免费！Microsoft Office APP 移动办公利器

Posted 2021-04-01 高效办公学习+

前面我们介绍过 PC 端的办公软件 Microsoft 365，但很多时间我们需要在手机、平板上对文档进行处理，实现移动办公。

相信大家手机上最常安装的 Office 办公软件应该就是 WPS Office。但因为广告和付费会员等原因，这款软件真的是让许多用户又爱又恨。

今天给大家介绍的是，微软的新款 免费 Office 移动应用  Office Mobile for Office 365 。

这款新版 Office 移动应用将 Word、Excel 和 PowerPoint 与专属功能组合在一起。可充分利用手机的独特优势，打造更简单而又更强大的 Office 移动体验，可以方便你在移动设备上完成工作。

目前这款 Office 移动应用已上线 android、ios 两大平台应用市场，可自行搜索 Office 下载，注意确定开发商是微软官方。 

本文以安卓手机为例，简单介绍一下该 APP 的使用。

01 关联微软账户

安装运行 APP，点击左上角的人像图标，关联微软账户后就可以与 OneDrive 网盘连接，获取网盘上存储的所有的笔记、媒体和文件等资料。

02 基本功能

Office APP 集成了 Word、Excel 和 PowerPoint 三大应用的功能，这三个应用的基础功能——浏览、编辑、排版、批注等功能一应俱全。

Office APP 文档支持直接保存、另存为和保存至云端 OneDrive，另外还支持保存到腾讯微云。

点击下方中间的“＋”图标，即可创建不同的文档。

03 笔记/便笺(手机与电脑的文本信息传送)

很多时候我们需要进行移动端和 PC 端之间的文本信息传送。你是怎么做？利用 QQ 或微信进行传送？

这里我们还可以利用移动端的笔记和 Win 10的便笺来完成这个工作。

Win 10系统上找到并运行 “便笺” 应用，设置绑定自己的微软账户后，手机上的笔记和 Win 10 的便笺，就会自动互相同步。

手机上的笔记和 Win 10 的便笺之间的传送是双向的，可从手机到PC，或从PC到手机。

04 Lens（口袋中的扫描仪）

如果要把纸质资料的文字转成可编辑的电子文档，大家比较熟悉的应用可能是扫描全能王，但是要知道其收费版本不是一般的贵。

微软 Office Lens 完全是免费的，Lens 是微软发布的一款办公软件（有独立 APP，可在应用商店搜索安装），被称为口袋中的扫描仪。

Lens 现在已经被集成到微软的各 APP 应用中，Office APP 中就集成了 Lens。还记得在介绍 OneDrive 的推文最后提到拍照的图标吗？其也是这里要介绍的 Lens。

Lens 主要功能介绍：

• 白板模式：修整并清除炫光和阴影，一般用于上课时，拍摄黑板，PPT
• 文档模式：可完美地修整图片并对其着色，一般用于拍摄文档资料
• 照片模式：拍摄图片
• 三种不同模式拍摄的图片，Lens 都会使用 OCR 技术自动识别文本，然后转换为 Word、PDF 或图片等文件，这些文件自动保存到 OneDrive。
• 另外，集成在 OneDrive APP 的 Lens 还有扫描名片的功能。
  

05 共享文件（传输文件）

以前我们想要实现手机与电脑之间的文档传输，一般都是利用 QQ 或微信或邮件，现在 Office APP 提供了新的文件传输方式。

1. 手机 与 PC 的资料传输：通过【操作】-【传输文件】，选择【发送】或【接收】。然后通过手机扫描计算机上的二维码（按提示操作）, 将你的设备与此计算机配对，就可以互相进行资料传输。
2. 手机与手机的资料传输：双方都安装有 Office APP 的情况下，可以通过【共享文件】进行近距离传输，直接将文件传输到对方的 Office APP 上。

06 图片中的文本、表格识别

Office APP 支持图片转文本，使用 OCR 技术自动识别图片中的文本。如果图片中有表格，还可以直接将表格提取到 Excel 中。

以前对着纸质资料一字一句地敲打键盘，现在手机一扫描就完成。真是科技改变生活。

07 PDF功能

Office APP 的 PDF 功能也有很多，支持对 PDF 添加签名、将图片扫描到 PDF、将现有图片转换成 PDF 以及将文件转换成 PDF。

除了不能直接编辑 PDF 文件外（编辑 PDF 文件的神器，之后再给大家介绍），其他关于 PDF 的主要功能都齐备了。

08 文本信息的二维码传送

上面介绍了，可以利用手机笔记和电脑便笺，实现手机和电脑之间的文本信息传送。另外，我们还可利用常见的二维码实现把电脑端的文本信息快速传送到手机上。

基本操作是：先在电脑上把文本信息转成二维码，然后手机扫描二维码即可。

具体如何实现把文本转成二维码，以后有机会再给大家介绍。

这里给大家看一个例子，请尝试用微信扫一下该二维码，或长按图片识别二维码，即可看到相应的文本信息

综合以前的推文介绍，现在我们利用微软的 Office 套件，就可以实现跨设备、跨平台，随时随地进行移动办公。

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