如何从Microsoft Office文档中完全删除那些暴露你身份的元数据？

Posted 2021-04-01 窥叶

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拨开繁叶

你所做的一切都会在某处生成数据。这些数据在收集和分析后成为信息。这些信息可以告诉别人更多关于你的私密细节。

随着时间的推移，收集到的信息完全可以告诉某人有关你的一切，并且可以用来操纵和伤害你。该数据称为元数据。

什么是元数据？

元数据是关于数据的数据。是关于单个数据的事实。可以用在 Microsoft Word 中写信的示例来说明这一点。

你写了一封信，打算将发生在工作中的不道德行为甚至可能是非法行为发送给上级。

这封信是由你按特定顺序键入的字符组成的信息。你键入的字符由一堆的1和0生成。1和0是组成信息的数据。

当“ 1”和“ 0”转换为一封信时，还有其他有关创建这封信的数据。其中一些元数据包括写这封信的时间、谁写的这封信、上次保存的时间、在哪个版本的 Word 中创建的等等，所有这些都是有关数据的数据。

元数据能做什么？

它可以帮助您找到文档的最新版本或查看文档的创建者，从而可以向他们询问有关此文档的问题。它有助于跟踪文档的编辑或注释。

Office 程序和其他程序也使用它来处理文档。例如，Windows 资源管理器使用该信息对文档进行分类和排序。

为什么我要删除元数据？

回到您发送给领导的这封信中。你之所以匿名写信，是因为你害怕受到报复，或者只是不想引起他人的注意。

但是，由于存在元数据，文档中可能包含可用于将其关联到你的真实身份的信息。它甚至可能仍带有你的名字。

更糟糕的是，你对文档所做的更改虽然不再对你自己可见，但仍可能存在于文档中。

如果你写了一段包含特定内容的段落，但由于这一段路可以用来识别你的身份于是你将其删除了，那么它仍可能以元数据的形式成为文件的一部分。

如何查看Office元数据？

以下是查看将哪些元数据附加到了 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的方法列表。

1、在 Word、Excel 或 PowerPoint 中查看元数据

打开你要检查的文档，工作簿或演示文稿：

单击左上角的文件。

在 “Info” 屏幕上，您会看到很多信息，例如大小、页面、单词数、总编辑时间、最后修改时间、创建时间和相关人员、以及其他数据。

在这里单击 “显示所有属性” 以查看更多数据。请注意模板数据。如果您使用的模板中带有你的名字或公司名称，也可以用来跟踪到你。

2、在 Windows 资源管理器中查看元数据

打开 Windows 资源管理器，然后导航到保存文件的位置。

右键单击该文件，然后单击 “属性”。

在 “属性” 窗口中，单击 “详细信息” 选项卡。你会在简洁明了的列表中看到所有元数据。

3、XML

可扩展标记语言（XML）是用于在计算中存储元数据的事实上的文档。它随附于各种文件，Microsoft Office 文件也不例外。

查看这些XML文档非常容易：

1. 打开Windows资源管理器，然后导航到保存文件的位置。

2. 复制文件，以免意外损坏原始文件。

3. 点击键盘上的 F2 按钮或右键单击该文件，然后选择 “重命名”。

将文件的扩展名从 .docx 更改为 .zip。是的，每个以x结尾的 Office 文件类型都是包含XML的压缩文件。您会收到有关此操作的警告。单击‘是’。

右键单击文件，然后选择全部提取…

在打开的窗口中，它将询问你要将提取的文件保存在何处，以及是否要在完成后显示提取的文件。选默认就可以。单击提取。

提取完成后，你将看到三个文件夹和一个XML文件。在这些文件中浏览以查看其中存储了哪些信息。

如果你双击XML文件，则该文件可能会在 Internet Explorer 中打开。

看起来可能有点奇怪，但是你应该能够弄清楚大多数信息的含义。有两个XML文件可能包含您的名字：docProps 文件夹中的 core.xml 以及 word 文件夹中的 document.xml 和 people.xml。

如何从 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 中删除元数据

单击左上角的 “文件”。

在 “信息” 页面上，单击页面中间附近左侧的 “Check for Issues”。

单击 Inspect Document。将打开 “文档检查器” 窗口。

确保选中文档检查器中的所有复选框，然后单击 “检查” 按钮。

完成后你将看到有关找到的数据类型的信息。圆圈中的绿色对勾表示未找到该类型的数据。红色的感叹号表示它找到了该类型的数据。在该数据类型的说明旁边，你会看到全部删除按钮。

单击该按钮以删除该类型的所有数据。这些按钮可能有多个，因此请向下滚动以确保不要遗漏。

删除元数据后，你可能要单击“重新检查”按钮，以确保它不会丢失任何内容。

立即保存你的文档，以确保不会重新输入数据。

如何确定元数据已删除

请按照上述步骤操作，以在 Word、Excel 或 PowerPoint 中查看所有元数据。检查 core.xml、document.xml 和 people.xml 文件后，您应该看到其中不再有个人数据。

如果将扩展名从.zip更改回.docx，则可以再次在Word中正常打开文件。

如何在 Windows 资源管理器中删除元数据

如果要快速从多个文件中剥离元数据，这是一个好方法。只需几秒钟即可完成对2个或更多文件的操作。

打开Windows资源管理器，然后导航到要从中删除元数据的文件。右键单击该文件，然后单击“属性”。

在“属性”窗口中，点击“详细信息”选项卡，然后点 “删除属性和个人信息”。

你可以通过两种方式删除信息：可以从原始文件中删除元数据，也可以制作没有任何元数据的文件副本。

方法1：选择“从此文件中删除以下属性：” 然后仅选中所需的框，或单击 “全选” 按钮。然后单击确定。

方法2：这将复制文件，并在文件名的末尾添加单词 Copy。该副本将没有任何与之关联的元数据。

在 “删除属性” 窗口中，选择 “创建一个删除了所有可能属性的副本”，然后单击 “确定” 按钮。

比较原件和副本的属性以查看区别。

最后

这是否意味着已经与你完全？无法从文档中识别出你吗？很难说。接下来对文档的处理将确定这一点。

对文档进行任何进一步的数字处理（例如通过电子邮件发送）都可以将元数据添加回链中。一个可行的选择是打印文档并将其邮寄。因为很难从纸张中获取元数据。

窥探世间

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