工作报告总是写不好？表达不准确？试试这个写作方法

Posted 2021-05-29 turingbooks

你有过这种经历吗？

当你试图向对方表达自己的想法的时候，他们却回答你：“你到底想说什么啊？”、“我感觉你就是这个意思”、“还是没懂”、“你不能说简单点吗？”......等等类似这样的话。

那么到底是我们表达得不够清楚？还是他们的理解能力有问题？

其实，无论是写论文或者工作报告，都属于“逻辑性写作”，逻辑性写作，不同于文学写作。

它侧重信息表达的清晰性、有效性、正当性，是高效思考、沟通的有力工具。

写作的逻辑非常影响我们的表达，尤其是在学术和职场中，清晰地传达自己的意见和观点，是我们必须要掌握的技能。我们学会有逻辑的写作之后，也能帮助我们更好地理解他人。

为什么我们的文章

表达得不够清楚？

刚工作的时候，我也遭遇过这样的情况。写出来的东西，常常被领导批评“你到底要表达什么？”“删掉这个”“你整个文章逻辑都有问题，你没发现吗？”

对于一个刚接触工作的人来说，打击十分地大。有一种，用力想做好一件事，却成了找骂的挫败感。由此，我也明白了写作的重要性。当它在日常交流和工作中，写作的逻辑是如此地重要。

到底为什么我们的文章表达得不够清楚？今天给大家推荐一本《写作的逻辑》，这是一本基于“逻辑学”与“认知心理学”的科学写作指南，意在传授“表意清晰、易读易懂、有说服力”的核心技巧，在这本书里，它给出了三个原因。

1  不具备逻辑写作的基础知识

虽然我们从小就在学习语文写作，直到大学，可能更久。那为什么我们还是没法写好一篇清晰易懂的文章呢？

在语文课上，老师告诉我们要写出真挚而动情的文章，写散文、记叙文、议论文、说明文等等，却很少有专门的逻辑写作课程指导我们——如何写才能更清楚地表达出我们想要传达的内容。

所以，不管是学生、职场人，还是作为一名写作者或读者，我们都要学会有逻辑的写作和表达，这样更利于向他人准确地表达自己的观点和想法。

2  写得多并不代表写得好

有逻辑的写作，并不是靠经验积累的。有的人可能写了十几年，他写出来的文章也是不好理解的，逻辑混乱的。他甚至无法察觉或是不能接受自己是错误的。

我相信，在我们试图用语言或文字表达的时候，会听见很多像前面提到的“读不懂的声音”，还有些时候，别人会当作听懂了，但其实是不在意你到底说了什么。

如果你也遭遇过“看不懂、听不懂”的情况，并且希望通过学习和练习来改善自己的逻辑思维，那么你就必须要提高自己的写作的逻辑。你也可以将写好的文章发给你信任并且具备写作的逻辑的人看，通过他们给出的意见，找到自己的问题，并及时改正。

3 学习方法不恰当

我们几乎每个人都会写词语、写句子，这是我们习得的一种基本沟通能力。但文章并不只是写一句话、两句话那么简单，它是由很多个句子组成的，甚至是由很多个段落所组成的。那么，要想写好一篇文章，就要写好每个句子，每个段落。

除此之外，我们还必须要掌握最基本的语法常识。如“主谓是否一致”“标点符号是否恰当”等。尽量使用准确而简洁的句子，不要使用太多的生僻字。

如何写文章能

表达得更清楚？

我们有表达的欲望和需求，但是往往在表达的时候，会弄巧成拙，把一件简单的事情变成了更复杂的问题。

其实，写作不只是一种表达方式，更是一种表达能力。所以，我们想要写出好文章，想要别人更好地理解到我们的想法，那就要学习如何才能将文章写得清晰易懂。

看完《写作的逻辑》后，我对它讲到的“关于段落写作法的七个要点”印象极其深刻。就那么短短几个句子，清晰地写出了它其中包含的信息和重要内容。

这是非常简单而有效的写作方法，并且很快就能学会——如何写出清晰并具有逻辑性和说服性的文章。

七个要点

1. 文章开头先总结要点

2. 每段只表明一个主题

3. 段落开头先写概要句

4. 补充段落信息

5. 段落之间相互衔接

6. 段落表达的统一性

7. 前文已知写到未知

这七个要点，它就像一个结构图，在我的脑海中完整地呈现出来。并且，通过这几个句子，我能自动地联想到很多相关的知识信息。

我们每天，都要阅读大量的信息。当我们准备阅读一篇文章时，我们会快速地浏览它的开头，以此判断我们到底要不要继续读下去。（当然，文学作品类不包含在内，以及你不得不读的文章。）

因此，将重要信息放在文章首部，能快速地让读者知道你想表达什么，以及接下来要说的具体事情是什么。

无论是日常写作、文学写作，还是商务写作，我们的写作都是由词与词、句子与句子，段落与段落构成的。

在《写作的逻辑》中，它提出了“段落写作”是写作的国际标准，只是我们缺乏了这方面的知识传达。这个方法告诉我们：

写好一个段落，只用4~8句话表达一个主题。写得越简单越好，删掉不必要的词句。

段落的开头就要写出揭示段落的主题句子。即使在段落中，也要讲究“总论——分论——结论”的结构。这样的写法，有助于写作者强调重要信息，也更能帮助阅读者理解文章的具体内容，以及是否有继续阅读的必要。

当你写完一个段落的概要句之后，就要补充信息。要记住，补充信息不是为了增加字数。它们是你段落概要句以及整个段落的理论支撑，它们使你的信息变得更具体，进而增强你文章的说服性和逻辑性。让阅读者相信你所表达的内容的真实性。

段落间的纵向、横向关系，构成了文章的逻辑结构。即“现状——问题A\\问题B（横向）——原因——对策"。

因此，注意段落的同时，还要掌握好段落与段落之间的相互衔接，最后，文章呈现出来才更清晰，逻辑性也更合理。在《写作的逻辑》中，它给出了很多实例，能让你直观地明白，这样表达有多清晰。

段落表达的统一性指的是：

总论（A\\B\\C）

分论A（A1\\A2\\A3）

分论B（B1\\B2\\B3）

分论C（C1\\C2\\C3）

这样写，能避免遗漏信息，以及信息混乱。由于不是写文学类作品，你需要做的就是一致的表达，具有清晰的逻辑思维，让读者能快读地阅读并理解到你的意思。

段落中的每一句话，都要以已知信息开头，由未知信息结尾。这样的写法可以确保句子与句子之间的逻辑性，以及衔接上下文。

例如：张明学习成绩差的原因是......他的妈妈也不会鼓励他，而是责备他。......他的妈妈......十分偏爱他的弟弟。在下一个段落开始时，“他的妈妈”就是已知信息，结尾就是未知信息。这样的写法，使文章阅读和理解起来更顺畅。

想要写得好

必须要练习

不管是做什么，我们都需要练习。我们学跳舞、钢琴、吉他、歌唱......都需要理论和练习，学习写作也是一样，我们需要通过不断的练习，才能完成得更好。

在《写作的逻辑》的最后一章，它给出了一些写作练习，能让我们跟着这个练习，训练自己的写作的逻辑。它主要包括了“通知、技术报告、公司对外文书”这三大块练习。但是我们能从中学以致用，将其中的方法运用到其他写作中。

显然，这本书更偏向学术和应用型，但是它的写作理论和方法是值得我们学习的。如果你学会了它的写作方法，便能很好地将它融入到其他写作类型中，包括但不限于日常交流、文学创作等。

让我们的表达和沟通变得更清晰和简单明了，这就像丢掉我们生活中不必要的物品一样，会使我们感到轻松。

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