单位半夜12点打电话给你，让你通知领导明天早上8点参会，而且要准备汇报，你会怎么做？

Posted 2021-06-25 hzcyacom

这种事我就遇到过几次，我接到这样的电话第一想法是思考如何让领导第一时间知晓明天的会议时间和内容，以及如何准备明天的汇报材料。下面，我将我自己的做法分享给大家。

一、直接打电话通知是不可取的

很多人的第一做法是接到通知后便紧接着给领导打电话，第一时间告诉领导明天早上8点要开会，这本没有什么错，可我认为直接打电话是不可取的，因为时间毕竟已经是半夜12点了，大部分人包括领导也应该都睡着了，突然一个电话过去肯定会把领导吓一跳。

而如果这个会只是一个普通会议的话，我认为就完全没必要半夜再给领导打电话了，只需发个简短的信息，自己加会班准备好汇报材料即可。

二、如果只是一个普通会议的话，正确的做法应该是这样

半夜12点接到单位的通知后，首先要判断一下明天这个会议的重要性，如果不重要或者以前经常遇到这种情况，只是一个临时的普通会议的话，那我建议你没必要再去打扰领导了，根据工作经验，这样的会领导一般都能从容应对。

你只需要给领导发个简短的信息告知他即可，比如你可以这样说：“领导，单位通知明早8点有一个会，只是关于XX的普通会议，我今晚会提前写好会议材料，领导只需明早开会前看一遍即可”。

三、如果这个会议非常重要的话，正确的做法应该是这样

如果这个临时的会议特别重要，比如涉及到上级检查或者有重要领导突访的话，就需要更加认真的对待了。

汇报领导。重要的会议是要提前告知领导的，但你接到通知的时间已经是半夜12点了，包括你的领导，大部分人估计都已经入睡了，而你还必须通知到位的话，你需要分两步走。

第一步，你同样需要先编辑一个信息发给领导，看领导是否给你回信息。消息的内容可以这样写：“领导，打扰一下，单位刚通知明天早上8点有一个特别重要的XX会议，需要您在会上汇报关于XX事情的工作进展，我现在会加班起草一份汇报材料，领导只需明早留出半小时提前审阅一下即可，如看到信息，请回复一下”，如果恰巧领导还没有睡觉，立马给你回复信息“收到”的话，那你只需加班写材料即可。

第二步，如果过了十分钟，领导依然没有给你回消息的话，领导大概率是睡着了，领导看不到信息的话，第二天早上很有可能会起得晚而耽误会议，此时你只能打电话通知到位了，这个点了就不要长篇大论了，同样，只需要简短的说明会议情况即可，并告知领导你会加班写完汇报材料后发到领导的邮箱里以方便第二天一早领导可以及时审阅。

汇报准备。通知领导到位后，你的工作就要开始了，加班写汇报材料是必须的了。你需要根据会议的具体要求编写汇报材料，这对于领导的秘书来说已经是家常便饭了。写完后一定要在你睡觉之前发到领导的邮箱或者V信才可以。

四、总结

工作中难免会遇到半夜通知第二天会有临时的重要会议，遇到这种情况，你只需要做好两点即可，一是通知到位，二是材料准备到位，剩下的就要看你的情商了。