并且增加了视频素材！在我们以前的文章中，介绍过很多视频素材网站：

 

Pixabay：https://pixabay.com

Pexels：https://videos.pexels.com

Coverr：http://www.coverr.co

Videvo：https://www.videvo.net

Mazwai：http://mazwai.com

 

以后不用怕找不到合适的视频素材，只需要打开 PPT-【设计】-【设计灵感】，选择喜欢的视频，就可以轻松做出酷酷的动态效果啦！ 

 

         

五四青年节刚刚过去，大家看过刷屏的 B 站《后浪》视频吗？你有没有注意到，其中何冰老师演讲背后的背景，是一个循环的粒子视频： 

        ▲ 素材来源：哔哩哔哩

 

动态视频背景和惯常使用的大图背景比起来，更有新鲜感，不光好看，也好做！  

             

目前这个功能在网页版 PPT 已经更新，PC 应用要等待陆续上线哦~

 

网页版在此登录： https://www.office.com/

图片集，素材搜集不迷路

 

在本次 365 更新中，还上新了不少的图片、人像、图标以及贴纸素材！平常做 PPT 最缺的就是好素材，不得不给微软点个大大的赞~

 

我们在【插入】选项卡中点击【图片】-【图像集】即可打开：

 

共有图像集、人像抠图、图标、贴纸 4 个分类，都可以搜索或者按照分类查找：  

               

图像集提供了大量高清的图片供我们使用，包括行业、大自然、娱乐等 20 个分类。

 

人像抠图提供了大量的免扣 PNG 图片，直接点击就可以使用啦~

 

我们之前推荐过 iSlide 插件里的图标库，不仅种类多而且有很高的易用性：  

        ▲ iSlide 图标使用演示

 

这次升级后，PPT 自带图标的质量和数量也是没得说，分类齐全，但是与 iSlide 插件的图标库进行对比后，有点小失望，不能选中图标进行替换，也不能适配主题色：  

       

▲ 微软图标使用演示

 

以上的所有素材还有个老生常谈的问题，加载比较慢，期待微软后续优化素材的使用体验！

放映模式下保持幻灯片更新

 

不知道大家有没有遇到过这种尴尬的情况？

 

在活动或者汇报现场开始演示 PPT，讲解的途中却发现 PPT 上有个错别字？数据打错了？

 

每每碰到这种事儿，要么退出放映模式修改，要么直接装作没看到略过去~

 

这次 365 更新的「保持幻灯片更新」功能妥妥解决这个问题，虽然功能小，但是极其贴心！

 

使用这个功能需要勾选【幻灯片放映】选项卡下的【保持幻灯片更新】：

这下当我们在放映状态下需要修改 PPT 时，只需要在编辑界面修改内容，投屏显示的画面就会自动完成更新啦~  

       

有了这个功能，演示途中需要修改 PPT，也不会中断演讲。不过这个功能需要有专门的工作人员配合使用，不适合大范围的调整，否则对演示的流畅度还是会有影响的！

 

目前功能正在持续更新中，经常有演示投影需求的，可以期待一下哟~

本次的其他更新

 

由于篇幅有限，我们只挑选了部分作为重点介绍，伴随此次升级，还有许多其他功能性的更新，在这里列举几个，大家有兴趣可以深入了解哟~

 

❶ Presenter Coach，成为更好的演讲者

 

不 论是工作汇报还是发布会活动现场，演讲水平在很大程度上决定我们的演示效果。

 

我们自己一遍遍练习的时候，总会让家人或者朋友帮忙听听，给点小建议~那如果身边暂时找不到伙伴来帮忙，怎么办呢？

 

不急，Presenter Coach 来帮你！本次 365 更新了「演讲教练」功能，提供了【单一音调】和【演讲优化】的人工智能服务：  

        ▲ 排练报告（图源：微软产品经理 Mike Tholfsen）

 

根据微软产品经理 Mike Tholfsen 的测试，【单一音调】会 分析语气和语调 ，并实时给到一些能 增加演讲感染力 的反馈和建议。

 

【演示优化】则会提供语法上的建议，帮助我们优化讲解的措辞！

 

不过目前这个功能国内暂时没有更新，对中文的支持可能也会比较弱，期待正式更新的中文测试体验~

 

❷ Microsoft 编辑器，成为更好的作者

 

在写作时，稍不留神可能会有错别字，或者错误地使用一些词语。

 

为了解决这个问题，微软技术大大们贴心地推出了 Microsoft 编辑器（Microsoft  Editor）这款工具，据说它能在我们写作时，提示拼写错误和语法和优化建议。

 

微软优先推出了适配 Chrome 和 Egde 浏览器的插件版，我们把校对语言改为中文，先行体验了一把，不过很明显的错别字就没有识别出来：  

               

             

 

这个插件体验后的感受，真是一言难尽……

 

另外 Word 中的编辑器功能，目前只向少部分预览版的用户开放，估计还需要一段时间，在我们的 Word【开始】选项卡中才会多出【编辑器】的功能：  

        ▲Microsoft 编辑器重写建议

 

Microsoft 编辑器在未来会是什么样子？还是非常期待的！

 

❸ Money in Excel

 

许多人都有记账和理财的需求，平常我们可能会直接看支付宝账单，或者是专门用个记账 APP 处理。

 

这次微软推出的 Money in Excel，可以让我们在 Excel 里一站式管理、追踪和分析资金及支出！  

        ▲ 宣传视频中的 Money in Excel 功能

 

不过这项功能会先在美国推出，过段时间可能会陆续在国内更新，我们拭目以待~

 

❹ 微软家庭安全（Microsoft Family Safety）

订阅版本：家庭版 Microsoft 365

 

Microsoft Family Safety 是一个能在虚拟世界和现实世界中，管理家庭安全的应用程序，真是不得了~

 

把孩子的账户添加为家庭成员后，家长就可以控制设备的使用时间，避免熊孩子们毫无节制的上网玩耍：

          

小孩子们会经常到处乱跑，有了这项功能，只要他们随身携带的设备，做好了相应的设置，家长就能实时地定位到孩子所在的位置……

  

有了这项功能，小朋友们的安全就多了一份保障。微软在家庭安全方面的考虑可谓是用心良苦哇。

 

嘿嘿~ 熊孩子们，看你们以后还敢不敢乱跑了！      

 

               

我是小结

 

伴随此次 Office 365 更名为 Microsoft 365，更新了很多功能和产品：

 

高级模板：新增超过 200 个模板

设计灵感：动态视频背景一键生成

图片集：海量图像集、人像抠图、图标、贴纸素材

保持幻灯片更新：不中断演讲，放映模式下就可以修改 PPT

还有：Presenter Coach、编辑器、Money in Excel、微软家庭安全

……

肯定有朋友在想，这些功能我怎么都没有呢？

 

这里要特别说明一下的是，此前已经订阅了 Office 365 个人版/家庭版/商业版的用户，才能享受到上面提到的部分已有更新哦！

 

如果你使用的是 Office365，只需要在【文件】-【账户】-【Office 更新】中选择【立即更新】就可以啦：

             

微软在人工智能领域的研究，处于世界领先水平，最近几年微软试图将更多的研究成果产品化，在 Office 系列产品中逐渐有了 AI 的身影。

 

此次升级也不例外，Presenter Coach、Money in Excel、微软家庭安全这些都是人工智能技术的应用。

 

我们越来越能体会到，人工智能时代正在来临，未来的软件一定会更加智能化。AI 技术赋能下的 Office 软件的终极形态会是什么样，很难想象。

 

也许有一天，只需要用语言告诉 PPT 我们的需求，它就能设计出一份拿来就可用的演示文稿。

 

但在那一天来临之前，这中间还有很长的路要走。我们看到，微软这家 45 岁的巨头，正在直面挑战，为未来做准备。

 

现在也许还有许多不够好的地方，但我们可以多一份包容和耐心，共同期待它的下一次迭代和升级。

长按关注Microsoft资讯

随时获取 Microsoft 微软最新动态