迁移到Microsoft Exchange和Exchange Online的真相

Posted 2021-04-01 协作者

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大家好，才是真的好。

过了个暑假，和没过一样，因为过得太快了。

既然回来，所以本章我们就不讲技术，而是紧接着上周的一篇，继续谈谈邮件迁移。主要谈谈一些企业从Notes/Domino迁移到Microsoft Exchange或Exchange Online的真实体验。

那些站在食物链顶端的人，口口声声“Exchange便宜好用，而且，我们两天内可以迁移完成”。

你们应该看看他们，仔细看看。

他们和我们不一样，只做管理或推销，不做技术。

他们从未基于技术和成本层面考虑进行迁移决策。

过去积攒了数十年的经验告诉我们：

电子邮件就电子邮件，根本就是同类平台。

但他们依然反复耗费巨大的时间和精力告诉我们，Notes已死，微软为王。

直到你真正地相信，并开始迁移。

无论大、中、小型企业的迁移，

他们指出那是普遍的趋势，但又像是为你专门准备的礼物。

花更多的钱在硬件上，做同样的事情。

他们不会告诉你，如果过去12年你用过Domino，那种真正地使用过。

你会发现DAOS，一种有效合并存储附件的方式，每台Domino服务器一个附件只存一份。

两键开启，直接使用。

他们只会告诉你：

Exchange具有单一存储实例的方式。

但他们又不会告诉你

那是曾经，现在由于磁盘空间变得越来越便宜而放弃了该模型。

SAN很流行。

但很讽刺，最近看到的任何Exchange环境都未连接SAN，而是直接在服务器中使用昂贵的SSD。 

12年前的DAOS，把传统的Domino数据中的附件合并了，可节省60-90％的磁盘空间。 

如果使用的是SSD和复杂的RAID设置，成本就是天上地下。

你可能也不知道的是

Domino即使不开启DAOS（附件合并），仍比Exchange能更有效地存储数据，尤其是富文本数据。

Domino不像微软：比尔就是安迪的，安迪就是比尔的。

Domino把数据变便宜了，把成本降低了。

两个系统都用过的人，不难对比发现，即使不用DAOS的情况下，Domino存储数据的效率是Exchange的1.2到1.9倍。

如果您拥有10GB的Notes邮件数据库，那么通过DAOS功能，该库实际上仅占用1GB或更少的物理磁盘。

现在您要把这个1GB物理大小的Notes数据库迁移到Exchange，它将变为19GB！

是的，Domino技术的强项，现在可以被层层打开，尽情享受吧，大气而专业。

您可能认为，数字只是数字，一扫而过，抛之脑后。

但我们还要把刚才的例子，再讲一遍：

Notes中的1GB物理存储空间可以轻松等同于Exchange中的19GB物理存储空间。

这是仅仅一个用户数据空间。现在，您将用户乘以1000、10000甚至更多。

当你选择对的平台，合理的成本，会让您的老板、财务总监或总会计师满怀感激。

或许他们不明说

但至少他们不会抱怨：一个平台不如一个平台。

做成本核算的都是心里有火，眼里有光。

不是我在教你们怎么算成本，还要看体验。

要更好地生活和工作，包括管理和使用体验。

但我们先从服务器架构上来说。

不用等待有一天，现在你也会发现，Exchange基础结构需要更多的服务器。

较小的使用案例，比如，一个企业有3个不同的办公位置，每个位置上可以部署一台Domino服务器，那么仅需3台，这三台又可以组成邮件群集，其中任何1-2台服务器失效，邮件功能不受影响。

Domino具有自动群集功能，Domino V10或以上的版本，还具备智能的自动群集修复功能，不需要额外的硬件投入。

我们好像又在谈成本……

但同样的情况下，需要满足同样的使用条件，我们来看看Exchange。

每个办公位置需要两台服务器，并可能需要多个单独的负载均衡设备（您是否知道Exchange没有本地群集？）。

现在您的服务器数量多了一倍，让我们再算算磁盘空间需求。

一个Notes用户邮箱1GB空间，如在三台Domino服务器都进行分布，总共是3GB。

在Exchange中，六台服务器上可能需要19GB甚至114GB（19GB*6台服务器）

3GB VS 114GB

因为空间和硬件需求的缘故，显然供应商们更喜欢Exchange。

对了，你还需要购买负责均衡设备的额外硬件，还没说到您的备份设备以及数据备份所花费的时间。

微软的销售人员从来不会对你提到任何这些。

我们是不是还没谈论CPU和RAM？还有操作系统、杀毒、备份和其他配套？

谈了，所有的供应商都会很高兴。

Exchange工程师或架构师会为你推荐一个标准，满足Exchange服务器运行的标准。

这些服务器的将会比目前的Domino硬件服务器贵几十倍，而且数量还会更多。

建议客户在新硬件服务器上花费了不菲的现金后，在迁移完成，你会发现，新的硬件服务器上可能性能也不充足，还需要添加专门额外的RAM等等，就这些额外的成本都比在虚拟机上运行的Domino基础架构总成本还高！

所有的供应商更开心！

我的话还只讲到一半。

因为，我担心你的想象力也许还不足以支撑我要说到的成本。

相同的用户体验（实际上现在Domino全面兼容各种邮件客户机，体验没有区别），

您要花费很多倍的钱。

就算邮件迁移很顺利，你也不在乎花这么多钱，还有Domion应用程序等着你。

应用程序的成本可大可小，取决业务和应用程序的复杂性，除非你没有Domino应用程序。

对了，一旦你有Domino应用程序，现在您将会为Domino和Exchange/Office365同时支付许可费用。

也许，您决定迁移到O365来规避很多麻烦，微软也会告诉您，只需要为每个用户支付很少的费用。

但现在您得考虑安全性了。

您的Domino基础架构曾被黑客入侵控制吗？

请注意，那种黑掉整个操作系统要比特币勒索的，黑掉的是整个操作系统，他还没有能力在Notes Domino架构里面整点数据加密进行勒索。

和Exchange Online（O365）相比，Domino在安全性方面坚如磐石。 

微软销售会告诉您，他们在安全方面的支出比任何其他云供应商都多。

但Exchange Online上被黑客攻击是不可避免的，您的账户很可能会被黑客入侵。微软甚至为您提供了技术说明，告诉您发生了这种入侵情况时，该怎么办– https://docs.microsoft.com/zh-cn/office365/troubleshoot/sign-in/determine-account-is-comromised

真是，未雨绸缪。

还有一个很多人视而不见的公开大秘密，您的Exchange Online / Office365中的数据驻留位置。 是的，您可以为您的云数据选择首选存储位置，但根据微软的条款和条件，Microsoft可以不通知您就将数据移动到世界任何地方。

如果您有重要的、敏感的数据，企业应该会设置数据保护官吧？

还有Exchange Online的费用不是列出的每位用户费用，例如，如果您要备份功能选项，则需要附加费用。 

另外，还有许多Exchange Online性能表现不佳的报告– https://support.microsoft.com/zh-cn/help/2441551/outlook-performance-is-slow-in-the-office-365-environment

现在该用户说话了，他们忍了半天：

我找不到新邮件功能中的“所有文档”视图——因为根本没有。他们会追问，搜索为什么这么慢？也许他们不喜欢重复十年的会议，但Notes为需要的人，很简单地提供了这个功能，但Exchange就安排不出。

您的管理员现在也很疲惫。

Domino一个最显著的特征就是有Domino Console（控制台），Domino服务器状态即时消息和反应都会显示在上面。Exchange Admin Interface可就太糟糕了，要执行大多数任务，您需要在PowerShell方面获得博士学位。PowerShell是很强大，但它应该是管理控制台的附加，而不是绝大多数功能。

我们说了很多，但您依然准备花大价钱迁移到新的或类似的平台，也可以找我们。

最好恰的饭，就是迁移，而且还可以反复恰。

如果找我们，为了顺利迁移，不必使用爆炸式迁移，也不必寻找第三方共存产品来进行邮件共存或日程空闲时间共享等，那些都是成本。你可以丝毫不在乎，但我们可以提供选项帮你节约。

直接使用外部SMTP网路进行迁移即可，Notes链接也可以在SMTP上工作。

把预算花完后，您可能还需要补充一点预算。因为迁移就像一盒巧克力，你永远不知道下一颗是什么味道。 

一年以后，可能会很多人说“我想念Notes“，即使是在HCL投资Notes和Domino产品之前。

有了重点投资，Notes和Domino更加强大、现代化、时尚，体验更加出众。所以真正的问题是，到底为什么要迁移？

我们的想象力不足以想象您系统迁移后的未来。

但你们依然需要我们的祝福。

因为你很有可能考虑再迁移回来。

那么，花钱吧，迁移吧。

我们在同一条奔涌的河流！（原文dominopeople,删改多）